Семейный бюджет: таблица доходов и расходов семьи

Советы

Если вы начинаете пользоваться таблицей в середине месяца, когда часть зарплаты уже потратили, просто поставьте нужную дату.

Не трогайте цифры в серых клетках: они считаются автоматически.

После того как закончится первый месяц, кликните правой кнопкой по названию листа (внизу) и нажмите «Создать копию».

Дополнение от 18.03.2019

Спустя три года я пришел к выводу, что такая таблица — это для меня сложно и неудобно. Мне лень заводить все траты с описаниями. Гугл-таблицу сложно заполнять на телефоне. Я знаю, что эта таблица многим помогла, но она не для меня.

При этом жить без ежедневного бюджета я не могу. Без него деньги у меня сыплются сквозь пальцы: я начинаю ездить на такси на работу и обратно, ужинаю в кафе, покупаю дорогое спиртное. Я не могу контролировать свои расходы без этого костыля.

Поэтому я сделал приложение для Айфона «Счет». Оно очень простое и тупое. В нем нельзя вводить описания трат. Оно не показывает накопления. Там нельзя расписать статьи расходов и доходов. Там нет подробной истории.

Вы говорите приложению, сколько у вас остается от зарплаты после обязательных трат вроде аренды и накоплений. Оно рассчитывает ежедневный бюджет и каждый день добавляет вам новую сумму. Вы вводите числами траты, и они вычитаются из оставшейся суммы. Всё как в таблице:

Я и мои друзья уже несколько месяцев пользуемся этим приложением. Я переношу свои траты из мобильного банка Тинькофф в «Счет» по дороге на работу — в автобусе. Я стал больше экономить и меньше стыдиться своих трат.

Я хочу, чтобы про приложение узнало больше людей. Оно бесплатное, и в нем нет рекламы. Я знаю, что оно подойдет не всем, но пригодится ленивым ребятам вроде меня.

Установить «Счет: ежедневный бюджет»

Учет расходов и доходов семьи в таблице Excel

Если вы новичок в деле составления семейного бюджета, то прежде чем использовать мощные и платные инструменты для ведения домашней бухгалтерии, попробуйте вести бюджет семьи в простой таблице Excel. Польза такого решения очевидна – вы не тратите деньги на программы, и пробуете свои силы в деле контроля финансов. С другой стороны, если вы купили программу, то это будет вас стимулировать – раз потратили деньги, значит нужно вести учет.

Начинать составления семейного бюджета лучше в простой таблице, в которой вам все понятно. Со временем можно усложнять и дополнять ее.

Главный принцип составления финансового плана заключается в том, чтобы разбить расходы и доходы на разные категории и вести учет по каждый из этих категорий. Как показывает опыт, начинать нужно с небольшого числа категорий (10-15 будет достаточно). Вот примерный список категорий расходов для составления семейного бюджета:

• Автомобиль
• Бытовые нужды
• Вредные привычки
• Гигиена и здоровье
• Дети
• Квартплата
• Кредит/долги
• Одежда и косметика
• Поездки (транспорт, такси)
• Продукты питания
• Развлечения и подарки
• Связь (телефон, интернет)

Рассмотрим расходы и доходы семейного бюджета на примере этой таблицы.

Здесь мы видим три раздела: доходы, расходы и отчет. В разделе «расходы» мы ввели вышеуказанные категории. Около каждой категории находится ячейка, содержащая суммарный расход за месяц (сумма всех дней справа). В области «дни месяца» вводятся ежедневные траты. Фактически это полный отчет за месяц по расходам вашего семейного бюджета. Данная таблица дает следующую информацию: расходы за каждый день, за каждую неделю, за месяц, а также итоговые расходы по каждой категории.

Что касается формул, которые использованы в этой таблице, то они очень простые. Например, суммарный расход по категории «автомобиль» вычисляется по формуле =СУММ(F14:AJ14). То есть это сумма за все дни по строке номер 14. Сумма расходов за день рассчитывается так: =СУММ(F14:F25) – суммируются все цифры в столбце F c 14-й по 25-ю строку.

