Как определить сальдо?

Бухгалтер обязан вести учет поступлений и расходов средств на предприятии. Специалист также проводит соответствующий учет. Это крайне ответственная работа. Небольшой недочет может привести к проблемам при налоговых проверках.

Операции отражаются посредством бухгалтерских проводок. Фиксируются показатели методом двойной записи. Для этого необходимо открыть специальный счет.

Учетные счета отличаются двумя колонками: дебетовая или кредитовая. Двойная запись позволяет отследить движение средств.

Существует определенный закон бухгалтерского баланса. Сумма всех показателей по счетам в совокупности равна нулю. То есть, разница между дебетовыми и кредитовыми показателями равна нулю.

По итогу.
Сальдо – термин, который актуален для любой организации. Сальдо отображает остаток после вычета всех расходов. То есть этот показатель позволяет определить убыточность или прибыльность предприятия. Сальдо используется как во внутренних торговых операциях, так и во внешнеторговых манипуляциях

При расчетах важное значение имеет учетный период. Продолжительность периода зависит от политики конкретного предприятия

Выгодные предложения

Вклады
Все вклады банка в России

Вклад “Успех Онлайн”

Лицензия №354

Все вклады банка в России

Ипотека
Все ипотечные программы банка в России

Ипотека “Новостройка”

8,8

Лицензия №2209

Все ипотечные программы банка в России

Кредиты наличными
Все кредиты наличными банка в России

Кредит “Легкий кредит”

7,2

Преимущества:

Легкий кредит на крупные планы! Подайте заявку онлайн

Лицензия №354

Все кредиты наличными банка в России

Кредитные карты
Все кредитные карты банка в России

Мультикарта ВТБ

Лицензия №1000

Все кредитные карты банка в России

Дебетовые карты
Все дебетовые карты банка в России

Для чего нужен бухучет

Для чего придумали бухучет? Для того, чтобы учитывать имущество предприятия, его обязательства, капитал и вообще всю его деятельность.

Представьте, если бы считали товары в штуках, бензин в литрах, а деньги в рублях, то непонятно, как все это свести воедино? Как понять, получает предприятие прибыль или убыток, сколько товара осталось на складе и сколько денег лежит на расчетном счете?

Поэтому все операции, будь то поступление сумм на счета предприятия, списание материальных ценностей или расчеты с поставщиками, фиксируются в бухучете в денежном выражении.

Основное правило бухучета — принцип сохранения стоимости. Его суть в том, что если какое-то имущество «пришло», то столько же должно и «уйти». Или наоборот — при списании какой-то суммы нужно обязательно что-то получить взамен и записать это в приход.

Счета бухгалтерского учета и двойная запись

СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ИДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

Аналогичнобалансу бухгалтерский счет физически можно представить в виде двусторонней таблицы,левую часть которой принято называть словом«дебет»,а правуючасть – словом«кредит».

В переводе с латинского слово «дебет»означает «он должен», а слово «кредит»«онверит».

С учетомсказанного бухгалтерский счет можно представить следующим образом:

Номери наименование счета

На счетахбухгалтерского учета в результате записи тех или иных хозяйственных опе­рациймогут скопиться определенные суммы в денежной оценке, которые в конце отчет­ногомесяца составят остатки (сальдо) по счетам. В переводе с итальянского слово «сальдо» означает«расчет».

Введем обозначения:

СКд-сальдо конечное дебетовое;

СНд – сальдоначальное дебетовое;

СКк-сальдо конечное кредитовое;

СНк – сальдоначальное кредитовое;

ДО – дебетовыйоборот по счету;

КО – кредитовыйоборот по счету.

Записихозяйственных операций на всех типах счетов бухгалтерского учета и определениеконечного сальдо по ним можно представить следующим образом:

N___ и наименование счета

Сальдо начальное (дебетовое)
Увеличение средств (дебетовый оборот)
Уменьшение средств (кредитовый оборот)
Сальдо конечное (дебетовое)

Расчет конечногосальдо:  СКд = СНд + ДО – КО

Пассивный счет

и наименование счета

Сальдо начальное (кредитовое)
Увеличение источников средств (кредитовый оборот)
Уменьшение источников средств (дебетовый оборот)
Сальдо конечное (кредитовое)

Расчет конечногосальдо:   СКк = СНк + КО – ДО

Активно-пассивный счет

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Сальдо начальное (дебетовое) -дебиторская задолженностьСальдо начальное (кредитовое) – кредиторская задолженность
1. Увеличение задолженности дебиторов (дебетовый оборот)2. Увеличение задолженности кредиторам (кредитовый оборот)
3. Уменьшение (погашение) задолженности кредиторам (дебетовый оборот)4. Уменьшение задолженности дебиторов (кредитовый оборот)
Сальдо конечное (дебетовое) – задолженность дебиторов и кредиторовСальдо конечное (кредитовое) – задолженность кредиторам и дебиторам

Рассмотрим связь междусинтетическими счетами, их субсчетами и аналитическими счетами наследующем примере.

