Документы на субсидию

Субсидии малоимущим семьям

Семьи, доходы которых признаны недостаточными, могут претендовать на субсидии. На льготы могут претендовать те семьи, которые тратят на оплату коммунальных платежей свыше 10% от всех доходов. Часть расходов возьмет на себя государство. Чтобы рассчитать свой доход, нужно сложить вместе доходы всех членов семьи. Нужно взять те суммы, которые положены вам до вычета налогов. Сложите доходы всех домочадцев, которые проживают с вами на одной площади и пользуются всеми коммунальными услугами. Кроме того, нужно учитывать доходы несовершеннолетних детей, даже в том случае, если они проживают отдельно. Итак, учитывайте доходы:

• родителей;
• супругов;
• бабушек и дедушек;
• несовершеннолетних детей (в том числе усыновленных).

Нужно учесть все доходы за последние полгода, а затем полученную сумму поделить на шесть. Теперь сравните полученные суммы со значениями максимального размера доходов, при которых можно получать субсидии. Калькулятор субсидий поможет вам рассчитать возможность получения льгот. Данные на 1 января 2019 года представлены в таблице:

Документы на субсидию в 2020 году

Люди, испытывающие затруднения с внесением квартплаты, часто интересуются, какие документы нужны для оформления субсидии на коммунальные услуги. Законно получить финансовую помощь от властей на ЖКХ-услуги и квартплату могут российские граждане, средний семейный доход которых не превышает величины прожиточного минимума, рассчитанного на одного субъекта, проживающего в квартире. Для оформления данной льготы потребуется сформировать пакет документов, состав которого регламентируется законодательством. Эти бумаги следует предоставить социальному ведомству, официально уполномоченному заниматься вопросами субсидирования граждан. Помимо этого, льготнику понадобится составить и подать заявление соответствующего содержания. Необходимо детально рассмотреть, кто может получить субсидию на оплату услуг ЖКХ, и какие документы для этого нужны.

Кто вправе воспользоваться ЖКХ-субсидией

• Нетрудоустроенные граждане предоставляют социальной службе трудовую книжку, а также справку о величине государственного пособия для безработных.
• От индивидуального предпринимателя потребуется отчетная декларация для налоговой службы за шестимесячный период, а также трудовая книжка.
• Пенсионерам понадобится предъявить трудовую книжку и документ, удостоверяющий право данного гражданина на льготу.
• Справка, выданная соответствующим учреждением образования (школой), потребуется от школьника, уже достигшего четырнадцати и более лет.
• Студенты предоставляют специальную бумагу, выданную по месту учебы, которая удостоверяет величину получаемой стипендии или годовую стоимость платного обучения.
• Субъекты, официально расторгнувшие брак, предоставляют соответствующее свидетельство, а также бумагу, удостоверяющую величину алиментных выплат, или нотариальный договор, регламентирующий условия уплаты алиментов.
• Матери-одиночки подтверждают свой официальный статус предъявлением надлежащего удостоверения.

Чтобы вычислить сумму субсидирования, нужно знать ряд показателей. Ее размер, как и то, зависит ли квартплата от количества прописанных людей в жилом помещении, точно этим обуславливается. Это доказывает следующая формула расчета:

Запомните! Прежде чем начислить субсидию, рассматривают все виды доходов семьи, а именно: выплаты, пособия (даже выходное пособие, выплачиваемое безработным), алименты, прибыль от операций с жилым фондом, проценты от вкладов, полученное наследство, подарки, договора о найме, прочее.

Кто может обращаться в социальную службу с документами

Перед тем, как оформить субсидию, нужно определить, относится ли человек к категории льготников (механизм и пример расчета представлены ниже). На следующем этапе следует подготовить папку с необходимыми документами. Теперь останется только написать заявление и с пакетом материалов представить в любую из инстанций: МФЦ, региональный отдел соцзащиты, ГКУ ГЦЖС (для жителей Москвы). Кроме того, всем, кто имеет доступ во Всемирную сеть, оформить субсидию можно онлайн. Сервис доступен на портале «Госуслуги». Оформление несложное, поскольку каждый шаг подробно описан.

