Как рассчитать 13 зарплату: формула расчета

Что такое «13-я зарплата»

Этот тип поощрительных выплат сотрудники получают по окончании календарного года. Основным предназначением тринадцатой зарплаты является мотивация на увеличение результативности труда. Данный вид дополнительных выплат активно использовался несколько десятилетий назад. Сегодня, предприятия, использующие этот метод поощрений своих работников, встречаются довольно редко.

Что такое 13 зарплата? Разбирая данный вопрос, следует отметить, что в действующем трудовом законодательстве отсутствует данное понятие. Данная выплата имеет высокую схожесть с денежной премией, выдаваемой за высокие показатели трудовой активности. Именно поэтому данная выплата часто именуется как новогодняя премия или премия по годовым итогам. В сто девяносто первой статье ТК РФ приводится информация о порядке премирования тружеников предприятия.

Согласно данным правилам, работодатель может использовать следующие виды премирования:

1. Выдача дополнительных денежных средств, помимо основного оклада.
2. Торжественное объявление благодарности.
3. Торжественное вручение почетной грамоты или любого другого документа, подтверждающего высокие трудовые достижения работника.
4. Торжественное вручение подарка, в качестве благодарности за исполнение трудовых обязательств.

Какой может быть 13-ая зарплата

Как мы уже говорили выше, нормативно данный вид поощрения не регулируется нигде и никак. Соответственно, исключительно работодатель определяет, кому его вручать, сколько средств получит достойный сотрудник, за какие заслуги он будет награжден. На сегодняшний день используется четыре основных метода начисления 13-й зарплаты. Существуют и альтернативные варианты, но наибольшее распространение получили лишь четыре способа. Перечислим их далее:

• дополнительная ставка, или должностной оклад. Один из наиболее простых и распространенных способов. Суть его элементарна: руководство выплачивает отличившемуся сотруднику премию в размере должностного оклада или базовой ставки, которая указана у него в трудовом договоре. Как правило, данный способ вознаграждения применяется в качестве «новогоднего подарка». При этом каждый работник получает индивидуальную сумму, которая отражена в качестве оклада в нормативных документах предприятия или организации по его должности;
• фиксированная денежная выплата. Отличие от предыдущего способа заключается в том, что работник получает не должностной оклад, или ставку, а какую-либо денежную выплату в установленном руководством размере. Как правило, она едина для всех работников организации, а значит, весь штат, который будет премирован, получит одну и ту же сумму. Альтернативный способ вознаграждения в данном случае утверждение фиксированного оклада по какой-либо должности. Например, для бухгалтеров утверждается одна сумма, для менеджеров – другая, для рабочих – третья и т. д.;
• использование повышающих или понижающих коэффициентов. Данная система встречается не столь часто, но также достойна внимания. Соответственно, на предприятии принимается некий перечень коэффициентов и определенная сумма, которая будет вручена работнику в качестве премии по итогам года (условно). Если сотрудник хорошо работал, не уходил на больничные, не брал дополнительных выходных, он получит сумму в полном размере либо увеличенную на повышающий коэффициент. Если же лицо не смогло по тем или иным причинам отработать все рабочие дни, для него может применяться понижающий коэффициент, который пропорционально понизит сумму 13-й зарплаты;
• расчет исходя из рабочего стажа. Применяется достаточно редко, но встречается на предприятиях, где есть заслуженные работники, посвятившие себя труду в конкретной организации. Суть метода заключается в процентном соотношении вознаграждения к рабочему стажу сотрудника в данной организации. Например, премия составляет 100 000 рублей (условно). Работники, проработавшие в организации до 2-х лет, могут получить лишь 25% от суммы. Лица, отдавшие до 5 лет работы – 50%. Сотрудники, чей стаж на предприятии доходит до 10 лет – 75%, а выше – 100%. Пример условный, но прекрасно отражающий суть данной системы.

Немудрено, что чаще всего встречаются именно первые два вида вознаграждений из перечисленных. Они получили столь широкое распространение, поскольку наиболее просты. Мало кому хочется сидеть и высчитывать количество фактически отработанных дней и подбирать поправочный коэффициент для расчета выплаты. Поэтому, как правило, работодатели останавливаются на двух наиболее простых способах.

