Пособие по беременности и родам

Кто выплачивает — работодатель или ФСС?

Изначально в отдел кадров по месту работы нужно предоставить декретный больничный и заявление на выплату (обычно совмещенное с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам). Затем по факту выплат между работодателем и ФСС происходит взаимозачет — как правило, в счет подлежащих уплате страховых взносов. То есть по факту получается, что деньги все-таки в конечном счете выплачиваются из средств ФСС.

Если женщина ушла в отпуск по БиР в течение месяца после увольнения, ей следует обращаться по последнему месту работы. Это распространяется также на такие случаи:

• переезд в другую местность к мужу;
• перевод мужа по работе;
• заболевание, не позволяющее работать или проживать в данной местности;
• необходимость ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы.

Однако даже женщина, имеющая текущее место работы, может испытывать трудности с оформлением пособия у работодателя. Такое бывает, если:

• организация готовится к банкротству или по другой причине у нее нет денег на счету;
• счета компании арестованы;
• работодателя невозможно фактически разыскать;
• фирма закрылась на момент обращения за выплатой.

В таком случае приходится обращаться в суд и доказывать невозможность получить деньги по месту работы. Для беременной или родившей женщины бывает неудобно и ресурсозатратно, поэтому сделать это можно и в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

Только после того, как судебное решение вступит в силу, мать ребенка сможет получить деньги напрямую через Фонд социального страхования (ФСС). Оформить выплату без судебных тяжб через ФСС проще в регионах, в которых действует пилотный проект «Прямые выплаты».

Если женщина работает у двух и более работодателей (страхователей) одновременно и последние два года трудилась у них же, выплаты в полном размере она может оформить у каждого из них по отдельности. Если в течение последних двух лет будущая мама работала в других местах, пособие оформляется по одному из текущих рабочих мест (по выбору заявительницы).

Таблица детских пособий

Получить выплату могут женщины (ФЗ № 81 от 19.05.1995г.):

• работающие;
• безработные;
• проходящие очное обучение;
• проходящие военную службу (по контракту);
• являющиеся усыновителями и относящиеся к перечисленным категориям.

Чтобы получить декретные деньги нужно предоставить следующие документы (работодателю, в ФСС и т. д.) (ФЗ № 255):

• заявление (форма свободная);
• листок нетрудоспособности;
• справку для расчета пособия о предыдущем заработке за 2 года (если был другой работодатель).

Обратиться за декретными можно в любое время (как до родов, так и после), но не позднее 6 месяцев с окончания больничного. Несмотря на то, что выплачивает единоразовое пособие в связи с беременностью и рождением ребенка работодатель, в дальнейшем ФСС компенсирует выплату.

С тех пор как изменился порядок расчета детских льгот и в связи с нетрудоспособностью, высчитывать их стало сложнее, однако существует определенная формула:

1. Сначала рассчитывается среднедневной заработок:

сумма заработка за 2 года делится на количество дней за 2 года.

Пример: (450 000 + 550 000) / 730 = 1369,86 руб.

1. Теперь делаем расчет:

среднедневной заработок умножаем на количество дней отпуска по беременности и родам.

При этом нужно помнить, что максимальная сумма платежа для 2019 года установлена в размере 248 164 р.

Пример: 1369,86 х 140 = 191 780,4.

Порядок оформления

Перед тем, как получить выплату, нужно учесть сроки. Пособие за раннюю постановку на учет и выплаты по родам оформляются до рождения малыша.

Но можно подать документы позднее. Закон разрешает делать это в течение полугода после окончания декрета по БИР.

Крайний срок – полгода после окончания 1, 5 лет после рождения ребенка.

Но если женщина не оформит выплату в первые 6 месяцев, то расчет за этот период осуществлен не будет. В остальном порядок оформления стандартный. Нужно подготовить документы и подать их на проверку.

Какие нужны документы

Пособие беременным безработным женщинам предоставляется на основании следующих документов:

1. Заявление. Оформляется по образцу, который можно взять в органе соцзащиты.
2. Медицинские документы, подтверждающие беременность.
3. Свидетельство о рождении малыша.
4. Трудовая книжка.
5. Бумаги, подтверждающие, что второй родитель не оформлял пособие.

Заявление и поданные справки рассматриваются в течение 10 дней, после чего женщина получает ответ на свой запрос.

Порядок получения

В 2020 году гражданки, не имеющие российского гражданства и работающие на территории РФ, должны обращаться за пособием к работодателю. Предоставляется только медицинская справка.