Справки о доходах членов семьи за 6 предшествующих месяцев зарплата, стипендия, пенсия МВД, доход, полученный от предпринимательской деятельности, пособие по безработице и т. Справка о заработной плате должна содержать: штамп, печать, исх. Для неработающих членов семьи: Справка с Центра занятости о том, что не стоит на учете. Сберкнижка заявителя. Постановлением Правительства РФ от 06.

В каких случаях составляется?

В список документов включают:

1. Заявление, в котором нужно указать:
   • Название гос. органа, отвечающего за выдачу жилищной субсидии;
   • ФИО заявителя, данные паспорта и контактные реквизиты;
   • Полный список состава семьи, проживающей в квартире (с упоминанием реквизитов паспорта, свидетельства о рождении);
   • Адрес прописки;
   • Реквизиты счета в банке.
2. Копии паспортов заявителя и каждого из членов семьи.
3. Свидетельство о принадлежности гражданина другой страны к государству, с которым РФ подписало международное соглашение на выплату субсидий.
4. Судебные документы, подтверждающие семейное положение, проживающих с заявителем людей.
5. Копии свидетельства о рождении родственником, не достигших 18 лет.
6. Документ собственности на жилье.
7. Справка о семейном составе.
8. Справки о заработной плате каждого члена семьи.
9. Квитанции об оплате счетов ЖКУ.
10. Документы, свидетельствующие о праве на получение субсидий.

Чтобы получить поддержку от государства, человек должен доказать, что доход семьи не превышает прожиточного минимума.

Для подтверждения статуса нуждающегося и получения помощи предстоит собрать целый пакет документов, в том числе и справку о заработной плате для субсидии.

К слову, её могут запрашивать не только в государственной структуре, но также в частных организациях. Например, если гражданин хочет взять кредит, то на основе этого документа работники банка увидят платежеспособность клиента.

С учетом того, что особую роль в процессе принятия решения по удовлетворению заявки выступает информация о совокупном доходе семьи, именно на подтверждающие источники заработка документы обращают особое внимание. Следует знать, что факт отсутствия доходов у какого-либо совершеннолетнего члена семьи также должен быть подтвержден документально

Среди возможных вариантов, предусмотренных законом, отметим следующий перечень документов на субсидию ЖКХ:

• справка, подтверждающая отсутствие стипендии – для учащихся образовательных учреждений очной формы обучение;
• справка об обучении – для лиц в возрасте от 16 до 18 лет с места учебы;
• документ, подтверждающий невозможность трудоустройства определенных категорий лиц, к числу которых относятся те, кто содержится под стражей, находится на долгосрочном стационарном лечении, а также те, кто признаны безвестно отсутствующими или находящиеся в розыске;
• документ, подтверждающий нахождение одного из родителей в отпуске по уходу за ребенком, которому еще не исполнилось трех лет, который не получает ежемесячного пособия и компенсационной выплаты;
• документ, подтверждающий то, что женщина не работает в силу того, что состоит на учете по беременности;
• справка из Центра занятости об отсутствии выплат пособия по безработице и любых других гражданам, которые не имеют места работы.

Какой бы не была причина отсутствия доходов, в такой ситуации обязательно наличие подтверждающего документа.

В том случае если в поданном на субсидию жилом помещении зарегистрированы лица, которые не являются членами семьи, в составе того, какие документы надо на субсидию, будет справка о том, какую часть оплаты за коммунальные услуги вносит семья того, кто подает заявление.

Если вы производите оплату квартплаты согласно квитанциям ТСЖ или ЖСК, а не на основе единого платежного документа, понадобится также справка об отсутствии задолженности, квитанции об оплате за последние полгода, а также документальное подтверждение того, что указанные члены семьи живет вместе с просителем.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter.

Заявление

Присвоение льготы на покрытие расходов ЖКХ не происходит автоматически. Потенциальный получатель вправе воспользоваться положенными преференциями только после выражения собственной на то воли. Предоставление возмещения осуществляется в заявительном порядке.