Аналогичным образом устроен раздел «доходы». В этой таблице есть категории доходов бюджета и сумма, которая ей соответствует. В ячейке «итог» сумма всех категорий (=СУММ(E5:E8)) в столбце Е с 5-й по 8-ю строку. Раздел «отчет» устроен еще проще. Здесь дублируется информация из ячеек E9 и F28. Сальдо (доход минус расход) – это разница между этими ячейками.

Теперь давайте усложним нашу таблицу расходов. Введем новые столбцы «план расхода» и «отклонение» (скачать таблицу расходов и доходов). Это нужно для более точного планирования бюджета семьи. Например, вы знаете, что затраты на автомобиль обычно составляют 5000 руб/мес, а квартплата равна 3000 руб/мес. Если нам заранее известны расходы, то мы можем составить бюджет на месяц или даже на год.

Зная свои ежемесячные расходы и доходы, можно планировать крупные покупки. Например, доходы семьи 70 000 руб/мес, а расходы 50 000 руб/мес. Значит, каждый месяц вы можете откладывать 20 000 руб. А через год вы будете обладателем крупной суммы – 240 000 рублей.

Таким образом, столбцы «план расхода» и «отклонение» нужны для долговременного планирования бюджета. Если значение в столбце «отклонение» отрицательное (подсвечено красным), то вы отклонились от плана. Отклонение рассчитывается по формуле =F14-E14 (то есть разница между планом и фактическими расходами по категории).

Как быть, если в какой-то месяц вы отклонились от плана? Если отклонение незначительное, то в следующем месяце нужно постараться сэкономить на данной категории. Например, в нашей таблице в категории «одежда и косметика» есть отклонение на -3950 руб. Значит, в следующем месяце желательно потратить на эту группу товаров 2050 рублей (6000 минус 3950). Тогда в среднем за два месяца у вас не будет отклонения от плана: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Используя наши данные из таблицы расходов, построим отчет по затратам в виде диаграммы.

Аналогично строим отчет по доходам семейного бюджета.

Польза этих отчетов очевидна. Во-первых, мы получаем визуальное представление о бюджете, а во-вторых, можно проследить долю каждой категории в процентах. В нашем случае самые затратные статьи – «одежда и косметика» (19%), «продукты питания» (15%) и «кредит» (15%).

В программе Excel есть готовые шаблоны, которые позволяют в два клика создать нужные таблицы. Если зайти в меню «Файл» и выбрать пункт «Создать», то программа предложит вам создать готовый проект на базе имеющихся шаблонов. К нашей теме относятся следующие шаблоны: «Типовой семейный бюджет», «Семейный бюджет (месячный)», «Простой бюджет расходов», «Личный бюджет», «Полумесячный домашний бюджет», «Бюджет студента на месяц», «Калькулятор личных расходов».

Как составить и вести бюджет в тетради?

Самый простой способ вести учет денежных средств в семейном бюджете — это использовать обычную (лучше большую канцелярскую) тетрадь или хотя бы блокнот. Однако следует помнить, что тетрадь должна иметь специальные графы:

• доходы всех членов семьи;
• расходы на необходимые ресурсы;
• итоговые цифры.

Оптимальным вариантом будет ежедневное ведение данной тетради, чтобы иметь определенное представление о том, сколько денег тратится в семье и на какие нужды. Да, занятие утомительное, но зато ведется полный учет финансов в семье, вплоть до мелочей.

Образец, как вести таблицы доходов и расходов домашнего бюджета:

Дата: 19/01

Как видно в таблице (просто ежедневная запись в тетради), учитываются все поступившие в этот день доходы, расшифровка всех операций за день и подсчет финансов на конец дня.

Честно говоря, использование тетрадей в эпоху развития компьютерной техники выглядит старомодным, поэтому предпочтительней пользоваться компьютерными программами, которые упростят ведение домашнего бюджета.

Главные правила ведения бюджета

1. Назначьте главного по деньгам

Вы можете вести совместный бюджет, можете — раздельный, когда каждый распоряжается своими финансами самостоятельно, отдавая часть денег на общие расходы. В любом случае этими общими деньгами должен кто-то управлять. Задача этого человека — следить за тем, чтобы все счета оплачивались вовремя, а деньги, отложенные про запас, не уходили на всякую ерунду. Поручите это самому дисциплинированному и ответственному члену семьи.

