Самое важное про хозяйственные операции в бухгалтерском учете: понятие, виды, документирование, примеры

Хозяйственные операции являются одними из наиболее распространенных в бухгалтерском учете. Они требуют к себе особого внимания, поскольку есть некоторые нюансы составления смет и распределения операций по группам.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете — общая информация

Все хозяйственные операции отражают в бухгалтерском учете этапы жизни предприятия. Все операции фиксируются, например в таблице или журнале регистрации, и оказывают непосредственное влияние на баланс активов и пассивов компании.

При ведении бухгалтерского учета обязательно составляется документация соответствующего характера. Это необходимо для тщательного контроля расходов, доходов и общего бюджета предприятия.

Что собой представляют хозяйственные операции

Хозяйственные операции — сделки, которые влияют или могут повлиять на бюджет компании. Среди подобных операций выделяют сделки или операции, которые изменяют финансовое положение организации, ее доходы и расходы.

Важно! Все хозяйственные операции составляют хозяйственный процесс, в котором отражается изменение бюджета компании.

Хозяйственные операции и хозяйственные процессы являются важнейшим фактором в хозяйственной жизни предприятия.

 Особенности документирования

Все операции хозяйственного типа сопровождаются документальным подтверждением, чтобы при необходимости можно было обратиться за подтверждением той или иной информации, проверки.

Важно! Операции должны быть зафиксированы документально тем или иным способом в момент их совершения, чтобы информация была достоверной.

Документирование преследует ряд задач:

1. Контроль движения ресурсов.
2. Создание базы с достоверной информацией о произведенных операциях.
3. Соблюдение норм и законов.

Информация о хозяйственных операциях обязательно должна быть полностью достоверной, потому что в противном случае на основании ошибочных данных могут быть приняты неверные решения. Кроме того, стоит помнить, что передаче и фиксированию неверной информации дается правовая оценка соответствующими органами, и существует судебное наказание.

В случае, если хозяйственная операция не задокументирована, ее нельзя учитывать при принятии решений. Все проводки вносятся на основании первичных документов (первички). Существуют также вводные документы, которые помогают объединить операции за определенный период и обобщить их.

Первичные документы

Первичка представляет собой документ, который подтверждает факт совершения сделки. К ней предъявляется ряд требований, среди которых:

1. Документы оформляются по специальному образцу. Он одобрен Государственным комитетом. Также компания может составить форму для заполнения документа самостоятельно и утвердить ее.
2. В каждом документе должны быть указаны реквизиты (содержание операции, дата составления документа, подписи уполномоченных лиц, название компании, ответственные лица).
3. Оформление первичной документации происходит в день совершения операции.
4. В первичке указываются сведения, которые позволяют определить характер операции.
5. При необходимости внесения изменений в документы первичного типа исправления должны быть заверены ответственным лицом и его подписью. Также указывается дата внесения изменений.
6. Документы должны храниться в течение указанного срока. Он устанавливается законодательством.

Если не соблюдаются указанные условия работы с первичными документами, они признаются недействительными. Кроме того, они не могут быть использованы для ведения бухгалтерского учета.

Классификация документов первичного типа

Документы классифицируются по ряду признаков на несколько групп:

1. Распорядительные. Это документы, которые разрешают выполнение какого-либо действия.
2. Оправдательные. К ним относятся отчеты о выполнении какого-либо указания, поручения.
3. Комбинированные. В них присутствуют признаки распорядительных и других документов.
4. Для оформления. Эти документы позволяют вносить записи в бухгалтерский учет.

Все документы объединяются в три разные группы, учитывая содержание бумаг:

1. Материальные. Эти бумаги подтверждают факт передвижения ценностей.
2. Финансовые. Данные документы подтверждают операции с денежными средствами — наличными и безналичными.
3. Расчетные. Для составления и оформления расчетов.

 Типы хозяйственных операций

Существует 4 типа хозяйственных операций, которые оказывают влияние на баланс, но не могут изменить его.