Пример. Допустим, что типография для издания книг применяетследующие мате­риалы: газетную бумагу и картон для обложки.

В начале месяца типографиярасполагала материалами для издания книг на сумму 100 000 руб. и вела их учет вденежном выражении на синтетическом счете 10 «Мате­риалы». За текущий месяц дляиздания очередной книги в производство было отпущено материалов (газетнойбумаги и картона) на сумму 25 500 руб.

10 «Материалы»

ДебетКредит
СНд =
КО =
ДО =

Бумага газетная.

Единица измерения – кг. Цена -15 руб. за 1 кг.

Кредит
операцииКоли­чествоСумма, руб.операцииКоли­чествоСумма, руб.
СНд6 000
1 500
Оборот за месяцОборот за месяц1 500
СКд

Картондля обложки

Единицаизмерения – лист. Цена – 10 руб. за 1 лист.

Кредит
операцииКоли­чествоСумма, руб.операцииКоли­чествоСумма, руб.
СНд1 000
Отпущено в производство300
Оборот за месяцОборот за месяц300
СКд

Что такое дебетовое и кредитовое сальдо

Чтобы понять, что такое сальдо, обратимся снова к простому примеру.

Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.

Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):

Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:

  • Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
  • Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:

На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.

Что такое аналитический учет

Аналитический учет ведется в материальном, лицевом или других счетах бухучета, группирующих подробные данные об имуществе, хозоперациях и обязательствах каждого синтетического счета.

Аналитический счет открывается уже в ходе составления синтетического, под каждый его элемент. Он несет детальную и полную финансовую информацию о ценностях фирмы и проделанных действиях внутри каждого синтетического счета.

Разработка таких счетов осуществляется каждой фирмой индивидуально. Так рождается учетная политика данной фирмы.

Этот счет обязан обеспечить получение всей доступной финансовой характеристики, относительно заключенных договоров с заемщиком или контрагентом, организовать резервы и ссуды.

Аналитический учет может вестись либо в иностранной валюте, либо в иностранной и национальной одновременно.

Что представляет собой сальдо торгового баланса?

Рассмотрение поставленного вопроса следует начать с определения. Рассматриваемое понятие является разницей между доходами и расходами, которые имеют место при участии страны во внешнеторговых сделках

При его расчете во внимание принимаются такие известные всем показатели как:

  • экспорт – суммарный объем товара, который был продан за границу;
  • импорт – общая стоимость приобретенных из-за рубежа товаров.

Другими словами, сальдо внешней торговли можно охарактеризовать как разницу между экспортом и импортом страны.

В целом можно отметить, что данные показатели несут в себе достаточно много информации, так как взаимосвязаны с различными процессами, которые происходят в экономике. Этим объясняется интерес к такому показателю, как сальдо торгового баланса, который складывается из их соотношения. Экспорт складывается, в том числе, под влиянием того, какими темпами растет экономика. Импорт отражает внутренний спрос в стране.

Каким может быть сальдо торгового баланса страны?

Главный критерий, по которому может различаться сальдо торгового баланса, представляет собой соотношение экспорта и импорта страны. Торговое сальдо может быть:

  • положительным – в том случае, если вывоз товаров из страны превышает ввоз в нее (экспорт больше импорта);
  • отрицательным – напротив, при условии, что соотношение между ввозимыми и вывозимыми товарами обратное (экспорт меньше, чем импорт).

На первый взгляд может показаться, что положительное сальдо торгового баланса представляет собой оптимальный сценарий развития, к которому должна стремиться каждая страна. Действительно, такое положение дел может рассматриваться как благоприятное в силу того, что является показателем востребованности производимых в стране товаров на мировом рынке. Кроме того, значительный объем экспорта является источником доходов казны государства, в том числе в виде иностранной валюты, что является важным для многих стран. Наличие положительного торгового баланса принято расценивать как подтверждение поддержки местных производителей, а вместе с тем и национальной экономики. Однако возможна и менее благоприятная обстановка в виде перепроизводства товара.