2. Откладывайте минимум 10% от каждой зарплаты

Откройте накопительный счёт и переводите туда деньги сразу после того, как получили зарплату. Так вы избавите себя от соблазна потратить эти деньги не по назначению.

К примеру, вы получаете 30 000 рублей, а ваш партнёр — 40 000. Откладывая по 10% с зарплаты, за год вы вместе накопите 84 000 рублей — это ещё не считая процентов от банка. Внезапно получили премию — целиком отправляйте её на накопительный счёт.

3. Ставьте цели

Копить просто так — плохая затея. Когда вы не понимаете, зачем откладывать деньги, то и делать этого наверняка не будете.

Для начала нужно сформировать финансовую подушку безопасности — сумму, равную хотя бы трём вашим окладам. Она пригодится, если внезапно возникнут сложности с работой или кто-то из вашей семьи вдруг заболеет. Когда подушка безопасности готова, можно начинать копить на отпуск, машину или первый взнос по ипотеке.

4. Заведите совместный счёт

Он нужен для того, чтобы собирать там деньги на оплату коммунальных услуг, еду или крупные покупки. Такой подход удобен и для контроля расходов, и для своевременной оплаты счетов. Если есть один счёт, с которого надо платить, не возникнет ситуации, когда все члены семьи думали, что за квартиру уже заплатил кто-то из них, а на самом деле этого вообще никто не делал. К тому же он освободит вас от взаиморасчётов: получили зарплату, скинулись в общий котёл, перечислили 10% на счёт-копилку, а что осталось — только ваше.

5. Узнайте, куда утекают ваши деньги

Заведите привычку следить, сколько денег вы тратите. Можно делать это в мобильном приложении банка, если вы чаще расплачиваетесь картой, или выбрать один из сервисов для планирования финансов. Так вы определите основные статьи расходов и сможете понять, на что стоило бы тратить поменьше.

Следите за мелкими тратами — с них набегает крупная сумма. Представьте: вы поехали с работы на такси за 300 рублей, потому что не хотелось ждать маршрутку под дождём. На такую же сумму пообедали в кафе, потому что не было времени что-то приготовить дома. А на выходных заказали на всю семью две большие пиццы за полторы тысячи рублей, потому что лень. Всего за неделю ушли непонятно куда две с лишним тысячи. Без этих расходов вы могли спокойно обойтись.

Ответственное отношение к деньгам — навык, который можно освоить в любом возрасте. 17 октября приходите на бесплатную лекцию «Тайная жизнь семейного бюджета: планирование и оптимизация». Советник руководителя Службы по защите прав потребителей и обеспечению доступности финансовых услуг Банка России Александр Коланьков и журналист Ксения Падерина расскажут, как грамотно вести семейный бюджет и экономить с помощью планирования расходов.

6. Составьте финансовый план

У вас наверняка уже есть примерный список расходов на ближайшее время. Например, к Новому году неплохо бы накопить 10 000 рублей на подарки. У вас впереди три месяца, так что в октябре, ноябре и декабре нужно откладывать примерно по 3 300 рублей. Не рассчитывайте на то, что деньги как-нибудь найдутся сами. А если в конце года начальник расщедрится на премию, её вы с чистой совестью можете отправить в копилку, ведь на подарки деньги у вас уже есть.

7. Вовремя платите по счетам

Звучит скучно, но в мире ответственных взрослых людей так принято. Забудете оплатить коммунальные услуги в этом месяце — в следующем придётся платить больше. Пропустите платёж по кредиту — банк влепит штраф. Всё это означает, что у вашей семьи будет меньше денег на текущие расходы.

8. Рассчитайте бюджет на день

Вычтите из общего дохода семьи обязательные платежи, расходы на еду (вы ведь ведёте учёт трат?) и транспорт. Оставшиеся деньги разделите на количество дней в месяце. Получится сумма, которую вы можете тратить каждый день. Если не удержались и сегодня спустили больше запланированного, завтра придётся ужаться в расходах.

Что еще поможет научиться вести семейный бюджет

Как правильно вести семейный бюджет, чтобы сэкономить? Собираясь что-то купить, задавайте себе три вопроса:

• Что я покупаю?
• Зачем мне это нужно?
• Можно ли от этого отказаться?