Остальные будущие мамы должны обратиться в социальную службу.

Кто выплачивает?

В плане оформления выплат всегда есть два варианта:

• работодатель;
• органы социальной поддержки.

Если женщина заключила трудовое соглашение, она всегда обращается к работодателю. Если нет – в соц. службу. Студентки пишут заявление по месту учёбы.

Пилотный проект «Прямые выплаты» с оформлением в ФСС

По состоянию на 2020 год многие регионы присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты», запущенному ещё в 2011 году.

Суть проекта в том, что будущая мама может сама, минуя работодателя, обращаться за помощью в ФСС. Это позволяет избегать конфликтных ситуаций, которые часто возникают с работодателями.

Какие документы нужны для получения пособия

Перечень документации, требуемой к предъявлению, зависит от ответов на вопросы:

• куда подаётся;
• каков статус заявительницы;
• какой тип пособия оформляется.

При обращении в социальную службу нужно подавать:

• составленное в вольной форме заявление;
• оригинал медицинской справки;
• удостоверение личности или любой другой документ, способный его заменить;
• документ, дающий право находиться в РФ (ВНЖ или РВП);
• реквизиты счёта, куда перечислять деньги;
• справку о нахождении на учёте в службе занятости;
• форма 182н.

Во всех случаях должно быть написано заявление.

Заявление на пособие по беременности и родам в 2020 году (образец)

Указывается, что заявление пишется в вольной форме, но оно должно в обязательном порядке содержать следующую информацию:

• куда подаёте (либо орган ФСС, либо полное название компании, предоставляющей работу);
• от кого (ФИО);
• основные данные паспорта;
• место жительства;
• просьба предоставить отпуск и пособие с указанием сроков отпуска, который можно выписать из больничного листа;
• каким путём намерены получить;
• на каких основаниях пишется заявление;
• дата и подпись.

Документ должен выглядеть следующим образом:

                                                                                  Директору компании

                                                                                  «Альтернатива»

                                                                                  Виноградову Е.С.

                                                                                  от бухгалтера по зарплате

                                                                                  Радуниной И.А.

                                               Заявление

            Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 07 мая по 24 сентября 2020 года.

            Пособие прошу отправлять мне почтовым переводом на отделение №57 до востребования.

            Прилагаю:

•             лист временной нетрудоспособности от 07 мая 2020 года ВХ394051114;
•             справку из медучреждения №118 от 07 мая 2020 года.

07.05.2017                                                                                                                                                         Радунина И.А.

Справка 182н о сумме заработка для расчета пособия

Справка необходима для того, чтобы сделать правильные расчёты суммы пособия. Работодателю документ не нужен. Информация, указанная в справке, требуется:

• ФСС;
• первому работодателю, производящему расчёт, от второго, если женщина совмещает два рабочих места.

Форма носит одноимённое название с приказом, которым была утверждена. В ней указываются:

• данные заявительницы;
• реквизиты работодателя;
• суммы оклада и прочих вознаграждений за расчётный период (с начислением страховых взносов);
• количество дней временной нетрудоспособности.

Если предприятие перестало существовать, ФСС самостоятельно запрашивает необходимую информацию.

Приказ о назначении пособия по беременности и родам

На предприятии, для того, чтобы будущей маме оказали помощь, издаётся приказ, в кортом должна быть отражена та же информация, что и в заявлении.

Специальной формы для составления Приказа не предусмотрено, потому он издаётся в вольной форме. Основанием для выпуска акта являются предоставленные больничный и заявление.

Суть приказа в том, что директор даёт указание на отправку соискательницы в декретный отпуск и выплату ей положенного пособия.

Кто выплачивает декретные

Назначение и выплата декретного пособия определяются той организационно-правовой формой, к категории которой относится женщина. Денежная помощь по беременности и родам назначается и выплачивается:

