Сбербанк: онлайн-касса для малого бизнеса

Кто может легально работать без онлайн-кассы

Кроме льготников, есть ещё категории бизнеса, в которых в принципе не
требуется
установка онлайн-кассы.

К этим категориям относятся:

• продажа бумажных газет и журналов;
• продажа ценных бумаг;
• общепит в образовательных организациях во время занятий;
• торговля на розничных рынках, ярмарках и выставках, кроме
  торговли непродовольственными товарами из этого перечня);
• разносная торговля с рук в пассажирских поездах и на борту
  самолётов;
• торговля мороженым в киосках;
• продажа безалкогольных напитков, молока и воды в разлив;
• розничная продажа бахил;
• продажа молока, кваса, масла, рыбы и керосина из автоцистерн;
• сезонная продажа овощей и фруктов вразвал;
• приём стеклотары и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных
  металлов и камней;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• продажа изделий народных художественных промыслов их
  изготовителем;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах;
• сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых
  помещений
  и машино-мест в многоквартирных домах.

В этих видах бизнеса (кроме продажи бахил в розницу и питьевой воды в разлив)
можно не применять онлайн-кассу, если для расчётов не используются автоматические устройства и не
продаются подакцизные товары.

Механические торговые автоматы, которые принимают только монеты Банка России,
не
в счёт — их использование не требует установки онлайн-кассы.

Самозанятые, зарегистрированные в Москве,
Московской и Калужской областях и в Республике Татарстан, тоже не обязаны использовать
онлайн-кассы.

Некоторые ИП на патенте могут не
устанавливать ККТ при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты. Но не все. Вот
список видов деятельности ИП на патенте, при которых онлайн-касса обязательна:

Описание касс

Технические характеристики касс их стоимость представлены в таблице.

Дополнительно в кассу можно установить приложения: обмен данными с 1С, обмен данными с Excel, Мой Склад, удалённый доступ к терминалу. Сбербанк предлагает их попробовать бесплатно.

Магазины

МТС Касса подходит для розничных магазинов, рынков и даже интернет-торговли. Все кассы от МТС работают с маркированными товарами, алкоголем и товарами, подлежащими ветеринарному контролю. Используйте МТС Кассу вместо десятков тетрадей и калькулятора. Она ведёт постоянный учёт движения товаров — от приёмки до продажи. А ещё устройство само считает «кассу» и продажи в конце смены.
Провести частичную инвентаризацию без закрытия магазина? Легко — за счёт выгрузки остатков по товарным группам. Наладить документооборот? Не проблема — касса автоматически формирует все необходимые для торговли документы.

Что влияет на выбор онлайн-кассы

Вид бизнеса

Если у вас небольшая торговая точка без
подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает
от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок
с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а
также несколько терминалов эквайринга.

Важность автоматизации

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить,
должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно
нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если
же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой
ускорит автоматизацию процессов.

Поток клиентов

Стоит также проанализировать поток клиентов, от
которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно

При выборе кассы
обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток
большой, это играет важную роль

В зависимости от номенклатуры товаров надо установить
размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с
настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Программное обеспечение

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на
остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь
продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной
автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего
оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять
информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке
кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить
соответствующий договор с поставщиком.

Как выбрать подходящую модель
онлайн-кассы

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим
преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и
управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

Эвотор 5

• Можно взять в аренду от 1200 рублей в месяц.
• Подходит для торговли в небольших магазинах или на
  рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.
• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
• Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной
  цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и
  программами лояльности.
• Расширения: нет.
• Нет возможности подключить дополнительные
  устройства.

Эвотор 7.2

• Можно взять в аренду или купить терминал.
• Подходит для торговли в стационарных торговых точках.
• Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
• Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание
  от электросети.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной
  цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С»,
  программами лояльности.
• Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а
  также разъём для подключения денежного ящика.
• Работает только от сети.

Эвотор 7.3

• Можно взять в аренду или купить терминал.
• Подходит для торговли в стационарных торговых точках с
  возможностью автономной работы.
• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем
  для интернет-кабеля.
• Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть
  внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной
  цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С»,
  программами лояльности.
• Есть драйверы для весов, разъём для подключения
  денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати
  этикеток.
• Дороже других касс.

Эвотор 10

• Можно взять в аренду или купить терминал.
• Подходит для кафе, баров и ресторанов.
• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем
  для интернет-кабеля.
• Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть
  внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной
  цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
• Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами
  управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С»,
  программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчёты на
  e-mail и телефон.
• Есть разъём для подключения денежного ящика, сканера
  штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.
• Самая дорогая касса в линейке.

Выбор оборудования

Для того чтобы осуществлять торговлю на новом уровне, нужно приобрести или взять в аренду специализированной смарт-терминал. Сбербанк на текущий момент предлагает 4 вида такого оборудования, которые отличаются по некоторым своим характеристики. Прежде чем провести обзор моделей, приведем некоторые преимущества Смарт-терминалов:

1. Они могут передавать информацию оператору фискальных данных через беспроводные сети.
2. Терминал позволяет осуществляет работу с ЕГАИС, что необходимо для магазинов, занимающихся реализацией алкогольной продукции.
3. Оборудование интегрировано с различными программами, в том числе, с 1С.

Это, конечно, далеко не все преимущества онлайн-кассы. На самом деле оборудование позволяет предпринимателям правильно контролировать свой бизнес благодаря различным приложениям. Например, терминал позволяет принимать оплату картой, сканировать штрих-код, выдавать чек, и даже это далеко не все. С помощью онлайн-кассы можно настроить дополнительные приложения, интегрировать ее с программами учета рабочего времени, управлением персонала и многое другое. Всего в магазине приложений представлено 100 наименований.