Еще одним развитием событий является сложившееся отрицательное сальдо торгового баланса (его также называют дефицитом). Причиной его возникновение является широкое потребление внутри страны товаров, которые привезены из других государств. Данный показатель часто указывает на то, что в стране сложилась неконкурентоспособная экономика, которая относится к категории слаборазвитых. Такое утверждение базируется на том, что в большинстве случаев отрицательный баланс внешних операций ведет к тому, что национальная валюта девальвирует (обесценивается). Это является следствием возникновения сложностей при расчете с иностранными субъектами по импортным сделкам. Однако не стоит отрицать наличие определенных положительных явлений в экономике, а именно сдерживание инфляционных процессов, сохранение уровня жизни населения на сравнительно высоком уровне.

Определение терминов дебет и кредит

Для любого бизнеса основная задача — получение прибыли, поэтому для нормального функционирования любого предприятия жизненно необходимо ведение точного учета всех финансовых потоков, анализ его за фиксированный промежуток времени. Современное законодательство обязывает коммерческие предприятия иметь прозрачную и доступную для проверки финансовую отчетность.

Если формулировать кратко, то дебетом можно назвать любую прибыль предприятия, а кредитом – все расходы, необходимые для осуществления его деятельности. Впервые эти термины были использованы в «Трактате о счетах и записях» францисканского монаха и до сих пор являются базовыми понятиями современной бухгалтерии.

Что это такое

Слово сальдо пришло в русский язык из Италии (звучит как saldo), где обозначает расчет, остаток. В XIX веке купцы и люди, ведшие амбарные книги, стали использовать слово «сальдо» для обозначения разности между поступлениями и тратами, в основном денег, за определенный промежуток времени: месяц, квартал, год. Практически сразу же оно стало использоваться учеными экономистами в работах по теории экономики для описания движения средств. После этого сальдо стало обязательным термином бухгалтерского учета, показывающее итоговую сумму в денежном выражении по каждому счету.

Напомним, что бухучет представляет собой систему счетов, где фиксируется имущество организации, ведущей учет, на начало отчетного периода, его движение и источники формирования (при этом по каждому объекту учета открывается собственный счет). В конце периода подводятся итоги работы: сравнивается сумма на начало учета и на конец. Если в конце периода остаток на счете положительный – прибыло больше, чем убыло, то сальдо положительное. Если наоборот, то отрицательное.

Благодаря сальдо хозяин (руководитель) предприятия или организации может получить следующие данные:

  • наличие основных средств в денежном выражении за вычетом их износа. Поясним. Здания, станки и оборудование работают. Следовательно, их первоначальная стоимость уменьшается. Это уменьшение называется амортизацией. Отняв от стоимости основных средств на начало отчетного периода начисленную сумму амортизационных расходов, получаем стоимость за вычетом износа, т.е. реальную стоимость на данный момент;
  • стоимость сырья, вспомогательных материалов, ГСМ, запчастей, инвентаря, спецодежды и тары, которые находятся на складе (сырье и материалы переданные в производство, но еще не использованные, здесь не учитываются);
  • остаток средств на рублевых и валютных счетах в банке;
  • величину долга покупателей за отгруженную без предоплаты продукцию или выполненные работы (услуги);
  • задолженность перед контрагентами (покупателями), оплатившими товар полностью или частично, но не получивших его до конца отчетного периода;
  • стоимость других активов.

После заполнения счетов формируется баланс организации, состоящий из двух частей:

  • пассив – правая сторона. Показывает задолженность перед контрагентами;
  • актив – левая сторона. Здесь показываются все средства, находящиеся в собственности предприятия или организации.

При этом есть нюанс, который сложно понять людям без специального образования: в левой стороне поступление средств показывается по дебету (нам должны), выбытие – по кредиту (мы должны), а вот в правой все наоборот. Приход считается кредитом, выбытие – дебетом (подробнее по теме можете почитать тут).

Дебетовое сальдо, это мы должны или нам должны? По активной стороне баланса (активным счетам) – нам должны. По пассивной – наоборот, мы должны.

Пример

Чтобы понять, что такое сальдо в бухгалтерии, приведем пример для чайников. Для выведения сальдо взято движение денежных средств по расчетному счету. Цифры и сами записи условные (в реальном бухучете проводки записываются совершенно по-другому, но смысл тот же).