Необходимость направлять заявление предусмотрено в нормативных правилах, прописанных в Постановлении №761. Обращение оформляется в простой письменной форме. В управлениях соцзащиты и многофункциональных центрах гражданам предлагают заполнить специальный бланк. Такой способ максимально удобный для людей, поскольку от лица требуется только вписать необходимую информацию в пустые графы. Заявление составляется с учетом общих требований, предъявляемых к процессуальной документации.

В обязательном порядке указываются все члены семьи, которые проживают и зарегистрированы по одному адресу с заявителем. Отмечается фамилия, имя и отчество родственника. Отдельно нужно прописать степень родства между обращающимся и другими членами семейства. В составленном тексте выделяют три части:

• вступление — полное название и адрес органа, к которому обращаются, личные данные и место жительства подписанта;
• основная часть — просьба предоставить льготы, перечисление лиц из состава семьи;
• заключение — дата и подпись.

Вопрос:

Для чего в тексте заявления перечислять всех родственников, с которыми совместно проживает кандидат на компенсации?

Ответ:

С 2019 года действуют новые правила оформления жилищных возмещений для пользователей коммунальных благ. До введения в действие законодательных изменений претенденты на денежную помощь подавали справку о составе семьи. Однако теперь гражданин избавлен от этой обязанности. Вместо этого в заявлении необходимо перечислить всех родственников, с которыми ведется общее хозяйство.

Как заполнить заявление на субсидию?

Чтобы физическое лицо могло получить данное денежное стимулирование, ему необходимо подать заявление на субсидию. Это можно сделать следующими способами:

• Обратиться лично в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг или в Городской центр жилищных субсидий;
• Подать электронное заявление на субсидию онлайн через интернет на сайте единого портала государственных услуг;
• Отправить почтой все необходимые документы.

Результат о рассмотренном заявлении будет получен в течение пяти рабочих дней. Сотрудники компетентных органов свяжутся с заявителем посредством контактных данных, указанных в заявлении. Также извещение о принятом решении может быть выслано почтовым отправлением.

Заявление будет рассмотрено, если в нем будут указаны следующие необходимые данные:

• Название органа, которому подается заявление;
• ФИО заявителя;
• Контактные данные заявителя;
• Наименование документа;
• Адрес, на который запрашивается субсидия;
• Указание всех жильцов, зарегистрированных по этому адресу (ФИО, дальность родства по отношению к заявителю, серия и номер паспорта, льготные категории при их наличии);
• Перечисление предоставленных документов, с отметкой о количестве экземпляров каждого;
• Номер банковского счета;
• Удостоверение, подтверждающее ознакомление с правилами субсидирования;
• Обязательство, которое подтверждает, что запрашиваемая субсидия будет использована исключительно для оплаты коммунальных услуг;
• Дата заполнения заявления;
• Роспись и расшифровка (фамилия и инициалы).

Стоит отметить, что бланки на субсидию следует заполнять максимально аккуратно и грамотно, не допуская ошибок и исправлений. При несоблюдении этого условия в получении субсидии может быть отказано. Скачать форму заявления можно с сайта Департамента жилищного обеспечения или в ГКУ города Москвы «Городской центр жилищных субсидий».

Образец заявления о предоставлении субсидии на оплату ЖКУ

Документы на субсидию

К составлению документов на субсидию нужно подходить максимально ответственно, поскольку при предоставлении неполного пакета документов, в получении субсидии может быть отказано. Это же касается наличия в документах информации, не соответствующей действительности и противоречащей данным, предоставленным в других документах. Правильно собранный пакет документов для субсидии содержит в себе:

• Документы, подтверждающие личность заявителя и его семьи (паспорта и свидетельства о рождении для несовершеннолетних);
• Справки о доходах всей семьи за последние полгода. От предоставления освобождаются пенсионеры, не имеющие дополнительных доходов. Неработающие граждане представляют подтверждение об отсутствии доходов;
• Справки о выплате за услуги Жилищно-Коммунального Хозяйства за последний месяц;
• Справка об отсутствии задолженности за оплату коммунальных услуг;
• Документ, который подтверждает, что заявитель живет вместе со своей семьей;
• Подтверждение права на владение и пользование жильем;
• Банковские реквизиты и номер счета заявителя, на которые будет перечисляться субсидия.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Правила оформления субсидии

Есть три основных способа оформить субсидию:

• в многофункциональных центрах;
• в местном органе, координирующем выдачу субсидий (как правило, районное управление);
• с помощью портала «Госуслуги».