Однако такие методы расчета более просты не только для работодателя, но и для самого работника. Разумеется, каждому хочется знать, на какую сумму поощрения рассчитывать перед уходом в зимний отпуск или для реализации планов после получения премии. Хотя на самом деле, можно лишь приблизительно прикинуть, сколько денег будет перечислено в том или ином случае. Нередки ситуации, при которых в особо удачные годы работодатели увеличивают премии для штата.

Бывает и такое, что вознаграждения, наоборот, срезают. Если же прикидывать приблизительно, первые два метода также будут самыми простыми. Четвертый также несложен, но нужно знать, какая сумма предусматривается для вознаграждения и какой процент от нее положен по достижении того или иного стажа. Для третьего случая нужно знать значения коэффициентов для того или иного количества пропусков.

13-ая зарплата – метод поощрения, который используется уже достаточно давно, хоть в последние годы он и несколько потерял в популярности. Расчет количества начисленных денег – дело весьма неблагодарное, поэтому не задумывайтесь над суммой. Старайтесь работать как можно лучше, и тогда работодатель найдет способ отблагодарить вас за ваш труд.

Общие положения

Отношения между наемным рабочим и нанимателем регламентируются Трудовым кодексом (от 30.12.2001 № 197-ФЗ, действующая редакция от 03.07.2016, с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2017).

Согласно ст. 2 ТК государством гарантируются трудовые права и свободы граждан и их защита. В соответствии с ТК РФ:

• расчеты по заработной плате с работниками должны производиться в установленные сроки;
• обязательно своевременное и правильное начисление зарплаты работнику при учете различных вычетов и удержаний;
• обязательно производить отчисления в установленном размере во внебюджетные фонды;
• необходима правильная статистическая и налоговая отчетность.

Таким образом, ТК РФ обеспечивает право каждого работающего гражданина на полное и своевременное получение зарплаты не ниже МРОТ, которая бы обеспечивала достойную жизнь ему и его семье.

Кроме этого, когда насчитывается оплата труда учитываются такие нормативно-правовые акты:

1. Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (действует редакция от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
2. Федеральный закон от 07.11.2011 № 306-ФЗ (в редакции от 03.07.2016, с изменениями от 19.12.2016) «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат»;
3. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
4. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» в редакции от 28.12.2016 (ст. 12);
5. Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 № 146-ФЗ (часть 1) и от 05.08.2000 № 117-ФЗ (часть 2) в редакции от 28.12.2016;
6. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в редакции от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете».

Пример по окладу, формула и инструкция расчета

Работодатели в России условно можно разделить на две группы: на тех, кто предпочитает устаревшие методы — в случае отсутствия продуктивности, у сотрудника ему выписываются штрафы, и на тех, кто предпочитает поощрять за достижение высокой результативности.

Последние и ввели в оборот термин «тринадцатой» заработной платы. Так называется начисление дополнительной выплаты за какие-либо производственные результаты внутри компании. Эта премия всегда носит стимулирующий и/или поощряющий характер.

Начисление 13 зарплаты производится согласно внутреннему регламенту компании, если речь идет о частном коммерческом предприятии.

Соответственно, расчет 13 зарплаты и прилагающаяся формула зависит исключительно от политики руководства компании. На 100% вычислить итоговую «добавку» можно лишь в том случае, если это прописано в договоре или если у вас имеется доступ к внутренней документации фирмы.

Чаще всего предприниматели выплачивают деньги в следующем порядке:

• Фиксированная плата;
• Через расчетный коэффициент;
• В процентах от оклада сотрудника;
• В процентах от среднегодового заработка сотрудника.

Правильно высчитать причитающиеся деньги можно, зная выбранную руководителями компании модель расчета.

С фиксированной премиальной выплатой проще всего — поэтому она является одним из самых популярных поощрений среди предпринимателей. Она выражена в конкретной твердой сумме. В зависимости от положения сотрудника, его ценности для компании фиксированная премия может быть разной. Ее размер в обязательном порядке должен опираться на какой-либо документ, выпущенный руководством компании.

Пример: согласно указам генерального директора ООО «Ромашка», все рядовые сотрудники получают тринадцатую зарплату в размере 25 000 рублей, все начальники отделов — 40 000 рублей. В установленные сроки сотрудники компании получат эти деньги в полном объеме, в независимости от обстоятельств.

А вот определить, как считают 13 зарплату с участием расчетного коэффициента, сложнее. Расчет ведется от соотношения количества рабочих дней в году к количеству реально отработанных дней сотрудником. Таким образом, чем меньше дней отработал сотрудник, тем меньшее поощрение ему полагается.