• По месту работы. Однако здесь существует ряд исключений:
  • пособие назначается и выплачивается территориальным органом ФСС РФ, если работодатель зарегистрирован на территории таких субъектов Российской Федерации, как Карачаево-Черкесская Республика, Астраханская, Курганская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край, поскольку они участвуют в осуществлении экспериментального проекта согласно постановлению Правительства РФ от 21 апреля 2011 года № 294;
  • ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ установила для застрахованных лиц, занятых у нескольких работодателей (страхователей), отдельные правила назначения и выплаты декретного пособия:
    • если беременная на протяжении двух лет до момента выхода в декретный отпуск работала на одних и тех же работодателей, то денежная помощь ей назначается и выплачивается с каждого места работы. Сумма пособия при этом исчисляется, исходя из среднего заработка;
    • если на момент наступления страхового случая женщина выполняла трудовую деятельность у одних работодателей, а в течение двух лет до декретного отпуска — у других, то пособие назначается и выплачивается страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности), выбрать которое должно застрахованное лицо;
    • если на момент выхода в декретный отпуск и в течение двух лет до этого беременная работала на разных работодателей, то денежная помощь назначается и выплачивается либо по всем местам работы, либо по одному из последних мест трудовой деятельности, которое самостоятельно выбирает застрахованное лицо;
  • денежная помощь назначается и выплачивается территориальным органом Фонда социального страхования РФ, если суд установил факт невыплаты страхователем пособия застрахованному лицу по таким причинам, как:
  • прекращение деятельности работодателя;
  • недостаточность денежных средств на счете страхователя и применение очередности по их списанию, предусмотренной ГК РФ;
  • отсутствие возможности установления местонахождения работодателя и его имущества, которое может подлежать штрафованию.
• По месту службы, если женщины служат в ОВД, ГПС, УИС, ФСКН, таможенных органах, а также по контракту в вооруженных силах.

В качестве исключения денежная помощь по беременности и родам назначается и выплачивается по последнему месту работы (службы, иной деятельности), если декретный отпуск наступил в течение первого месяца после увольнения, которое было вызвано одной из следующих причин:

• переводом мужа на работу в другую местность, вследствие чего потребовался переезд;
• болезнью, которое препятствовало продолжению рабочей деятельности или проживанию в данной местности (на основании медицинского заключения, выданным в установленном порядке);
• необходимостью ухода за больными членами семьи (медицинская организация должна предоставить заключение о нуждаемости больного члена семьи в постоянном постороннем уходе) или инвалидами I группы.

• По месту учебы, если женщины проходят обучение по очной форме в образовательных учреждениях.
• По месту жительства (пребывания, фактического проживания), если женщины были уволены в течение одного года, предшествовавшего дню признания их в установленном порядке безработными, по причине прекращения деятельности:

• организации;
• физическими лицами как индивидуальными предпринимателями;
• нотариусами, занимающимися частной практикой;
• адвокатами;
• иными физическими лицами, работа которых подлежит государственной регистрации и/или лицензированию (ФЗ РФ).

Декретные выплаты для работающих

Назначение помощи происходит на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением в котором женщина состоит на учёте по беременности.

Именно эту справку беременная и должна предоставить по месту работы.

Размер декретных для работающих

Выплата пособия осуществляется по месту работы беременной женщины в размере 100% от средней заработной платы и начисляется одним платежом сразу за весь период декретного отпуска.

Общая сумма декретных выплат зависит от двух показателей:

• Средней заработной платы женщины за предыдущие 12 месяцев работы
• Срока декретного отпуска, который исчисляется в календарных днях

Кто занимается расчетом суммы декретных

Расчет размера декретных осуществляется бухгалтером предприятия и в соответствии с нормами Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании», а также «Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию», утвержденным Постановлением КМУ № 1266.

Когда выплатят декретные

Согласно ст. 32 ЗУ «Об общеобязательном государственном социальном страховании» документы для назначения пособия по беременности и родам рассматриваются не позднее 10 дней со дня их подачи, после чего выносится решение о назначении матобеспечения или отказе в его предоставлении.

Помощь по беременности и родам выплачивается в ближайший срок, установленный на фирме для выплаты заработной платы (ч. 2 ст. 32 Закона № 1105-XIV). Если выплата была произведена с нарушением срока выплаты или не произведена вовсе, женщина может требовать помимо получения декретных ещё и денежную компенсацию (п. 3 Порядку проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв’язку з порушенням термінів їх виплати).

Если в выплате было отказано, вам необходимо получить письменный отказ, в котором будет указана причина такого решения и порядок обжалования.

Уход в декретный отпуск из отпуска по уходу за ребенком до трёх лет

Очень часто, женщина, пребывая в отпуске по уходу за ребенком до трёх лет решает родить ещё второго ребенка. Соответственно возникает множество вопросов

• можно ли уйти в декрет находясь в декрете?
• как оформить и получить декретные с места работы?
• как оформить переход из одного декрета в другой

Согласно норм законодательства Украины, женщине не нужно поправить первый декрет и выходить на работу, чтобы оформить второй и получить выплату по беременности и родам (абз. 3 ч. 3 ст. 25 Закона № 1105-XIV).