ДебетКредит
Сальдо на начало месяца ( начальное )1 350 211,25
Расход (оплачено сырьё)516 321,00
Приход (поступили средства за реализованную продукцию)4 890 000,00
Расход (возвращен кредит банку)1 000 000,00
Расход (выплачена заработная плата)3 569 741,90
Расход (уплачены налоги)583 578,09
Оборот по дебету4 890 000,00Оборот по кредиту5 669 640,99
Сальдо на конец месяца ( конечное )570, 570,26

Отметим, что если баланс не сходится, то проводится сверка сальдо по каждому счету.

Виды сальдо, их характеристика

Сальдо на начало периода (начальное) – показывает информацию об остатках на счетах учета на начало любого периода — года, квартала, месяца.

Сальдо на конец периода (конечное) – показывает информацию об итогах на счетах учета на конец периода.

Пример. Имеется следующая информация о движении денежных средств в организации за год:

Наименование

счета

Остаток на 1 января
Приход
Расход
Остаток на 31 декабря
Расчетный счет в банке
25 000,00
10 560 000,00
10 570 000,00
15 000,00

Касса
1 000,00
45 000,00
46 000,00
0,00

Итого:
26 000,00
10 605 000,00
10 616 000,00
15 000,00

В приведенном примере по счету бухгалтерского учета «Расчетный счет» начальное сальдо составляет 25 тыс.руб., конечное сальдо -15 тыс.руб. По счету бухгалтерского учета «Касса» начальное сальдо равно 1 тыс.руб., конечное сальдо равно нулю.

По отражению в балансе организации сальдо подразделяется на дебетовое и кредитовое.

Дебетовое (или активное) сальдо образуется на счетах учета имущества и отражается в активе баланса. Дебетовое сальдо означает наличие актива или задолженности в пользу организации.

Кредитовое сальдо образуется на счетах учета источников имущества, и отражается в пассиве баланса. Кредитовое сальдо говорит о задолженности организации перед контрагентами, персоналом, налоговыми органами, кредитными учреждениями или учредителями.

В приведенных примерах по учету материалов и денежных средств сальдо дебетовое, или активное.

Чем отличается дебет от кредита

Бизнес-активы – это вся собственность предприятия, в том числе деньги на счетах, акции, финансовые обязательства, ценные бумаги. Увеличение кредита всегда предполагает уменьшение активов. Соответственно дебет, напротив, их увеличивает

При этом не важно, в чем конкретно выражается прибыль – это может быть новое оборудование, деньги, акции или сырье

Если счет пассивный, то кредит демонстрирует рост задолженности компании . Дебет, в этом случае, отражает уменьшение долговых обязательств. Пассивные счета ведутся для учета транзакций связанных с источниками формирования средств предприятия, таких как зарплата работников, различные налоги и многое другое.

Виды сальдо

Ранее уже говорилось о некоторых вариантах и принципах финансового расчета. Перейдем к их структурированному и более полному описанию.

Основные варианты сальдо и их краткая характеристика:

  1. Дебетовое. Состояние счета за период времени, по итогам которого объем дохода превысил сумму затрат. Показывает положение активов предприятия, экономики;
  2. Кредитовое. Состояние счета за определенный период, когда расходы превысили объем финансовых поступлений. Отображает уровень пассивов.
  3. Активное. Сальдо отражает такое положение в бюджете предприятия или государства, когда его объем средств, накопленных за выбранный промежуток времени, превышает общую стоимость затрат.
  4. Пассивное. Показывает, что проценты расходов оказались выше показателя финансовых поступлений в бюджет, организации, долг за предприятием.
  5. Начальное. Сальдо в исходный момент какого-то определенного отрезка времени. Также может обозначать состояние финансов на конец предыдущего периода, после чего ведется отсчет нового.
  6. Конечное. Текущее состояние счета в момент завершения того же периода.
  7. За отрезок времени. Результат операций за любой выбранный период.
  8. Торгового баланса. Термин используется в экономической теории для обозначения разности между стоимостью экспорта и импорта. Если доход от реализованных товаров/услуг будет больше, чем затраты на оплату зарубежной продукции, сальдо будет положительным (если наоборот – отрицательным).
  9. Платежного баланса. Также понятие экономической теории. В данном случае сальдо – это разница между средствами, поступившими в страну и направленными за рубеж.