Пользуйтесь этим советом каждый раз, когда раздумываете над новым приобретением. Если на последний вопрос вы отвечаете утвердительно, у вас есть вполне реальный шанс оставить вещь в магазине и сэкономить.

В экономике существует формула, которую можно применять для распределения финансов не только на государственном уровне, но и в рамках одной семьи. Она известна как «правило 50-30-20».

Его смысл в том, что половину заработанного нужно отложить на самое необходимое. Вот примерный список:

• еда, включая обеды в офисе или в школьной столовой;
• лекарства;
• бензин;
• коммунальные платежи;
• налоговые выплаты;
• интернет и мобильная связь;
• одежда.

Треть дохода можно потратить на развлечения и отдых. Обычно её распределяют между всеми членами семьи, и каждый покупает себе то, что ему хочется. Что касается карманных денег для детей, некоторые родители предпочитают знать, что покупает сын или дочь, а другие дают полную свободу выбора

В любом случае, важно, чтобы дети учились расходовать средства в рамках заданного лимита. Для этого на месяц выдаётся определённая сумма, которая не пополняется, даже если ребёнок уже всё потратил

30 % семейного заработка уходит на:

• посещение развлекательных мероприятий;
• покупку дополнительной одежды, украшений и т. д.;
• поездки.

И, наконец, оставшиеся 20 % тратятся на погашение долгов. Если их нет, деньги можно смело класть на сберегательный счёт.

Обычно люди начинают вести семейный бюджет, чтобы снизить расходы и начать копить. Для этого после каждого распределения доходов по всем указанным выше статьям остаток должен быть положительным.

Достигнуть этой цели не так-то просто. Будьте готовы, что в первые месяцы у вас не получится выйти в плюс. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам эффективно вести учёт расходов:

• Планирование семейного бюджета требует времени и сил. Возьмите за правило каждый вечер садиться за свою тетрадку и около получаса уделять подсчёту текущих трат и внесению их в таблицу.
• Оптимизировать экономику сложно даже внутри небольшой семьи. И вы не увидите внезапного роста сбережений сразу, как начали отслеживать финансовые потоки. Потребуется время, чтобы осознать размер всех основных статей расходов, стать более дисциплинированными в финансовом смысле и постепенно начать экономить.
• Без раздумий отдать крупную сумму можно только в том случае, если кому-то из близких понадобились лекарства или врачебная помощь. Если же речь идёт о покупке дорогой вещи, лучше десять раз всё обдумать. Стоит как минимум задать себе три вопроса, о которых говорилось выше. Многие серьёзные приобретения не носят срочный характер, а значит, их можно внести в план расходов на следующий месяц. Так вы случайную трату переведёте в разряд запланированных, что положительно скажется на бюджете.
• Лучший способ делать накопления – каждый месяц откладывать остаток на отдельный счёт. Если вы будете переносить его на следующий месяц, то не скоро сможете позволить себе то, о чём мечтаете.
• Постарайтесь как можно быстрее избавиться от долгов. Лучше все расходы планировать на основе собственных средств.
• Не экономьте на том, что обеспечивает вам комфорт. Вряд ли накопленная таким образом сумма оправдает вашу усталость и плохое настроение.
• Ни в коем случае не берите кредиты.

И ещё один, не менее важный совет: вести семейный бюджет нужно с удовольствием. Вы станете самым эффективным финансовым менеджером, если по-настоящему заинтересуетесь этим вопросом и станете на досуге изучать экономические законы и советы по управлению расходами. При грамотном подходе планирование бюджета поможет вам значительно повысить благосостояние своей семьи.

Разногласия

В 2017 году на одежду предполагалось выделять 4% доходов, но к июню стало понятно, что нашей семье с двумя растущими детьми этого не хватает. Мы долго искали компромисс в тратах и в итоге через месяц сошлись на том, чтобы сократить расходы на ремонт с 11% до 9% в пользу расходов на одежду. Таким образом, мы стали ежегодно тратить на нее на 32 000 рублей больше.

