Даже небольшой офис можно обустроить и оборудовать так, чтобы он отвечал всем вашим требованиям и в нем можно было хорошо работать. Если вы не знаете, как это сделать, читайте дальше. Мы подскажем, как обустроить мини офис, даже если у вас всего несколько квадратных метров.
Как обустроить удобный и функциональный офис
Прежде чем приступить к обустройству небольшого офиса, необходимо принять во внимание несколько важных факторов. Вас должна интересовать не только площадь пола, но и форма помещения и необходимое для работы оборудование.
Подчеркните эргономику рабочего места
Независимо от того, сколько места предлагает ваш офис, вы никогда не должны недооценивать эргономику своего рабочего места. Что именно мы имеем в виду? Эргономичное рабочее место учитывает ваши индивидуальные потребности и адаптировано к вашему росту и весу. Все начинается с выбора качественного стола, соответствующей настройки стула и правильного положения монитора компьютера.
Стол
В маленьком офисе забудьте о массивном столе, занимающем половину комнаты. Вместо этого приобретите стол меньшего размера, изготовленный на заказ, или угловой стол, на котором, впрочем, удобно поместится все необходимое. В идеале выберите регулируемый по высоте стол, на котором вам будет удобно стоять.
Рабочий стул
Стул, на котором вы проводите 8 часов каждый день, должен быть эргономичным. Это означает, что вы можете регулировать высоту и наклон сиденья, высоту подлокотников или наклон спинки. Кроме того, у него есть поясничная поддержка, а часто и поддержка шеи, которая учитывает естественную кривизну позвоночника.
Правильное положение монитора
Если вы работаете за компьютером, вам следует обратить внимание на правильное положение монитора. Он должен находиться примерно в 40-70 см от вашего лица, а его верхний край должен быть на уровне глаз. Когда экран вашего компьютера установлен слишком низко, вы, как правило, сгибаетесь и выдвигаете подбородок вперед, чтобы лучше видеть его.
Используйте оптические иллюзии
Даже мини-офис площадью 10 м2 может казаться просторным и просторным. Вам просто нужно научиться нескольким оптическим приемам, которыми пользуются даже профессиональные дизайнеры интерьеров.
Покрасьте комнату в светлые тона и не забудьте про потолок. Также можно использовать светлые обои, которые придадут стенам структуру и глубину.
Научитесь правильно работать с шаблонами. В общем, горизонтальные линии могут оптически вытянуть комнату, а вертикальные – приподнять потолок.
Также выбирайте пол (или ковер) светлого оттенка. Но он не должен быть ярче стен комнаты.
Также зрительно увеличить кабинет можно, установив на одной стене большое зеркало. Просто убедитесь, что он не находится прямо напротив вашего стола. Отражение в зеркале может излишне беспокоить вас и отвлекать ваше внимание.
Впустите в комнату как можно больше естественного света. Снимите с окон тяжелые шторы в пол и замените их практичными жалюзи.
Если в офис поступает недостаточно естественного света, помогите себе искусственным освещением. Не должно отсутствовать достаточно сильное потолочное освещение, которое можно удачно дополнить торшером, настольной лампой или точечными светильниками.
Ставка на минимализм
При обустройстве небольшого помещения прекрасно применяются принципы минимализма. Этот стиль жизни основан на качестве, простоте и функциональности. В интерьере преобладают светлые оттенки цветов и неподвластная времени мебель, которая должна быть практичной и максимально выполнять свое назначение.
Соблюдение принципов минимализма – идеальный способ обустроить и обустроить небольшой офис. Попробуйте и вы.
Очистите свой стол
На столе должно быть только самое необходимое. Поместите все, чем вы пользуетесь лишь изредка, в ящики или другие места для хранения. Беспорядок на вашем столе отнимает слишком много вашего внимания, которое необходимо для выполнения рабочих обязанностей. Не говоря уже о том, что в маленьком офисе стол, загроможденный бумагами и счетами, канцелярскими принадлежностями и памятными вещами, будет мозолить глаза.
Совет: также наведите порядок в ящиках стола. Один ящик отведите под канцтовары, другой под рабочие документы, а в третьем храните, например, бухгалтерию. Для большей наглядности рекомендуем пометить отдельные розетки этикеткой.
Не забывайте о местах для хранения
Поскольку рабочая поверхность должна содержать только то, что вы используете для повседневной работы, очевидно, что вам понадобятся места для хранения. Помимо уже упомянутых выдвижных ящиков, которые обычно являются частью стола, вы также можете использовать ящики-контейнеры на колесиках, ящики для хранения, офисные шкафы и полки.
Совет: Опять же, мы рекомендуем маркировать отдельные места для хранения, благодаря чему вы сразу будете знать, где искать бухгалтерскую книгу, рабочие контракты или запасные ручки.
Спрячьте места для хранения в шкафу
Вам понадобится не только хранилище, но и место для хранения в небольшом офисе. Особенно, если вы обычно используете для своей работы таких помощников, как принтер, сканер или шредер. Вместо того, чтобы расставлять их по комнате, где они будут на виду, заприте их в шкафу. Благодаря этому вам будет легче поддерживать порядок в офисе.
Совет: то же самое можно сделать с такими вещами, как кофеварка, чайник, тостер или микроволновая печь. Особенно, если вы пользуетесь этими кухонными приборами лишь изредка.
Когда нет места на земле, используйте стены
В небольшом офисе вы часто будете бороться с ограниченным пространством, не оставляя вам другого выбора, кроме как использовать стены комнаты. Открытые системы стеллажей могут достигать потолка, чтобы максимально использовать площадь стен. Достаточно расставить на полках различные коробки, стильные коробки или корзины, в которых можно найти канцелярские принадлежности (например, запасные насадки для степлера, европаки, конверты и много других мелочей).
Не переусердствуйте с украшениями
Даже в маленьком пространстве не стоит полностью отказываться от украшений, просто стоит больше подумать над их выбором. Особенно полезно размещать в офисе предметы, которые мотивируют работать лучше или напоминают об уже достигнутых успехах в карьере. Это могут быть мотивационные плакаты, картины или дипломы в рамках и другие профессиональные сертификаты. Но все же имейте в виду, что чем меньше, тем лучше и не переусердствуйте с украшениями.
Совет: в вашем офисе точно не должны отсутствовать живые растения. Они обладают расслабляющим эффектом и дают вам ощущение, что вы не заперты в офисе, а вокруг вас немного зелени. Кроме того, он очищает и увлажняет воздух, благодаря чему вы можете лучше дышать.
Офис для двух и более человек? Подумайте о конфиденциальности
Если офис используется только одним человеком, небольшое пространство может не быть проблемой. Однако это может произойти в тот момент, когда в команду добавляется сотрудник. Что вы можете сделать в такой ситуации?
В очень маленьком офисе вам придется начинать с нуля. Измерьте комнату и запишите ее размеры, включая расположение окон и дверей, на бумаге. Впоследствии постарайтесь расставить на плане всю мебель и технику офиса. Если вы не уверены, обратитесь к архитектору. Мы гарантируем, что инвестиции в его опыт окупятся в виде более высокой производительности.
При проектировании небольшого офиса для большего количества людей подумайте прежде всего о конфиденциальности и спокойствии, которые необходимы для работы. Вы можете обеспечить это себе и своим коллегам, например, разместив перегородки, более высокие полки или, возможно, ширмы между столами.
Добавить комментарий