Сам же декретный отпуск по уходу за новорожденным ребенком оформляется сразу по окончанию отпуска по уходу за старшим.

Размер декретных по беременности и родам производиться исходя из:

• Тарифной ставки (должностной оклад) или размера минимальной заработной платы
• Срока декретного отпуска, который исчисляется в календарных днях

Оплата листа нетрудоспособности на протяжении беременности

Иногда случается так, что беременной необходимо лечь на «сохранение» или находится в больнице в связи с возникшей патологией. В данном случае больница выдает лист нетрудоспособности, т.е. больничный, на основании которого производится выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Согласно статье 24 ЗУ «Об общеобязательном государственном социальном страховании», размер больничного выплачивается в зависимости от страхового стажа:

• 50% средней заработной платы — при страховом стаже до 3лет
• 60% средней заработной платы — при страховом стаже 3-5 лет
• 70% средней заработной платы — при страховом стаже 5-8 лет
• 100% средней заработной платы — страховой стаж более 8 лет

Выплата декретных в случае когда предприятие признано банкротом

Выплата декретных осуществляется в зависимости от ситуации:

• Если справка выдана в момент когда фирма ещё работала, то его должна оплатить фирма
• В случае ликвидации (реорганизации) предприятия, учреждения, организации материальное обеспечение по страховым случаям, наступившим до их ликвидации (реорганизации), выплачивается застрахованным лицам их правопреемником, а в случае его отсутствия — рабочим органом Фонда по месту осуществления учета ликвидированного компании в качестве страхователя.

Таким образом, если в результате банкротства предприятия женщине не были выплачены декретные, их должен погасить ФСС по ВПТ.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
• Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
• Студентки – в размере стипендии
• Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 мая 2019 года – 11 163 рублей)

ПРИМЕР

Женщина, которая ушла в отпуск по беременности и родам в 2017 году, в течение 2016 года заработала 670 тыс. руб., а в течение 2015 года – 590 тыс. руб. За два года она в общей сложности находилась 19 дней на больничном, иных не включаемых в расчет периодов не было.

Общий заработок за два года составил 1 260 000 руб. Его нужно разделить на количество календарных дней этих лет (730) за исключением тех, которые при расчете не учитываются (19):

1 260 000 / (730 — 19) = 1752,4 руб.

Эта сумма не превышает максимальный размер (1901,4 руб.), поэтому может использоваться при дальнейших расчетах.
Наконец, определим итоговую сумму пособия. Допустим, что беременность была одноплодной, а роды прошли без осложнений – женщине будет предоставлен отпуск 70 дней до и 70 дней после родов (всего 140 дней). С учетом этого размер пособия составит:

1752,4 руб. х 100% х 140 = 245 336 руб.

Как получить пособие по беременности и родам

Деньги выплачиваются женщине ровно за то количество дней, сколько она находилась в декретном отпуске. Срок, на котором будущая мама может временно оставить свое рабочее место, варьируется.

1. В случае обычной, незатрудненной беременности этот срок составляет 30 недель.
2. Если беременность многоплодная, он уменьшается – 28 недель.
3. Если женщина живет на загрязненной после аварии на ЧАЭС или ПО «Маяк» территории — 27 недель.
4. Если роды случаются преждевременно – 22-30 недель.

Важный момент: чтоб получить декретное пособие, женщине необходимо обратиться за ним не позже чем через полгода после окончания отпуска. Деньги можно забрать и по истечению указанного срока. Однако в этом случае стоит уже обращаться напрямую в ФСС и иметь уважительную причину. К таковым относятся:

• пожар, какое-либо стихийное бедствие, а также другое непреодолимое препятствие;
• продолжительная болезнь, длившаяся более полугода;
• смена места жительства;
• увольнение с работы, признанное незаконным, которое привело к прогулу;
• смерть близкого человека.

Порядок назначения денежных компенсаций

Начать будущей маме нужно с обращения в женскую консультацию. Там она должна получить больничный лист. В данном документе указаны точные сроки выхода в декретный отпуск. Этот лист предъявляется либо на работе, либо в Фонде.

