Краткий обзор федерального закона номер 402 о бухгалтерском учете

При организации своей работы предприятия руководствуются требованиями закона 402-ФЗ, который начал действовать с начала этого года. Законодательные изменения и отличия от «предшественника» номер 129 ФЗ в сфере учета кратко освещены в статье.

Сфера действия ФЗ 402

Под действие закона попадают:

1. Все структуры.
2. Государственные, местные органы, а также органы управления внебюджетных фондов.
3. ЦБ РФ.
4. ИП, адвокатов, нотариусов.
5. Филиалы, представительства, которые находятся в стране.

Основные правила

• Бухгалтерская отчетность – информация о финансовом положении организации.
• План счетов – систематический перечень счетов бухучета.
• Руководитель хозяйственного субъекта – физическое лицо, осуществляющее управление организацией.
• Уполномоченный федеральный орган – федеральный орган исполнительной власти.
• Стандарт бухучета – документ, утверждающий требования, по которым ведется учет.
• Международный стандарт – стандарт бухучета. Приближение к ним является целью РФ.
• Отчетный период – промежуток времени, по результатам которого проводится подсчет налогов и других показателей.
• Факты хозяйственной жизни это сделки, влияющие на итог работы.

Объекты по закону

Объектами бухгалтерского учета являются:

1. Активы. К ним относят хозяйственные средства, контроль над которыми получила организация в ходе своей деятельности. Активы могут способствовать притоку денежных средств в будущем.
2. Обязательства – задолженность организации, которая возникла в результате совершения хозяйственных операций.
3. Факты хозяйственной жизни – сделки, влияющие на финансовое положение предприятия. Раньше это именовалось хозяйственными операциями, но теперь определение расширили.
4. Доходы – экономические выгоды, величина которых исчисляется исходя из цены соглашения.
5. Расходы – ресурсы, использованные в ходе деятельности организации. Выражаются в стоимостной оценке.

Обязанности субъекта

Организация ведения учета в соответствии с законом ФЗ 402 представляет собой:

1. Ведение бухучета возлагается на руководителя организации.
2. ИП, адвокатам и нотариусам разрешено вести бухучет без привлечения бухгалтеров.
3. Руководитель поручает ведение учета главному бухгалтеру или заключает договор с организацией со стороны. Директор банка возлагает организацию учета только главному бухгалтеру. Глава малого и среднего бизнеса не должен приглашать стороннего специалиста. Он может сам заниматься учетом.

Разрешено не осуществлять учет:

• ИП и адвокатам, если они ведут учет доходов и расходов;
• филиалам и представительствам иностранных государств, которые находятся на территории РФ, если они ведут учет доходов и расходов;
• членам проекта «Сколково» могут применять упрощенную отчетность.

Особенности процесса

В Законе описаны особенности в отчетах ликвидируемого юридического лица:

1. Отчетным годом считается период с 1 января до даты внесения записи в ЕГР, то есть на дату, предшествующую этому событию.
2. Если организация признана банкротом, то последняя отчетность составляется ликвидационной комиссией.
3. Последний отчет составляется на основании ликвидационного баланса с даты его утверждения до внесения в ЕГР.
4. Порядок составления отчета бюджетной организации при ее ликвидации устанавливает федеральный орган.
5. На последнюю отчетность ликвидируемого юридического лица не распространяется требование ст. 18 Закона о формировании государственного информационного ресурса и предоставления в связи с этим отчетности в налоговый орган по месту нахождения организации.

Особенности применения закона

Некоторые особенности применения Закона, в редакции от 30.12.2021г., вступившего в силу с 01.01.2022г.:

• С 1 января 2022г. в России появились четыре новых федеральных стандарта бухучета (ФСБУ), которые регулируют бухгалтерский учет.
• Для коммерческих организаций с 01.01.2021г. существовал только один обязательный ФСБУ – Запасы. Не применять его могли только микропредприятия на упрощенке
• ФСБУ были сначала утверждены для бюджетных организаций, а с текущего года и для коммерческих.
• Новые ФСБУ: Основные средства, Капитальные вложения – эти два стандарта заменяют действующее ранее положение о бухучете. Документы и документооборот, Бухгалтерский учет аренды – два новых стандарта.
• Не применять пункты, утвержденные стандартами, разрешается организациям на упрощенке.

Важно! За нарушение требований новых стандартов или неследование им, можно получить штраф.

Изменения в законе

Стоит обратить внимание на изменившиеся нормы и дополнения к закону:

1. Устанавливаются другие правила для главных бухгалтеров компаний, имеющих на балансе ценные бумаги. Это наличие высшего образования и стажа работы. Такие требования не распространяются на тех, кто  уже находился на 1 января 2022 года в должности главбуха.
2. Ужесточились требования к первичным документам по статье 9 закона: к регистрам учета. Теперь они  утверждаются руководителем по представлению главбуха и должны иметь обязательные реквизиты. При хранении в электронной форме нужно иметь электронную подпись.
3. Уточнилось, что отчетность должна храниться не меньше 5 лет, прошедших с отчетного года. А учетная политика, стандарты подлежат хранению не меньше 5 лет после года, прошедшего с использования.
4. Теперь во время инвентаризации, если найдут нестыковки с учетом, данные исправляют во время проведения инвентаризации.
5. Отчетность только тогда будет считаться составленной, если ее подпишет на бумажном носителе руководитель организации. Ранее она подписывалась еще и главбухом.
6. Закреплены особенности в составлении отчетности юридического лица, находящегося в процессе ликвидации.

Чем должен обладать сотрудник для ведения учета

Теперь, главбуху нужно:

1. На должность  главного бухгалтера организации назначаются лица, имеющие:

• диплом ВУЗа;
• стаж в области учета не менее 3 лет из 5, а при отсутствии необходимого образования, стаж должен быть – 5 из 7 лет;
• не иметь непогашенной судимости за совершенные преступления.

2. Если организация заключает договор оказания услуг по ведению учета с физическим лицом, то его навыки должны соответствовать требованиям, установленным в Законе, в части 4, статьи 7 ФЗ 402. То же касается договора с юридическим лицом.
3. Главный бухгалтер банка согласовывается с правилами ЦБ РФ.
4. Если руководитель отдает бухгалтеру приказ о проведении спорной операции, то:

• данные отражают в регистрах (или нет), если  бухгалтер имеет распоряжения или приказ начальника в письменном виде. Однако в дальнейшем он единолично несет ответственность.
• объект бухучета отражается главбухом в финансовой отчетности на основании письменного приказа директора, который в дальнейшем несет ответственность за достоверность финансового результата.

Внимание! Закон 402 ФЗ освобождает от ответственности бухгалтера за ошибки или действия против закона, к которым его принуждает директор организации. Однако, если на спорное действие нет письменного распоряжения руководителя, то бухгалтер не освобождается от ответственности.

Заключение

Бухгалтерский учет в Российской Федерации является инструментом проведения финансовой и налоговой политики. Учет в РФ – устоявшаяся отрасль, а потому трудно поддающаяся изменениям и преобразованиям. Однако в условиях развития рыночных отношений законы не всегда успевают за темпами роста экономики.

Принимая новый Закон, отвечающий современности, законодатели стремятся максимально сблизить российский и международный учет.