В зависимости от того, какой способ покажется вам более удобным, необходимо знать, как правильно оформить субсидию.Основное различие кроется в списке документов. Стоит сразу отметить, что окончательный список документов можно узнать, только проконсультировавшись со специалистами в местном органе, ответственном за субсидии.

Для подачи через «Госуслуги» (онлайн на сайте) необходимы:

• паспорта всех членов семьи;
• данные банковского счета, позволяющие перечислять туда деньги;
• документы, подтверждающие наличие и величину доходов или их отсутствие у всех членов семьи, проживающих вместе, не считая неработающих пенсионеров (за 6 месяцев)
• при подаче на субсидии по оплате коммунальных услуг, нужно предоставить документы, подтверждающие оплату в прошлом месяце и отсутствие задолженностей за предыдущие периоды;
• единый жилищный документ, где указано, количество проживающих вместе членов семьи и площадь помещения.

Если же вы подаете документы лично, то понадобятся:

• паспорта всех членов семьи;
• документы, согласно которым люди, проживающие вместе являются родственниками (паспорта, свидетельства о рождении, усыновлении, браке);
• документы, по которым семья владеет или пользуется жилой площадью;
• документы, которые дают право семье получать или претендовать на льготы;
• единый жилищный документ, где указаны все жильцы и площадь квартиры/комнаты;
• квитанции оплаты услуг ЖКХ и свидетельство об отсутствии задолженностей;
• свидетельства о доходах всех членов семьи (включая стипендии, пенсии, пособия);
• заявление просителя на предоставление субсидии;
• подтверждение наличия средств на оплату оставшейся после выдачи субсидии, стоимости жилья, в случае если подается заявка на получение жилищной субсидии, или подтверждения взятой на семью ипотеки.

Электронное оформление субсидии

Для осуществления электронного оформления субсидии необходимо подготовить паспорта членов семьи заявителя; данные счета, на который планируется возврат денежных средств; данные о доходах (справки) за последние полгода, подтверждающие ваше право на получение субсидии. Справки должны предоставить все члены семьи заявителя.

Дополнительно следует подготовить расчетные документы:

• по стоимости коммунальных услуг;
• справку о погашении задолженности за услуги ЖКХ;
• документ, подтверждающий проживание семьи в данном помещении совместно.

Возможно, по каким-либо причинам жилье разделено на несколько семей. В таком случае следует предоставить документы и расчеты по той отдельной части оплаты услуг, которая полагается семье заявителя.

Оформление субсидии через отдел жилищных субсидий

В дополнение к вышеперечисленному перечню, необходимо также предоставить:

• Документы, подтверждающие родственную взаимосвязь.
• Документальное подтверждение ваших прав на данное жилище (аренда, собственность, пользование).
• Ходатайство на получение субсидии.

Примеры расчета субсидии

Чтобы все-таки разобраться с основными показателями и рассчитать субсидию самостоятельно (вдруг отдел жилищных субсидий что-то напутает), разберем два примера. В каждом случае, чтобы правильно рассчитать размер субсидии, нужно посчитать среднедушевой доход семьи и минимальную величину прожиточного минимума на одного члена этой семьи, а также знать долю допустимых расходов на оплату ЖКУ и стандарт стоимости ЖКУ.

Москва, стандартная формула. Например, семья из трех человек — мужчина, женщина и ребенок — живет в съемной квартире в Москве. Работает только мужчина, и он зарабатывает 60 тысяч рублей в месяц. На оплату ЖКУ семья тратит 6 тысяч рублей.