Заявление на оформление декрета, а также заявление на получение денежных выплат, как правило, подается в одно время. Осуществить это можно практически в любой удобный день:

• В тот день, который прописан в больничном листе. Подобная практика наиболее распространена. В этом случае деньги будут начисляться с 30 недели беременности.
• В какой-либо день после прописанного в листе. Подобным образом поступают женщины, которые хотят работать и после обозначенной даты. Дни отпуска все равно отнимаются, а женщина выходит в декрет тогда, когда решит это сделать.
• В любой день после родов. Пособие начисляется с момента ухода в декрет. Исключительным случаем являются преждевременные роды. Если такое происходит, деньги выплачиваются в полном объеме.

Если после родов у женщины проявляются какие-либо осложнения, ей назначаются дополнительные выплаты.

Сроки выплат пособия по беременности и родам

Законодательство определяет сроки назначения выплат и их начисления.

• Пособие назначается спустя десять дней после обращения.
• Деньги поступают на счет на следующий день после этого. Начисления приходят на обычную зарплатную карточку женщины.

Если женщина решает оформить пособие непосредственно через ФСС, процедура немного меняется.

• Срок ожидания назначения составляет также 10 суток.
• После назначения деньги переводятся до 26-ого числа следующего месяца.

Расчет размеров пособия

При расчете суммы учитывается средний показатель зарплаты за последние два года. Пособие именно в таком размере женщина будет получать в течение декрета.

Особенности расчета:

1. Если женщина официально трудилась в двух организациях или предприятиях, она имеет право обратиться с заявлением в оба места.
2. Если в течение двух последних лет женщина уже находилась в декретном отпуске, она может заменить этот неподходящий год на другой.
3. Если пара усыновляет ребенка, она получает выплаты последующие 70 дней после оформления на него документов. В случае с двойней – 110 дней.

Какие документы необходимо подготовить для получения пособия

Как уже было сказано, основание для получения денежной компенсации – больничный лист. Его выдают беременной женщине в консультации. Лист необходимо предъявить в бухгалтерии компании, где женщина работает. Оформить пособие, но не пойти в декретный отпуск нельзя.

Помимо листа и заявления, нужны следующие документы:

• Справка о неполучении пособия по месту регистрации. Подается в том случае, когда адрес проживания женщины и адрес регистрации отличаются.
• Справка о заработке 182н. Подается в ФСС в момент оформления. Кроме того, этот документ основной работодатель женщины получает с дополнительных мест ее работы, если таковые были.
• Справка, оформленная в службе занятости, а также выписка из трудовой книги. Эти документы подтверждают тот факт, что женщина признана безработной.

Важно помнить, что все документы должны быть актуальными. Если женщина вышла замуж, но подала документацию, где фигурирует девичья фамилия, ее заявление будет отклонено

Кто может рассчитывать на получение пособия по беременности и родам

В российском законодательстве предусмотрен круг лиц, которым положены социальные выплаты по БиР. Разберемся, кто может рассчитывать на получение пособия. В первую очередь, это женщины, подлежащие в случае нетрудоспособности социальному страхованию:

1. официально работающие по трудовому договору;
2. работающие на территории других государств в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ.
3. неработающие мамы, уволенные по причине ликвидации организации/предприятия, а также женщины, чья деятельность в качестве ИП, адвоката, нотариуса была прекращена не более, чем за 12 месяцев до того, как они официально были признаны безработными в органах службы занятости (ЦЗН);
4. военнослужащие и служащие по контракту в ОВД, в пожарной службе, на таможне, и т.п.;
5. учащиеся очной формы в образовательных учреждениях и научных организациях (на бюджетном отделении или платной основе).

Если женщина служит, работает или учится, декретное пособие выплачивается ей, соответственно, по месту службы, работы или учебы.

В соответствии с законами РФ почти все пособия на детей могут быть оформлены не только на мать, но и на совершеннолетних членов ее семьи, фактически осуществляющих уход за ребенком.  Исключение составляют лишь социальные выплаты по беременности и родам – такие пособия положены только женщине, которая выносила и родила ребенка. В случае усыновления малыша до 3-х месяцев пособие также назначается исключительно матери. Если приемная мать находится на иждивении своего работающего мужа, пособие не может получить никто из супругов.

Законом Российской Федерации предусмотрены следующие случаи, когда неработающая мать может рассчитывать на пособие:

• служба по контракту;
• очная форма обучения;
• потеря работы в связи с ликвидацией предприятия (давность не более года);
• прекращение предпринимательской деятельности, подлежащей обязательной сертификации.

Оформление и получение социальных выплат в перечисленных выше ситуациях имеет свои нюансы. Подробнее о том, какие проблемы могут возникнуть при оформлении пособия по БиР и куда обращаться в подобных ситуациях, читайте ниже.