Большую часть одежды покупаем во время летних и зимних распродаж. Вещи для нас с женой берем взамен вышедших из использования, для детей — с запасом и на вырост. Мы неприхотливы, за брендами не гонимся, самое ценное — это удобство. Конечно, роль играет и наш климат.

Зимних курток в нашей семье примерно столько же.

Расходы на одежду полностью отданы на откуп супруге. С точки зрения бюджета одежда, отпуск и путешествия выделены в некоторое подобие фондов. При поступлении средств они наполняются, а после шопинга мы изымаем оттуда деньги на карту для текущих трат.

Возможности

Для увеличения семейного бюджета мы выделили несколько направлений. Во-первых, инвестиции: ядро — это портфель из ETF, а также дивидендные акции РФ.

Во-вторых, повышаем свою квалификацию на работе. Программы повышения квалификации обязательно проходить минимум раз в три года, но можно нудно и методично напрашиваться у руководителей на обучающие курсы, в крупных компаниях их обычно много. Так я прошел краткое обучение по техническому английскому и по новым технологиям автоматизации процессов.

В-третьих, я напрямую разговариваю со своим начальством о перспективах. Думаю, сейчас я бы мог продвинуться на одну ступень по карьерной лестнице, в дальнейшем — еще на две-три, до руководителя ИТ-направления. Правда, молодых и амбициозных у нас в компании хватает.

В-четвертых, изредка мониторим рынок труда в Сыктывкаре. Переезжать пока не собираемся.

5 лучших программ по бюджетированию

Компьютерные программы мы субъективно выбрали по степени доступности и удобства. 

1. «Бухгалтерия семьи». Простая, не перегруженная. Дает возможность вести учет всей семьей; записывать долги, планировать бюджет, анализировать траты. 
2. «ХаниМани». Фокусируется на планировании трат на года вперед, «подсказывает», как перекроить свои расходы, видит «кассовые разрывы» и предупреждает о них. 
3. Family Pro. Берет в расчет все личные инвестиции (ПИФы, депозиты и др.), автоматически обновляет курсы валют и акций, учитывает активы и пассивы, поддерживает мотивацию для накопления на твои цели.
4. «Дребеденьги». Планирует бюджет на год вперед (расходы по плану и по факту), хранит информацию о финансовых целях, обрабатывает смс от банков. Синхронизуется с мобильным приложением.
5. «Домашняя бухгалтерия». Наглядность отчетности, доступ для всей семьи, возможность держать под контролем доходы, расходы, кредиты и долги в любой валюте. 

3 веские причины заняться своей бухгалтерией

Мысль о том, как вести семейный бюджет, посещает многих. Размер доходов не важен — бюджетированием можно заниматься при любых заработках, какими бы скромными они ни казались

Важно понять, что именно получишь, если начнешь учитывать доходы и расходы:

1. Контроль над своими финансами. Это ощущение сродни тому, что начинаешь новую жизнь. Жизнь, в которой вместо спонтанного разбрасывания денег тебя ждет осуществление давних целей и новое качество быта. Ты наконец сможешь сделать ремонт, ездить в отпуск каждое лето, досрочно выплатить ипотеку. 
2. Обнаружение незаметных «пожирателей» твоих кровно заработанных. Наглядность — сильная вещь. Записанный перечень расходов поможет понять, где в твоем бюджете дыра и чем ее «закупорить».
3. Наконец, безопасность. Несомненная выгода в том, что ты застрахован от ситуации, когда пришла пора платить за ипотеку, а нечем, а также защищен от финансового коллапса, который может случиться из-за болезни, потери работы. Беда — это всегда не вовремя. И тут как нельзя кстати пришлись бы накопления, без которых трудно представить себе какой-либо семейный бюджет.

3 простых правила для истинных гуманитариев

Если тебя пугает перспектива заниматься подробным учетом или тебе сложно разобраться со своими кредитами и инвестициями, активами и пассивами, то вот простые решения для истинных гуманитариев. Всякий раз, когда в дом приходят деньги, нужно снять всю наличность, разложить ее в несколько кучек или конвертов — у каждого свое назначение.