Новости по теме

10 апреля 2020
Что, новый хозяин, надо? У Сбербанка поменялся владелец

Вирус вирусом, а с крупными финансовыми сделками стоит поторопиться. 10 апреля Минфин и Центробанк в официальных релизах сообщили, что состоялась продажа контрольного пакета акций Сбербанка, как и планировалось с начале года. Только из-за падения котировок сумма сделки уменьшилась примерно на 300 млрд.

10 апреля 2020
СРОЧНО. Вторая онлайн-конференция Эльвиры Набиуллиной. Ключевые заявления

Глава Банка России Эльвира Набиуллина провела вторую онлайн-пресс-конференцию. Председатель Центробанка затронула вопросы текущей экономической ситуации, а также рассказала, какие стабилизационные меры примут правительство и регулятор.

10 апреля 2020
Нежданно-негаданно… получили налог. Долгосрочные вклады тоже могут обложить НДФЛ

Вновь о налоге с доходности по вкладам. Владельцы долгосрочных вкладов с выплатой процентов в конце срока интересуются, как они будут уплачивать налог. Неужели со всей суммы, ведь это несправедливо. Эксперты рассказывают, как это будет.

Все новости банков

Функции

Сальдо крайне важно для анализа деятельности предприятия. Оно требуется для выяснения текущего финансового состояния компании

На основании показателя можно выяснить следующие моменты:

  • доходность предприятия;
  • стабильное функционирование компании;
  • анализ прибыльности организации за разные периоды.

К примеру, предприятие фиксировало показатели сальдо на протяжении всего периода своей деятельности. Компания открыла новое направление. Ранее сальдо находилось ближе к нулю, а после введения нового направления начало резко расти. Это свидетельствует о том, что нововведение повысило доходность предприятия.

Пример

30 марта организация получила 500 000 рублей. В этот же день средства были потрачены на аренду помещения в размере 100 000 рублей. Начальное сальдо на 1 апреля составит 400 000 рублей.

Что дальше?

Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо — в левую, кредитовое — в правую.

Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).

Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.

В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток

Получается следующая картина:

Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.

Пример формирования кредитового сальдо

Информация о начисленной и выплаченной заработной плате персоналу организации в декабре:

Фамилия, имя, отчествоЗадолженность на 1 декабряВыплачено в декабреНачислено за декабрьЗадолженность на 31 декабря
Иванов И.С.10 000,0010 000,0012 000,0012 000,00
Петров М.Н.15 000,0015 000,0017 000,0017 000,00
Сидоров В.А.12 000,0012 000,0013 000,0013 000,00
Итого:37 000,0037 000,0042 000,0042 000,00

Начисление сумм оплаты труда увеличивает задолженность фирмы перед каждым ее сотрудником, выплата же уменьшает эту задолженность.

На конец любого периода сальдо по счету учета расчетов с персоналом есть всегда, т.к. выплата зарплаты за текущий период производится в следующем месяце. Следовательно, каждый сотрудник является кредитором организации. Отсюда название остатка задолженности – кредитовое сальдо.

В конце месяца бухгалтер подсчитывает итоги по каждому счету учета и выводит сальдо. При этом выполняется главное правило баланса: сумма сальдо по всем счетам по дебету равна сумме сальдо по кредиту.

Дебет и кредит

То, про что мы говорили выше, называется принципом двойной записи. Т. е. у любого действия в организации должно быть 2 операции — приходная и расходная.

Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». Таким образом, каждый счет делится на две половинки: дебет – это приход, а расход – это кредит, левая и правая колонка счета соответственно.

Чтобы было понятнее, представьте, что вы идете в магазин, достаете из кошелька (назовем его «Касса») 2 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Касса» и приходит дебету счета «Магазин». Чтобы отразить это в бухучете, надо взять оба этих счета и записать 2 000 рублей 2 раза:

Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой

Что такое сальдо простыми словами

Сальдо – это разность значений дебета и кредита счетов. В самом общем из значений сальдо предполагает некий остаток на определенный день, разницу. На видах сальдо мы остановимся чуть позже, а сейчас рассмотрим примеры значений этого слова в разных сферах.

Во внешней торговле – это разность между страновым экспортом и импортом. С помощью анализа платежного баланса можно анализировать плавающие курсы валют РФ и определять давление на курс национальной валюты.

В платежах – разность между оплаченными и полученными от контрагентов суммами. В квитанциях на оплату услуг ЖКХ – это остаток (то есть переплата с предыдущего месяца) по лицевому счёту квартиры.

Добавить комментарий