Бухгалтерский учет – хорошо организованная система сбора, фиксации и обобщения информации в денежном эквиваленте о собственности и обязательствах организации, движении денег предприятия, путем полного и непрерывного учета всей хозяйственной деятельности.
О главной цели бухучета
Главная цель бухгалтерского учета – обеспечение информацией о финансовом и имущественном состоянии предприятия заинтересованных лиц, в соответствии с требованиями закона.
Ведение бухгалтерского учета в организации, является обязательным для предприятий, ведущих хозяйственную деятельность на территории РФ.
Внимание! В случае, если организация не вела бухгалтерию, и не предоставляла данные в госорганы контроля, то она подвергнется штрафным санкциям со стороны государства.
Задачи бухгалтерского учета
Задачи бухучета сформулированы в документе «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ». Условно, задачи по бухучету, можно разделить на основные и дополнительные.
Основные задачи
Основными задачами бухгалтерского учета на любом предприятии, будь то в частных или бюджетных организациях, банках и т. д., являются:
- формирование, а также, своевременное и постоянное представление руководителям предприятия хорошо структурированных, точных и правильных сведений о финансах компании;
- определение резервных активов имущества предприятия, для поддержания его финансовой стабильности;
- сведение к минимуму отрицательных моментов хозяйствования в компании;
- надзор за соблюдением закона при ведении предприятием хоздеятельности;
- контроль необходимости проводимых операций;
Существуют другие задачи, которые выделены условно.
Дополнительные
Вот некоторые дополнительные задачи по бухучету:
- надзор за наличием и движением обязательств и имущества компании;
- контроль над использованием имущественных, людских и денежных ресурсов;
- контроль выполнения предприятием установленных государством норм и смет.
Выполнение перечисленных задач, является необходимым для бухгалтерии требованием.
Функции бухучета
Система управления предприятием предполагает наличие определенных функций бухгалтерского учета.
Функция контроля
Осуществляется в виде контроля сохранности, наличия и движения имущества предприятия, точности и своевременности расчетов с государством и другими организациями. Эта функция может быть трёх видов:
- предварительный контроль – перед проведением хозяйственной операции;
- текущий – во время действий;
- последующий – после завершения действий.
Функция выполняется на основе повышения качества форм и методов бухучета, применения передового опыта автоматизации бухгалтерского учета, использования автоматизированных рабочих мест работников бухгалтерии.
Информационная функция
Она выполняется на основе широкого использования данных бухгалтерии во всех видах учета, для составления планов, прогнозов, составления тактики и стратегии деятельности, и других задач фирмы.
Функция обеспечения сохранности собственности
Реализация такой функции бухгалтерского учета основана на применении такого метода бухучета как инвентаризация. Она проводится с установленной периодичностью и использует контрольные и измерительные методы и устройства.
Обратная связь
Посредством обратной связи, сформированная путем ведения бухгалтерского учета, информация используется для контроля над текущими показателями, нормами и сметами.
Функция анализа
Реализация функции позволяет проводить анализ использования ресурсов, производственных затрат, правильности применения цен, реализации продукции.
Причины необходимости ведения учета
Основная причина необходимости ведения бухгалтерского учета – требования законодательства РФ. Контролирующие органы государства проверяют деятельность предприятия на основе данных, получаемых от бухгалтерии компании. Другими причинами являются:
- необходимость контроля над текущим положением предприятия со стороны руководства;
- правильность расчетов со стороны поставщиков и потребителей;
- ведение расчетов с работниками фирмы.
Немаловажным фактором необходимости бухучета является правильность осуществления налоговых требований к работникам организации со стороны государства.
Какие задачи обычно выполняет отдел бухгалтерии любого предприятия
Отдел бухгалтерии в любой организации выполняет следующие функции:
- Организация работы компании в рамках единой общественной политики государства и действующих законов.
- Обеспечение правильного применения законов страны в отношении хозяйственной и финансовой политики фирмы.
- Взаимодействие с аналогичными органами других компаний.
- Разработка предложений по улучшению ведения бухгалтерского учета, контроля.
- Проведение информационной и аналитической работы по вопросам ведения бухучета.
- Ведение контроля над правильностью расходования денежных средств.
- Контроль над сохранностью собственности.
- Своевременное проведение инвентаризации.
- Правильность и своевременность проведения расчетов по зарплате.
- Своевременное и качественное составление первичных документов, и передача их в установленные сроки.
- Обеспечение сохранности бухгалтерских документов.
- Строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины.
- Организация налогового учета.
- Предоставление статистической отчетности.
- Проведение инструктажа материально ответственных лиц.
- Участие в разработке проектов внутренних нормативов компании.
- Работа по погашению дебиторской и кредиторской задолженности.
- Проведение мероприятий по повышению уровня автоматизации бухгалтерского учета.
Деятельность отдела бухгалтерского учета нормируется законами РФ и нормативными документами компании.
Об автоматизации бухучета и ее задачах
Автоматизация бухгалтерского учета уже давно стала острой необходимостью. Однако, это не означает, что весь процесс сводится к покупке и установке на компьютеры бухгалтерии соответствующей программы.
Для проведения качественной автоматизации бухгалтерии необходима специальная подготовка персонала и постоянное использование выходящих улучшений и обновлений программного обеспечения.
На заметку! В задачи автоматизации не входит полная замена человека компьютером, а лишь обеспечение помощи работнику в качественном проведении расчетов.
В задачи автоматизации входит:
- ведение журнала операций, баланса;
- количественный учет;
- аналитический учет;
- учет валютных операций;
- гибкость в переходе от одной задачи к другой;
- экспорт и импорт данных;
- возможность редактирования документов;
- работа в интернете;
- защита информации;
- доступность архивных файлов;
- понятность интерфейса программ.
Кроме всего перечисленного, автоматизация процесса бухгалтерского учета дает улучшение качества работы всех финансовых отделов компании. Например:
- наведение порядка в получении информации по движению денег компании;
- аналитика информации на основе полученных данных;
- снижение количества ошибок, допускаемых человеком;
- повышение скорости бухучета;
- снижение материальных затрат на бухгалтерию;
- оптимизация графика работы отдела бухучета.
Трудно перечислить все возможные плюсы от правильного применения автоматизации бухгалтерского учета. Особенно хорошо это демонстрируется в случае применения хорошо известных, зарекомендовавших себя программных продуктов.
Не стоит думать, что давно существующий на рынке продукт является устаревшим – особенностью любого программного обеспечения является его «живучесть», способность работать в новых условиях и с новыми требованиями. Достигается это путем установки в существующие программы, постоянно выходящих обновлений для них.
На заметку! В то же время, программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета становится больше с каждым годом. Выходят совершенно новые программы.
Погоня за постоянным обновлением программных продуктов в бухгалтерии компании может принести отрицательные моменты – необходимость постоянного переучивания персонала, частой переустановки программ и даже смена самих компьютеров может привести к неразберихе и путанице.
Возникший хаос сведет «на нет» все плюсы и выгоды от автоматизации, приведет к серьезным сбоям в работе отдела. Лучшим вариантом будет простое слежение за выходом новых продуктов, их оценка до принятия решения о модернизации автоматического учета.
Как видно из статьи, у бухгалтерского учета широкий спектр задач, каждая из которых очень важна для предприятия. Правильность осуществления этого процесса – одно из непременных условий успешного функционирования любого предприятия.
Добавить комментарий