Раскладывать можно двумя способами, не забывая о неприкосновенном запасе:

1. Способ «80/20». 80% доходов тратишь на жизнь, 20% откладываешь и/или оплачиваешь из этой доли долги.
2. Способ «50/30/20». 50% доходов идет на насущные нужды (жилье, еда, образование, транспорт, телефон), 30% — необязательные расходы (театр, музеи, поездки, «лишняя» одежда), а 20% — на кредиты или в копилку, если долговых обязательств нет.
3. Правило неприкосновенного запаса на 3-6 месяцев. Нужно накопить сумму, необходимую для жизни семьи в течение 3-6 месяцев. Эта «подушка безопасности» на случай форс-мажорных обстоятельств. Откладывать нужно на депозит или в конверт каждый месяц по 5-20% от зарплаты.

В общем, сила конвертиков рулит. Кстати, ты можешь не заниматься подсчетом расходов, сведением дебета с кредитом, если это тебя утомляет, а просто использовать конверты, но не 2-3 штуки, а больше. Степень детализации — на твое усмотрение. Например: «На еду», «На летний отдых», «На лечение», «На образование», «На черный день» и так далее. 

Семейный бюджет: примеры, советы, основные ошибки…

Если вы хотите, чтобы все было идеально, прислушайтесь к полезным советам опытных «счетоводов» и постарайтесь избежать распространенных ошибок.

1) Полезные советы, как вести семейный бюджет в тетради.

Немало людей ведут семейный бюджет, причем делают это весьма эффективно, да настолько, что позволяют себе гораздо больше, чем люди с лучшим уровнем дохода, но неразумным отношением к тратам.

Я сформировала для вас ряд полезных советов от тех, кто давно и успешно ведет общий бюджет в тетради:

2) Семейный бюджет: пример.

Количество столбцов и строк будет зависеть от ваших личных предпочтений.

Предлагаю пример вот такой простой таблички, которую легко расчертить в обычной тетради, а затем использовать для ежемесячных расчетов.

Допустим, ваш ежемесячный семейный доход – 400$.

Итого, экономия 1$. Сумма экономии может быть и больше. Ее можно отложить в тот конверт, что подписан «На крупные покупки», или же перекрыть ею недостаток средств в следующем месяце.

Как вы понимаете, первая колонка формируется в начале месяца, вторая – по окончанию месяца, когда подбиваются все сделанные вами расходы.

Можно в тетради использовать и другие, более удобные для вас варианты табличек:

Видеосюжет о том, как управлять деньгами в семье.

Как вести семейный бюджет? Личные финансы в семье.

3) Ошибки, которых не стоит допускать, если хочешь вести семейный бюджет в тетради.

Если по факту у вас получается вести домашний бюджет и не испытывать в конце месяца дефицита денежных средств, то не важно, каким образом вы это делаете. Если же есть какие-то проблемы, то, вполне возможно, что вы допускаете распространенные ошибки:

Если же есть какие-то проблемы, то, вполне возможно, что вы допускаете распространенные ошибки:

1. Долго ищите идеальную тетрадь.

   Да, существуют специальные тетрадки, уже разграфленные внутри, с вмонтированным калькулятором, но, во-первых, они стоят немало, во-вторых, их поди еще найди в небольших городах.

   Не усложняйте все. Купите недорогую тетрадку в клеточку с симпатичной обложкой. Расчертить ее – дело пары минут. А простой калькулятор есть практически в каждом доме.

2. Путаете экономность и жадность.

   Многие, пытаясь сэкономить как можно больше денег, начинают доводить ситуацию до маразма. Например, урезают сумму на продукты питания настолько, что это сказывается на здоровье. Или вообще убирают такую статью расхода, как развлечения.

   Режим строгой экономии возможен, если вы копите на что-то или хотите, как можно быстрее расправиться с долгами, но он не должен длиться дольше нескольких месяцев, максимум – полгода. Иначе это не жизнь, а существование по-гобсековски какое-то.

3. Считаете, что даже минимальной зарплаты должно хватать на все, если тратить деньги разумно.

   Открою вам секрет: прожиточный минимум, сформированный правительством, – фикция, в которую не верит даже само правительство.

   Одно дело, если вы в силу возраста или состояния здоровья не можете больше зарабатывать, поэтому вынуждены вести жалкое существование. Совсем другое, если вы, будучи здоровым молодым человеком, пытаетесь прожить на 100 $ в месяц, считая, что главное – правильно вести бюджет.