Тип I

Этот тип операций предполагает, что изменяется состав или структура баланса бухгалтерского учета компании. Валюта счетов при этом остается прежней.

Первый тип хозяйственных операций превращает один актив в другой. В качестве примера можно привести снятие наличных со счета предприятия. При этом меняется не баланс, а форма, в которой существуют средства — из виртуальных они становятся физическими. Обратная операция тоже будет относиться к первому типу операций бухгалтерского учета.

Тип II

Второй тип хозяйственных операций изменяет состав пассивов. При этом итоговая сумма баланса предприятия не меняется. Примером операции второго типа можно считать удержание НДФЛ из зарплаты сотрудников или отчисление средств в счет резервного капитала.

Тип III

Третий тип характеризует увеличение общего баланса предприятия за счет роста пассивных и активных доходов. К этому типу можно отнести следующие операции: получение займа, приобретение товаров, начисление зарплаты.

Тип IV

Четвертый тип представляет собой уменьшение общего баланса предприятия. Это происходит из-за снижения пассивов и активов. Примеры: погашение задолженностей, выплата заработной платы из кассы.

 Как установить вид операции

Чтобы установить, к какому типу операции относится то или иное изменение счета предприятия, необходимо знать, какие счета были задействованы, как изменялся счет и его валюта:

1. Активная операция. В данном случае оба счета — активы. Дт повышается, снижается Кт. Баланс при этом неизменен.
2. Пассивная операция. Оба счеты — пассивы. Дт снижается, повышается Кт. Баланс остается неизменным.
3. Смешанная операция с повышением. Дт — А, Кт — П. Баланс счета увеличивается.
4. Смешанная операция со снижением. Дт — П, Кт — А. Баланс счета уменьшается.

Важно! Вид операции определяется при наличии полной информации о состоянии счетов и структурном содержании баланса.

Бухгалтерские проводки в зависимости от типа операции

Наиболее часто встречаются следующие проводки, соответствующие типам операций:

Тип 1:

• Использование материалов и сырья в производстве.
• Получение прибыли.
• Поступление кассовых средств.

Тип 2:

• Удержание НДФЛ с заработной платы.
• Получение прибыли и ее направление в резерв предприятия.
• Выплаты аванса.

Тип 3:

• Получение сырья от поставщиков.
• Выплаты заработной платы сотрудникам.
• Получение займа/кредита.

Тип 4:

• Выплата кредита.
• Выплата заработной платы.
• Оплата услуг поставщиков.

Указанные операции встречаются чаще всего в бухгалтерском учете, но существуют и другие, менее распространенные.

Нюансы формирования проводок

Сложность оформления и документирования проводок заключается в том, что они должны быть отражены в пассивах и активах компании одновременно.

На Дт (дебет) фиксируются остатки имущества организации, а на Кт (кредит) — источники возникновения. Все это отображается в документах в момент совершения сделок.

Над составлением проводок должны работать и бухгалтеры, и руководители. В документах отражается следующая информация:

1. Подписи.
2. Информация об операции.
3. Тип документа.
4. Дата составления документа.
5. Информация об ответственном лице.

Важно! Чтобы быстро найти нужный документ, при составлении ему присваивается уникальный номер.

 Примеры хозяйственных операций в бухучете

Основные операции в бухгалтерском учете делятся на несколько типов:

1. Снабжение. К нему относится поступление сырья, его использование в производстве, оплата услуг поставщиков.
2. Реализация. К этому понятию принадлежат следующие операции: затраты на реализацию сырья, получение прибыли от покупателей, продажа товара.
3. Производство. К данному типу относится выплата заработной платы сотрудникам, работа подрядчиков, перевод средств для оплаты их услуг.

Все хозяйственные операции, которые фиксируются в бухгалтерии, обязательно распределяются на разные группы, чтобы их было проще проверить, классифицировать и отразить. В ведении бухучета важно все делать вовремя, точно, и как положено по законодательству.