Чтобы рассчитать среднедушевой доход этой семьи, нужно разделить совокупный доход (все доходы семьи) на количество членов семьи. Обычно рассчитывается среднедушевой доход в месяц в среднем за полгода. Так как в семье работает только мужчина, его доход будет делиться на всех. Среднедушевой доход семьи составит:

60 000 Р (средний ежемесячный совокупный доход за полгода) / 3 (количество членов семьи) = 20 000 Р в месяц

Чтобы рассчитать прожиточный минимум на каждого члена семьи, нужно сложить региональные нормативы на каждого члена семьи и поделить получившуюся сумму на количество членов семьи. Величина прожиточного минимума для трудоспособного населения, детей и пенсионеров разная. В Москве прожиточный минимум для трудоспособного населения — 19 797 рублей, для детей — 14 889 рублей в месяц. Вот каким будет прожиточный минимум на каждого члена московской семьи из двух взрослых и одного ребенка:

(19 797 Р × 2 + 14 889 Р) / 3 (количество членов семьи) = 54 483 Р / 3 = 18 161 Р

Это больше величины прожиточного минимума в регионе, значит размер субсидии будет рассчитываться по стандартной формуле.

Чтобы рассчитать сумму субсидии для этой семьи, нужно знать стандарт стоимости ЖКУ для Москвы. Он различается в зависимости от жилого помещения: если оно в собственности, стандарт будет один, если в найме — другой. Эта семья состоит из трех человек и снимает квартиру, поэтому стандарт стоимости ЖКУ в 2020 году для нее будет 3565,96 Р.

Семья тратит на оплату ЖКУ 6 тысяч рублей — это 10% от совокупного дохода. Субсидия, на которую может рассчитывать семья:

3565,96 Р × 3 (количество членов семьи) − 60 000 Р × 10% = 4697,88 Р в месяц (28187,28 Р за полгода)

Санкт-Петербург, формула с коэффициентом. Я живу в своей квартире в Санкт-Петербурге с дочкой. Моя субсидия рассчитывалась по формуле с коэффициентом, потому что доход на каждого члена семьи был меньше прожиточного минимума.

Совокупный доход моей семьи за полгода — 15 332,8 рубля. Это зарплата и детские пособия в среднем в месяц за полгода. Среднедушевой доход:

15 332,8 Р / 2 (количество членов семьи) = 7666,4 Р в месяц

Прожиточный минимум на каждого члена моей семьи в Санкт-Петербурге на момент подачи заявления в четвертом квартале 2017 года:

11 868,2 Р (на взрослого) + 10 403,2 Р (на ребенка ) / 2 = 11 135,7 Р

Поправочный коэффициент — это отношение среднедушевого дохода семьи к величине прожиточного минимума на каждого члена семьи:

7 666,4 Р / 11 135,7 Р = 0,688

Размер моей субсидии:

2720,2 Р (стандарт стоимости ЖКУ в Санкт-Петербурге) × 2 — 15 332,8 Р * 14% × 0,688 = 3962,7 Р

Субсидия исчисляется помесячно, то есть каждый месяц ее пересчитывают по формуле. Из-за этого сумма выплаты может быть каждый месяц разной потому, что могут меняться нормативы в регионе.

Если посмотреть на все уведомления, можно заметить, что суммы полагающихся субсидий везде разные: летом мне выплачивали меньше.

Расчет субсидии за июнь 2018. Здесь изменился норматив и сумма получилась меньше — 2256,85 Р

Сейчас условия изменились: представим, как мне рассчитали бы субсидию на 2020 год. Например, моя зарплата стабильно составляет 19 000 Р в месяц. Никакие детские пособия я при этом не получаю.

Прожиточный минимум на душу населения в регионе — 11 465,3 Р.

Прожиточный минимум на каждого члена моей семьи в Санкт-Петербурге на момент подачи заявления в четвертом квартале 2019 года:

12 584,3 Р (на взрослого) + 11 176,2 Р (на ребенка) / 2 = 11 880,2 Р

Это больше прожиточного минимума на душу населения в регионе, поэтому на этот раз субсидия рассчитывалась бы без поправочного коэффициента. Доля допустимых расходов на ЖКУ в Санкт-Петербурге — 14%. Вот чему была бы равна моя субсидия в 2020 году:

3985,63 Р (стандарт стоимости ЖКУ в Санкт-Петербурге) × 2 − 19 000 Р × 14% = 5 311,26 Р в месяц

Где оформить субсидию на коммунальные услуги

Льготные условия регулируются постановлением Правительства России №541 от 29.08.2005, согласно которому если доля расходов на оплату коммунальных услуг выше 22% от общего дохода. В разных регионах максимально допустимая доля расходов может быть уменьшена:

• Москва — от 0% до 10%, в зависимости от среднедушевого дохода семьи;
• Санкт-Петербург — 14%;
• Омск — 18% для пенсионеров и инвалидов I и II группы и 20% — для всех остальных;
• Вологодская область — 22%;
• Кемеровская область — от 7% до 15%, в зависимости от прожиточного минимума.