Формула выглядит следующим образом: нужно поделить максимально возможную премию, установленную регламентом фирмы, на количество рабочих дней в настоящем году. Полученное число нужно умножить на количество реально отработанных дней. Получится размер премии.

Пример: согласно Указу генерального директора компании, максимальная премия не может превышать 40 тысяч рублей. Всего в 2018 году было 247 рабочих дней. Из них 30 дней было пропущено сотрудником по уважительным и неуважительным причинам, т.е. реально отработано всего 217 дней. Считаем: (40 000/247)*217 = 35 141 рублей.

Расчет через процент от оклада производится практически так же, как и при применении расчетного коэффициента. Разница лишь в том, что сумма премирования урезается еще до начала подсчета основной премии.

Пример: в компании установлена премия в размере 50% от оклада. Оклад рядового сотрудника в компании составляет 40 000 рублей в месяц. Количество рабочих дней в году 247, но из них 17 дней были пропущены сотрудником (например, он потратил их на отпуск и больничные) — итого 230 дней отработано. Сначала считаем сумму премирования в соответствии с указом гендиректора: это 50% от 40 000 рублей, что составляет 20 000 рублей. Затем эту сумму мы делим на количество рабочих дней в году, после чего сумму нужно умножить на количество отработанных дней. Получается: (20 000/247)*230 = 18 623 рубля.

Если вас спросят, как считается 13 зарплата по среднегодовому заработку, смело отвечайте — сложно. Такой расчет требует как минимум окончания финансового года, что означает канун новогодних праздников. В подсчет должны быть включены абсолютно все доходы, полученные в течение года, так что без бумажной волокиты и бухгалтерского труда ставку рабочему персоналу не посчитать.

Далее все полученные данные разбиваются на две категории: премия от среднегодового дохода (или среднее арифметическое, или медианное значение); премия за стаж на предприятии. Точные формулы подсчета этих коэффициентов, как правило, у каждой компании свои.

Далее оба эти параметра нужно сложить. В некоторых компаниях это число дополнительно делят или умножают на два, но чаще всего получается простое сложение.

Пример: премия от среднегодового дохода у сотрудника Иванова составила 13500 рублей. Премия за трудовой стаж на данный момент маленькая — всего 1500 рублей. Итого получается 15 000 рублей. В некоторых компаниях путем умножения или деления на 2 это значение может составить 7500 рублей или 30 000 рублей.

Другие системы оплаты и их расчет

В зависимости от специфики работы оплата может быть:

• Аккордная. Зачастую применяется при оплате работы бригады. В таком случае насчитывается заработная плата бригаде в целом и выдается бригадиру. Полученную сумму рабочие делят между собой согласно существующей в их бригаде договоренности.
• Оплата на основе бонусов или процентов. Бонусная или комиссионная система применяется для сотрудников, от которых зависит выручка компании (см. также что такое выручка). Довольно часто применяют ее к продавцам-консультантам, менеджерам. Тут существует постоянная, фиксированная ставка и процент от продаж.
• Вахтовая работа. Вахтовый метод работ предусматривает оплату согласно трудовому договору – то есть повременно либо за выполненные объемы работ. При этом могут насчитываться процентные надбавки за сложные условия труда. За выходы в нерабочие, праздничные дни оплата рассчитывается в размере не менее одной дневной или часовой ставки сверху оклада. Кроме того, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы от 30% до 75% от месячного оклада. Процентная ставка зависит от региона, в котором проходят работы. Например, Иван Петрович работает вахтовым методом. Его месячная ставка составляет 12 000 рублей, надбавка за работу в данном регионе составляет 50% от оклада (О). Таким образом, его заработная плата будет составлять 12 000+50%О =12 000 +6 000=18 000 рублей за месяц работы.

Кому положена 13 зарплата в 2018 году

Никаких изменений в вопросы выплаты 13 зарплаты в 2018 году действующим российским законодательством предусмотрено не было. Учитывая добровольный характер любых видов премий и полное право назначения их лицом, предоставляющим работу, следует отметить, что в обязательном и безусловном порядке данные выплаты не могут быть установлены трудящимся без инициативы самого работодателя.

То есть – обязать работодателя выплачивать тринадцатую зарплату не вправе ни одна категория работников, если данный аспект трудовых взаимоотношений не нашел отражения в документах предприятия или непосредственно трудовом договоре с конкретным сотрудником.