   Найдите сначала нормальную работу или дополнительный заработок, а уж затем приступайте к ведению семейных расчетов в тетради.

Если думаете, как вести семейный бюджет в тетради, прилично зарабатывайте и контролируйте расходы – вот фактически и все секреты удачной домашней бухгалтерии.

Как вести семейный бюджет

4 985

Учет семейного бюджета — это важный финансовый инструмент, который поможет вам увеличить накопления и снизить траты. Также он поможет реально оценивать финансовую ситуацию и вдумчиво подходить к значительным покупками и кредитам. Этот расчетный документ через некоторое время даст вам статистику ваших доходов, расходов и накоплений.

Еще очень полезной функцией семейного бюджета является то, что он может замотивировать вас на достижение финансовых целей. Вам нужно только обозначить ее в семейном бюджете и визуализировать с помощью графиков и диаграмм.

Где вести семейный бюджет

Мы настоятельно рекомендуем вам использовать в качестве программы для ведения бюджета Microsoft Excel или его аналоги.

Почему стоит пользоваться офисными программами, а не специализированными программами по ведению бюджета:

1) Функционал

Узкоспециализированные программы никогда не обеспечат вам необходимый уровень гибкости. В электронной таблице офисного документа вы всегда сможете сделать нужный вам график, расчет, схему и диаграмму. Вы расположите его так как вам нравится и как вам удобно. То есть индивидуальность Экселя гораздо выше.

2) Надежность и универсальность

Экселевский документ вы сможете прочитать с любого устройства, сможете сразу открыть через почтовый ящик и облачное хранилище. Вы даже сможете редактировать его в интернете.

Специализированные программы привяжут вас к рабочему месту или аккаунту в интернете и это уменьшит надежность ваших расчетов.

3) Цена

Зачастую специальные программы являются платными, а Эксель обычно идет вместе с операционной системой. Если же у вас нет Экселя и вы не хотите покупать его или устанавливать пиратскую версию, то сейчас есть множество бесплатных инструментов: Open Office, Google таблицы и пр. Вот ссылка на бесплатные аналоги офисных программ — http://freeanalogs.ru/Office/?program=MicrosoftOffice

Как вести семейный бюджет

Ведение семейного бюджета должно отвечать на следующие вопросы:

1) Каков ваш суммарный ежемесячный доход

2) На какую сумму увеличиваются ваши накопления (прибыль)

3) Каковы ваши расходы

4) Сколько ежемесячно вы получаете из каждого источника дохода

5) Под какой процент лежат ваши деньги

6) Через какое время, исходя из вашей средней ежемесячной прибыли вы достигнете целевой суммы

7) Какие у вас есть долги и кредиты.

Исходя из этого мы предлагаем вести в семейном бюджете следующие разделы:

Основные разделы семейного бюджета

Доход

Для этого раздела нужно сделать разбивку по всем источникам дохода (зарплата, вклад в банке, подработка, бизнес и пр.). Обновлять рекомендуется сразу после получения дохода.

Архив баланса

Этот раздел должен быть в виде таблицы со следующими столбцами:

Накопления — накопительный итог и помесячная разбивка. Обновлять раз в месяц на основе текущего состояния финансов.

Расходы — мы высчитываем их как разность между доходами и накоплениями. Обновляем также раз в месяц. Если есть желание, то можно устроить тотальный контроль. Я как-то раз так делал — вел абсолютно все расходы в течение месяца. Довольно муторно, зато удалось немного сэкономить на различных дополнительных расходах, вроде вредной пищи, кафешек, алкоголя и пр.

Также сюда добавляется график ежемесячных доходов, расходов и прибыли, а также увеличение сбережений (прибыль) с накопительным итогом. То есть графики должны показывать, как много денег вы откладываете ежемесячно, а также накопленную сумму

Рекомендуется отмечать накопленную сумму каждый месяц после получения зарплаты и выплаты ежемесячных крупных трат (аренда, коммунальные платеж, платеж по кредиту и пр.)

Долги и кредиты

В этом блоке должны быть напоминания о том кому вы должны и сколько. А также сколько, и кто должен вам.

Если у вас есть кредиты, то вам следует составить план выплаты долга.

