План счетов бухучета для различных организаций — самая полезная информация

Большинство компаний ведут учет своей экономической деятельности двойной записью, формируя определенные бухгалтерские счета. Такой способ помогает эффективно оценить расходы и проследить за имуществом фирмы. Чтобы правильно составлять план счетов, стоит разобраться в его сущности и составляющем.

Что такое план счетов бухучета

В бухучете (БУ) есть такое понятие, как бухгалтерский баланс – это способ, объединяющий в счета средства предприятия и источники их происхождения на конкретную дату.

В широком смысле это бухгалтерская отчетность для контролирующих органов или банков, контрагентов. Такая группировка нередко осуществляется методом двойной записи, используя бухгалтерские проводки.

Соответственно, план счетов бухучета (ПСБУ) – это схема, объединяющая в определенные счета средства компании. В типовом плане фиксируются название и номер синтетических и аналитических счетов, а также субсчетов.

Синтетическими называют счета, в которых содержится общая информация о экономически одинаковых группах экономических средств и операций. Также они известны тем, что являются составляющим первого порядка счетов. Например, 50 «Касса», 80 «Уставной капитал», счета 10 «Материалы» и т.д.

Аналитические счета третьего порядка более подробно описывают объекты синтетического учета. У счета 10 открыты такие аналитические счета, как 10.3.1. «Бензин», 10.3.2 «Газ» и др.

Благодаря субсчетам осуществляется группировка счетов аналитического и синтетического учетов. Субсчета входят во второй порядок, и это 10.3 «Топливо», 50.1 «Касса организации».

Структура плана счетов бухучета

В коммерческой сфере у каждого предприятия ведется бухучет и есть свой утвержденный ПС, обязательно оформленный в виде таблицы. Такая система включает в себя 8 разделов и отдельный раздел «Забалансовые счета»:

1. Внеоборотные активы;
2. Производственные запасы;
3. Затраты на производство;
4. Готовая продукция и товары;
5. Денежные средства;
6. Расчеты;
7. Капитал;
8. Финансовые результаты.

В такие разделы записываются определенные счета. Помимо того, что счета делятся на синтетический и аналитический учет, они еще бывают активные и пассивные в зависимости от хозяйственных операций:

1. Активные. Также используется простой вариант – «А»;
2. Пассивные – «П»;
3. Активно-пассивные или «АП».

Счета обозначаются таким образом в зависимости от частей бухбаланса: левая сторона – актив, правая – пассив. Стоит запомнить, что активные и пассивные счета имеют «дебет» и «кредит», куда записываются разные по значению хозяйственные операции.

Интересно! Итоги актива и пассива всегда равны и обозначаются в денежном эквиваленте.

Активные счета

Активные счета представляют из себя активы фирмы. Это деньги, купленные акции, готовая продукция, сырье, материалы. Данные о таких средствах записываются в раздел «Актив» бухгалтерского учета. При этом в дебет относят имущество и средства, приходящие в предприятие (к примеру, денежные поступления, получение материалов, основных средств), а в кредит – расходы организации, то есть уменьшение средств (выплата долгов, налогов, зарплаты работникам и др.). Здесь начальное и конечное сальдо (остаток на начало и конец года) всегда указывается в дебете.

Активными счетами являются: 01 «Основные средства», 50 «Касса», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 02 «Нематериальные активы», 51 «Расчетный счет», 97 «Расходы будущих периодов» и многое другое.

Пассивные счета

Пассивные счета учитывают источники формирования активов (займы, кредиты). Информация пассивных счетов заполняется в раздел «Пассив». Записи в дебет и кредит у пассивных и активных закрепляются по-разному. В кредите пассива отражается увеличение средств, а в дебите – уменьшение. Сальдо записывается неизменно в кредит.

Пассивными являются следующие счета: 80 «Уставной капитал», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 02 «Амортизация основных средств», 70 «Расчеты по оплате труда сотрудникам», 98 «Доходы будущих периодов», 67 «Расходы по долгосрочным кредитам и займам» и др.

Активно-пассивные счета

Активно-пассивные счета обозначают как активы, так и пассивы бухучета. Соответственно, если учитываются активные – счета пишут в «Актив», если пассивные – в «Пассив». Показатели актива, пассива и сальдо могут быть как дебетовые или кредитовые, так и записываться вместе. Такие сальдо называют односторонними или двусторонними.

Здесь рассматривается работа с должниками, поставщиками и потребителями: 84 «Нераспределенная прибыль», 60 «Расчеты с поставщиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 40 «Выпуск продукции», 86 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

Для чего нужен план счетов

ПС бухгалтерского учета применяется для сведения информации о расходах, доходах, итоговых показателей работы предприятия в денежном эквиваленте. Такой способ удобен для сравнения учетных показателей с показателями действующей отчетности. Бухгалтера использует его для того, чтобы проследить наличие и движение имущества фирмы.

Кто применяет план счетов

ПСБУ используется коммерческими компаниями, использующими в учете двойную запись, вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы. Имеют право не формировать план счетов только кредитные, некоммерческие компании и индивидуальные предприниматели, поскольку план счетов для них пустая трата времени.

Важно! Пункт 6.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» гласит, что небольшие и некоммерческие предприятия могут и не вести бухучет двойной записью, но обязаны сдавать отчетность в упрощенном виде.

Как правильно работать с планом

Перед составлением плана организация должна решить, исходя из своей специализации, какие счета и субсчета пригодятся в процессе работы. Разрешено использовать как государственные, так и самостоятельно сформированные субсчета для удобства в работе. При этом можно менять название, объединять или отсеивать.

После того как определены счета, готовый ПСБУ вводится в учетную политику фирмы и может подвергаться изменениям через год после установления. Такое возможно, если организация изменила свою деятельность и теперь намерена работать в другом направлении.

Внимание! В случае, когда деятельность предприятия подразумевает ту хозяйственную операцию, на которой нет соответствующего счета, возможно установить новый счет с индивидуальным номером. Таким счетом будет пользоваться только та организация, которая его ввела с разрешения Министерства финансов РФ.

Для того чтобы правильно работать с рабочим планом, необходима инструкция с подробным описанием и рекомендациями. Именно с помощью нее начинающие бухгалтера смогут легче освоить способ двойной записи и правильно провести бухпроводки, а для опытных работников инструкция станет отличным помощником для того, чтобы вспомнить необходимую информацию.

Единый план счетов бухучета для ГУП и МУП

Единый план счетов – это сформированные стандарты БУ. Такой план применяют государственные бюджетные и муниципальные учреждения согласно приказу Минфина России от 01.12.10 № 157н. Такой план отличается от ПСБУ для коммерческих организаций иной структурой счетов, с которой работают соответствующим образом.

Какая ответственность предусмотрена за ошибки в счетах

Бухгалтеры несут ответственность не только за налоговые нарушения, но и за нарушения в ведении бухгалтерского учета. При чем административные штрафы за проступки уплачиваются немаленькие.

За предоставление недостоверной информации одновременно в бухгалтерских счетах и налоговых регистрах фирма рискует выплатить штраф от 10 тысяч рублей по статье 120 Налогового кодекса. Это произойдет, если такая проблема возникнет более двух раз в течение года.

По статье 15.11 Кодекса административных правонарушений должностное лицо будет оштрафовано за отражение неверного денежного измерения объектов в бухсчетах, превышающее 10 процентов от истинного показателя.

Работа с планом счетов в бухучете – ответственное и щепетильное дело, которое имеет множество особенностей и нюансов. Бухгалтер должен обладать конкретными знаниями и навыками, поскольку именно применение такой плановой схемы входит в обязательную Учетную политику фирмы.