Тем не менее, есть ряд критериев, по которым в большинстве случаев можно понять, кому выдается 13 зарплата в деловой практике:

• Всем сотрудникам предприятия. В некоторых учреждениях принято выплачивать премию по итогам года всем без исключения работникам. Таковая премия может оформляться различным образом – фигурировать в качестве безусловной, или же подразумевать отсутствие дисциплинарных взысканий, предполагать фиксированную сумму, начисляемую каждому работнику, или же рассчитываться исходя из фактически отработанного периода.
• Пенсионерам. Выдача тринадцатой зарплаты или дополнительного вознаграждения работникам, выходящим на пенсию, является также достаточно распространенной традицией на российских предприятиях, особенно при условии длительного стажа труда.
• Отдельным сотрудникам. Данные выплаты могут иметь поощрительный характер для сугубо определенной категории работников, продемонстрировавших выдающиеся результаты на трудовом поприще в соответствии с критериями, установленными работодателем, или же без таковых. При этом данные выплаты могут затрагивать как строго определенные категории работников, так и непосредственно отдельных лиц.

Наиболее распространенным понятие тринадцатой зарплаты в 2018 году является среди работников государственных учреждений, где данная стимулирующая выплата обеспечивается практически всегда.

К критериям того, что нужно сделать для 13 зарплаты, работодатель может отнести практически любые факторы и показатели. В частности, он может установить следующие требования:

• Отсутствие дисциплинарных взысканий. Многие работодатели практикуют регулярное премирование работников за хороший труд, объемы которого могут даже превышать установленный основной оклад. Однако внутренние нормативные акты могут предписывать лишение возможности получения премий при получении дисциплинарного взыскания. При этом данные нормативы могут касаться в том числе и тринадцатой зарплаты.
• Перевыполнение плана или высокий уровень ключевых показателей эффективности. Планирование в бизнес-процессах на текущий момент все чаще использует такой принцип, как применение КПЭ – ключевых показателей эффективности. Они могут затрагивать различный временной отрезок, в том числе и календарный год. При этом премия может напрямую привязываться как к исполнению определенных КПЭ, так и к выполнению плана в менее строгих форматах.
• Безусловное начисление 13 зарплаты. На некоторых предприятиях тринадцатая заработная плата устанавливается просто в качестве фиксированной или нефиксированной поощрительной суммы для каждого работника. В данном случае её начисление проводится в соответствии с устанавливающими данную норму актами самого предприятия.

Если работодатель нарушает условия своих же внутренних нормативных актов или трудовых договоров, он может быть привлечен к ответственности.  В том числе это касается ситуаций, когда он отказывается начислять 13 зарплату, в то время как она предусмотрена правилами внутреннего распорядка, договором или дополнительным соглашением к нему. В таковом случае означенная компенсация может быть взыскана с работодателя в судебном порядке.

Расчет заработной платы в 2016 году – что нужно знать

Согласно ТК РФ условия оплаты труда, включая размер оклада или ставки, должны быть закреплены в трудовом договоре при приеме человека на работу (стат. 57). Для установления точного размера вознаграждения нужно учитывать значение действующего МРОТ, систему оплаты (сдельная, повременная, окладная, с использованием тарифной сетки и пр.), виды удержаний, виды компенсаций и доплат, принятые Положением по оплате труда на предприятии.

Важно! Трудовой договор (индивидуальный или коллективный) должен содержать конкретный размер заработка работника, а не просто ссылку на штатное расписание (Письмо Роструда от 19 мар. 2012 г

за № 395-6-1).

Из чего складывается зарплата

Простая формула расчета заработной платы состоит из 3 элементов: размера оклада сотрудника, количества полностью отработанных дней, величины НДФЛ к удержанию. Но помимо «голых» окладов начисление вознаграждения зависит от принятых условий по оплате труда на предприятии. ЛНА могут предусматривать следующие выплаты:

• Непосредственно оклад.
• Компенсационные доплаты – надбавки за стаж, совмещение профессий, должность, звание, выслугу лет, работу в тяжелых/вредных/опасных условиях, занятость в праздничные/выходные дни, сверхурочное/ночное время и пр.
• Стимулирующие выплаты – ежегодные, ежеквартальные или ежемесячные премии, надбавки за перевыполнение плана, соблюдение качества производства, соблюдение должностных обязанностей и трудовой дисциплины и пр.
• Территориальный коэффициент – установлен по отношению к особым климатическим или территориальным зонам РФ.