Итак, мы выяснили, что такое онлайн-касса Сбербанка для ИП, каким преимуществами она обладает и зачем нужна. Но все же компания Эвотор предлагает вниманию предпринимателей, несколько видов оборудования, которое отличается по функционалу. Далее проведем обзор всех моделей.

Эвотор 5

Это компактная модель Смарт-терминала, которая несмотря на свои маленькие размеры не уступает по функционалу другим моделям. С ее помощью можно подключить дополнительные сервисы и установить приложения. Терминал идеально подходит для курьерской доставки, подключение через интернет осуществляется через сети, Wi-Fi и 3G, а также другие беспроводные провайдеры. Терминал умеет читать штрих-коды и выдавать кассовые чеки. Его характеристики:

• дисплей – 5,2 дюйма;
• 1 ГБ оперативной памяти;
• GPS-навигация;
• доступ в интернет через сим-карту оператора МегаФон, МТС, Билайн, Tele2;
• есть один USB порт;
• две камеры по 5 мегапикселей;
• работы аккумулятора хватает на 16 часов.

Эвотор 7.3

Устройство обладает более расширенными возможностями, так как позволяет подключить дополнительное оборудование, например, банковский, терминал денежный ящик и даже весы. Основные характеристики терминала:

• диагональ экрана – 7 дюймов;
• оперативная память – 1 ГБ;
• поддерживает беспроводные сети Wi-Fi и 3G;
• GPS-навигация;
• доступ в интернет осуществляется через сим-карты операторов МТС, МегаФон, Билайн, Теле2;
• есть 5 USB портов;
• камера – 5 мегапикселей;
• работа аккумулятора от 8 до 14 часов.

Эвотор 10

Использовать этот терминал удобно в любой торговой точке, только потому, что у него большой экран – 10,1 дюйма по диагонали. Это оборудование подходит для интеграции с системой ЕАГИС. То есть, для торговых точек, которые занимаются реализацией алкогольной продукции. К терминалу можно подключить принтер этикеток, денежный ящик, весы и терминал для приема оплаты картой. Основные характеристики аппарата:

• оперативная память – 1 ГБ;
• поддерживает беспроводную сеть Wi-Fi и 3G;
• есть 5 USB портов;
• камера – 5 мегапикселей;
• доступ в интернет осуществляется через сим-карты операторов МТС, МегаФон, Билайн, Теле2;
• работы аккумулятора хватает на 16 часов.

Что такое онлайн-касса от Сбербанка

Применение контрольно-кассовой техники (ККТ), к которой относятся и онлайн-кассы, регламентируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Онлайн-касса отличается от обычной тем, что в режиме реального времени она передаёт информацию о продажах в налоговую службу и (при торговле алкоголем) в ЕГАИС.

Такие устройства выпускаются как в виде дорогостоящих стационарных комплексов, так и в виде сравнительно недорогих портативных устройств.

Сбербанк, наряду с другими финучреждениями, взялся продвигать онлайн-кассы, используя своё лидирующее положение на банковском рынке и широкую сеть точек продаж. Эта деятельность ведётся в рамках партнёрства с компанией-производителем Эвотор (название от сочетания слов «ЭВОлюция ТОРговли»). Продукция компании производится в России и Китае, а своей миссией она декларирует создание точек роста для малого бизнеса. Один из акционеров Эвотора – Сбербанк, поэтому предлагаемые онлайн-кассы в каком-то смысле являются для него «своими».

Предлагая эту ККТ, Сбербанк применяет политику кнута и пряника. На его официальном сайте размещены материалы, разъясняющие как выгоды от применения этого вида ККТ, так и страшные кары, грозящие «уклонистам» от исполнения требований закона 54-ФЗ. Те, кто сомневается в том, обязан ли он использовать онлайн-кассу, отсылаются на сайт налоговой, где даются подробные разъяснения.

Сбербанк декларирует следующие возможности онлайн-касс Эвотор для ИП и компаний:

• работа по 54-ФЗ и с ЕГАИС;
• компактность, простота и комфорт в работе;
• работа через WiFi и SIM-карту;
• поддержка в режиме 24/7/365;
• доставка в любую точку;
• POS-терминал для приёма пластиковых карт плюс эквайринг бесплатно;
• бесплатное кассовое программное обеспечение;
• личный кабинет для учёта товаров и услуг;
• подключение облачной бухгалтерии;
• интеграция с 1С;
• возможность установки приложений для обмена данными с бухгалтерскими, торговыми программами, Excel с бесплатным периодом использования;
• аренда или покупка – по выбору клиента;
• налоговый вычет до 18 тыс. рублей (для ИП на ЕНВД или патенте).

Вместе с онлайн-кассой следует приобрести фискальный накопитель (ФН), поскольку в модели ККТ, предлагаемые Сбербанком, он не встроен.

Стоимость онлайн-кассы Сбербанка для малого бизнеса

Предприниматели могут приобрести оборудование в собственность, или взять в аренду. В среднем стоимость одного аппарата обойдется от 15000 до 46000 рублей. Но для представителей малого бизнеса это не выгодно, поэтому они вынуждены брать его в аренду. Стоимость Смарт-терминалов распределяется следующим образом:

• Эвотор 5 – от 1800 рублей в месяц;
• Эвотор 7.3 – от 2000 рублей в месяц;
• Эвотор 10 – от 2200 рублей в месяц;
• подключение к ОФД осуществляется бесплатно.

Итак, приобретать смарт-терминалы, так или иначе, должны все предприниматели, так как это требование закона. Если вы обслуживаетесь в Сбербанке, то выбрать оборудование можно из предложенного ассортимента. К тому же, здесь не нужно покупать терминалы, вы получите их по договору аренды за минимальную стоимость.