Сюда же надо занести все кредиты с указанием размера кредита, ставки процента и минимального ежемесячного платежа

Финансовая цель

В этом блоке рекомендуем вам указать все ваши финансовые цели, к примеру, достижение 1 миллиона рублей. Построить наглядный график и расчетный срок достижения, чтобы четко понимать на каком вы этапе, сколько денег и времени вам понадобятся, чтобы достичь цели.

Текущее состояние счета

Здесь должна быть разбивка по всем местам хранения ваших денег и доходность по каждому из мест хранения. Обновлять не реже раза в месяц.

Также вы можете добавлять свои собственные блоки. Например, подработки, сравнения цен, подробный учет расходов и пр. В этом и прелесть использования офисных программ в отличие от специализированных созданных только для ведения бюджета.

Для вас мы подготовили макет семейного бюджета в Excel, который вы можете скачать по этой ссылке — Макет семейного бюджета.

Alzex Personal Finance

При первом запуске программы Personal Finance пользователю предлагается сделать базовые настройки: указать язык, формат даты, числовой разделитель, выбрать папку для резервной копии. Примечательно, что интерфейс программы переведен на многие языки – в списке присутствует не менее 20 языков. В начале работы с приложением пользователь имеет возможность загрузить демонстрационную базу данных.

Первый раздел программы называется «обзор». Здесь отображаются все финансовые операции. Самая важная информация в списке – это сумма, дата, категория и член семьи. Любую запись можно изменять – для этого требуется дважды кликнуть на строку.

Еще одна интересная особенность данного раздела – это наличие неподтвержденных операций. Это удобно, если вы используете автоплатежи. Например, вы ежемесячно вносите абонентскую плату за интернет. Программу можно настроить таким образом, чтобы она каждый месяц добавляла в список транзакций расходную операцию. Статус у операции будет такой: «ожидает подтверждения». Вы сразу видите и напоминание о платеже, и расходную операцию.

Для добавления новой транзакции следует нажать клавишу «Insert» или правую кнопку мыши и выбрать «добавить транзакцию». В новом окне указываем тип операции (доход, расход, перевод), категорию, члена семьи, счет и сумму.

В разделе «транзакции» в наглядном виде представлена структура расходов по счетам пользователей. Кликая на любой счет в списке, можно получить структуру расходов и доходов. Жаль, что в программе нет привязки счетов к членам семьи – получается, что счет первичен и пользователь привязан к транзакции, а не к счету. Например, Аня может заплатить со счета Саши и наоборот. Вести семейный учет в данной программе можно только считая все деньги и счета общими.

В программе имеется планировщик расходов и доходов. В разделе «планировщик» можно добавить в план нужную операцию. Также просто настроить периодичность новой операции – выполнять ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Раздел «бюджет» отвечает за планирование семейного бюджета – здесь настраиваются лимиты категорий расходов. Раздел «долги» контролирует ваши долги и должников.

За построение графиков и диаграмм отвечает раздел «отчеты». Чтобы посмотреть структуру расходов за месяц в виде диаграммы, нужно выбрать «вид – обзор – расходы» и «график – круговой». Если вас интересует какой-то определенный интервал времени, то следует кликнуть на месяц и задать «произвольный интервал». Чтобы на диаграмме отображались суммы, а не проценты, требуется нажать «график» и поставить галочку «показывать значения». На наш взгляд, система отчетов в программе не идеальная. Например, мы не смогли построить отчет по расходам конкретного пользователя.

Вывод. Внешний вид программы оставляет приятные впечатления. Есть неплохой планировщик событий и возможность планирования бюджета. Но у приложения довольно замороченный способ отображения транзакций – в едином списке легко заблудиться. Смущает еще то, что можно добавить расход без привязки к конкретному члену семьи (как потом учитывать эти данные?). К пользователям не привязаны счета – в настройках счета указывается произвольное имя. В демо-версии программы нет возможности построить отчет по расходам каждого члена семьи, а это важный отчет для семейного бюджета. Неопытному пользователю сразу разобраться с системой отчетов будет сложно. Цена Personal Finance – 590 руб (персональная лицензия), за коммерческую лицензию придется отдать 990 руб.