Чтобы точно знать, как рассчитать заработную плату, нужно учитывать все условия начисления вознаграждения, принятые кадровой политикой работодателя. В конечном итоге большая часть заработка к выплате «на руки» складывается именно из различных доплат, надбавок и премий. Некоторые поощрения и компенсации устанавливаются для всего персонала, некоторые – для отдельных категорий сотрудников. В одних ситуациях доплаты рассчитываются в фиксированном размере к окладу, в других – в процентах от оклада или выработанного времени за отчетный период. Мотивационная политика разрабатывается организациями индивидуально в зависимости от нюансов деятельности.

Виды удержаний

Когда нужно узнать, как рассчитывается зарплата за месяц, второй важный момент – это удержания. Работник может иметь обязательства по алиментам и другим взысканиям, получать авансы, получать понижающие коэффициенты согласно ЛНА или штрафные санкции по различным причинам. При расчете уменьшающих оклады сумм нужно помнить, что:

1. Окладная система оплаты за труд отличается фиксированным неизменным размером – количество производственных рабочих дней в месяц не может снижать установленный трудовыми условиями оклад. Исключение – повременная система.
2. Размер НДФЛ рассчитывается от общей суммы, начисленной к выплате, то есть после всех доплат, надбавок и коэффициентов. Это правило действует в отношении доходов в денежной, а также натуральной форме. Действующая ставка налога – 13 %, при определении суммы удержания по отношению к некоторым категориям сотрудников (лица с детьми, чернобыльцы и другие) применяются налоговые вычеты.
3. Общий размер удержаний из заработка не может быть выше 20 %, кроме специальных правил для алиментов – до 70 %, взысканий по исполнительным листам – до 50 %.

Обратите внимание! Ошибки в расчетах с персоналом по оплате труда нарушают права работников, а информирование о всех видах начислений и удержаний должно производиться перед каждой выплатой заработка по утвержденной форме

Как рассчитать среднемесячную заработную плату?

Нередко бывает нужно рассчитать среднемесячную заработную плату. Многие думают, что достаточно просто сложить все выплаты за определенный период и разделить на количество месяцев, а некоторые складывают только оклад. Но и то, и другое неверно. Перед тем как рассчитать среднемесячную заработную плату необходимо суммировать все сделанные выплаты, касающиеся оплаты труда, то есть надбавки, вознаграждения, премии, оклад, в общем, все то, что было обложено НДФЛ.

Рассчитываем среднемесячную заработную плату

Во-первых, следует установить период, за который требуется высчитать среднемесячную заработную плату. Например, когда высчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск, то в этом случае расчетный период будет равен промежутку времени, в котором человек не использовал ежегодный оплачиваемый отпуск. Затем, используя данные из расчетных ведомостей за этот период, нужно просуммировать все произведенные выплаты, которые были обложены подоходным налогом. Однако следует учесть, что из этой суммы нужно будет вычесть любую материальную помощь и различные выплаты, выданные в качества бонуса или подарка.

После этого, полученную сумму потребуется разделить на число месяцев в вашем расчетном периоде. К примеру, если секретарю за 9 месяцев работы было выплачена заработная плата в сумме 99000 рублей, то среднемесячная зарплата будет равна 99000 рублей, делим ее 9 месяцев, и получаем 11000 рублей.

Не полностью отработанный месяц

Некоторые не знают, как произвести расчет среднемесячной зарплаты, если месяц был отработан не полностью. В этом случае, при расчете отпускных выплат и расчете компенсации за неиспользованный отпуск, неотработанный полностью месяц следует округлить следующим образом: если сотрудник отработал в месяце 15 и более дней, то данный период будет входить в расчет как целый месяц. А вот если он отработал меньше 15 дней, то данное время исключается из расчета.

Пособия

Если вам требуется вычислить среднюю заработную плату при расчете пособия по беременности и родам, то следует просуммировать все осуществленные выплаты за последнее 12, либо 24 месяца, после чего нужно также сложить все выплаты за расчетный период и разделить полученную сумму на количество месяцев. Если необходимо рассчитать среднемесячную зарплату для выплаты выходного пособия, то в этом случае вам потребуется взять в расчет последние 12 месяцев. Теперь вы знаете, как посчитать среднемесячную заработную плату, и у вас не будет ошибок в расчете, и вы будете действовать в соответствии с ТК РФ.

Ещё больше интересного