В категорию льготников попадают:

• Пенсионеры;
• Матери одиночки;
• Безработные;
• Малоимущие;
• Многодетные семьи;
• Инвалиды.

Кроме россиян данное право имеют граждане Киргизии и Белоруссии, постоянно проживающие в Москве. Для этого необходимо выполнить еще ряд условий:

• быть членом ЖК или ЖСК;
• быть собственником помещения;
• быть нанимателем по договору найма в частном жилфонде;
• быть пользователем жилого помещения в муниципальном жилфонде.

Ограничения по субсидиям:

• иностранные граждане (кроме киргизов и белорусов):
• лица с задолженностями перед ЖКХ (кроме случаев с заключением договора о погашении).
• лица, имеющие договор о безвозмездном пользовании (Гражданский кодекс РФ, глава 36);
• иждивенцы, получающие согласно договору пожизненную ренту (Гражданский кодекс РФ, глава 33).

Кроме больших трат на ЖКУ в перечень оснований для получения субсидии входит метраж. Он должен быть не более регионального стандарта.

Площадь помещения:

• 33 м² один человек;
• 42 м² семья из двух человек;
• 18 м² совокупной площади на человека для семей из трех и более человек.

Квадратные метры превышающие данные цифры субсидированию не подлежат.

Постановлением Правительства РФ № 541 от 29 августа 2005 года установлены предельные размеры стоимости жилищно-коммунальных услуг и капитального ремонта на 1 кв. метр общей площади жилья в месяц.

В среднем по Российской Федерации принята предельная стоимость ЖКХ в размере 41,6 рублей и 3,2 рублей — за капитальный ремонт. Для каждого региона действуют свои нормы.

Утвержденные размеры учитываются при расчете максимальной стоимости оплаты коммунальных платежей и выплачиваемой субсидии.

В Москве введены новые стандарты стоимости коммунальных услуг с 1 января 2019 года.

Согласно постановлению Правительства Москвы от 04.12.2018 N 1499-ПП «Об утверждении размеров стандарта стоимости жилищно-коммунальных услуг» введены 4 типа стандартов:

• 1 стандарт установлен для нанимателей в частном жилом фонде, членов ЖК и ЖСК, пользователей государственным и муниципальным жильем.
• 2 стандарт – для нанимателей жилых помещений, которые находятся в собственности города Москва.
• 3 стандарт – для собственников помещений, которые оплачивают взносы на капитальный ремонт.
• 4 стандарт — для собственников помещений, которые не оплачивают взносы на капитальный ремонт.

Для подачи заявления необходимо обратиться в МФЦ или отдел соцзащиты своего района.

Жители Москвы должны обращаться в ГорЦентр по жилищным субсидиям, МФЦ или оформить через интернет портал госуслуг. Сделать это следует до момента оплаты квитанций ЖКХ.

Для субсидирования в отопительный сезон обратиться необходимо до наступления периода отопления.

Сделать заявку можно через личный визит в соцзащиту, а также при помощи почты, интернета или своего уполномоченного представителя. Заявка рассматривается около 10 дней. За это время будут проходить проверки доходов и приниматься решения о выдаче субсидий.

Жилищные субсидии

Огромную часть бюджета семьи занимают расходы на содержание имущества и оплату услуг ЖКХ. Эта доля растет с каждым днем. Государство старается облегчить оплату жилищных услуг для малоимущих граждан.

Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2019 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2019 году.

В обязанности работодателя входит выдача в 2019 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

По общему правилу справка о заработной плате образца 2019 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

1. данные об организации;
2. должность, Ф.И.О работника.

Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

• реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
• печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

• все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
• частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

Эту же форму справки используют при:

1. увольнении сотрудника;
2. обращении давно уволившегося сотрудника.

Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.