Документы для открытия расчетного счета для ИП

Зачем предпринимателю расчетный счет

Если это совсем небольшой бизнес, то можно обойтись и без банковского сопровождения. Но в любом случае все зависит от специфики работы. Более серьезный бизнес и особенно торгово-сервисные предприятия без услуг РКО не могут нормально функционировать.

Какие возможности для ИП открывает наличие расчетного счета:

• возможность заключения сделок на сумму более 100 000 рублей. По закону наличными могут проводиться сделки до 100 000 рублей, более дорогие контракты оплачиваются только безналично. Это касается всех типов договоров, включая арендные;
• подключение услуги эквайринга — приема оплаты от клиентов и покупателей с банковских карт;
• возможность заключения сделок с более широким кругом контрагентов. Многие компании предпочитают именно безналичные расчеты и указывают этот факт в условиях договора;
• совершение любых платежей напрямую со своего банковского счета, не выходя из дома или офиса. Можно делать переводы любым контрагентам, физическим и юридическим лицам, совершать бюджетные платежи в ФНС и фонды;
• получение кредитов на более выгодных условиях. Клиентам, которые пользуются услугами РКО, банки всегда выдвигают специальные предложения и не просят представить множество документов для получения кредитных средств;
• открытие депозитов с повышенными процентными ставками.

После подключения к расчетно-кассовому обслуживанию предприниматель получит доступ в специальный онлайн-банкинг для бизнеса. Через него можно совершать любые платежные операции, получать выписки, подавать заявки на другие банковские услуги и пр. Сервис работает круглосуточно.

Все тарифы Сбербанка на РКО

Вы можете выбрать готовый пакет услуг, который уже включает набор функций от Сбербанка. Если же ни один из них вас не устроит, то банк предлагает оформить договор-конструктор, в который можно включить только те функции, что понадобятся конкретно при ведении вашего бизнеса. В таблице представлено 6 базовых пакетов услуг, которые вы можете подключить онлайн или обратившись в отделение Сбербанка.

В каждом регионе тарифы Сбербанка различаются. В следующей таблице мы собрали для сравнения несколько позиций из тарифных планов для города Москвы и Санкт-Петербурга.

Подробные тарифы

ТОП-8 банков с бесплатным открытием расчетного счета

Рассмотрим банки, на которые стоит обратить внимание, предлагающие нулевую стоимость открытия расчетного счета

Тинькоффбанк

Предлагает открыть счет всего за 1 день без визита в банк. Все необходимые документы загружаются в личном кабинете на сайте банка. Один из самых мобильных и гибких банков. Часто проводит акции. Для новых клиентов предлагает бесплатное обслуживание в течение первых двух месяцев. Работает круглосуточная горячая линия для поддержки клиентов. По мнению агентства MarksWebb у банка самые выгодные тарифы. Также предоставляет услуги овердрафта начиная с 4-го месяца обслуживания.

Помимо этого предлагает следующие привлекательные условия:

• до 78 000 рублей на рекламу;
• до 6 % на остаток по счету (в зависимости от выбранного тарифа);
• длинный операционный день с 01.00 до 20.00;
• бесплатный интернет-банк;
• совместимость интерфейса с бухгалтерским программным обеспечением;
• простая линейка тарифов, включающая всего 3 тарифных плана, которые подойдут для малого, среднего и крупного бизнеса.

Альфа-банк

Признавался лучшим интернет-банком в 2015 году. Предлагает расширенную линейку тарифных планов, среди которых организация может выбрать наиболее приемлемый вариант. Помимо тарифов с ежемесячной оплатой у Альфа-банка есть удобный тарифный план, который предусматривает обслуживание расчетного счета без оплаты. Дополнительные бонусы:

• до 62 000 рублей на рекламу;
• бесплатная онлайн-бухгалтерия;
• продолжительный операционный день с 01.00 до 19.50, а для перечислений между клиентами Альфа-банка временных ограничений нет;
• есть тарифные планы с бесплатным внесением и снятием наличных денег;
• при оплате годового обслуживания стоимость значительно снижается;
• до 3 % годовых на остаток по счёту.

Сбербанк

Предлагает 5 тарифных планов, один из которых подойдёт для начинающих бизнесменов, обслуживание счета на нем бесплатно. Тарифные планы составлены с учетом сезонности бизнеса, внесения и снятия наличных, а также по количеству операций. Дополнительные опции, которые предлагает Сбербанк:

• удвоение платежей на рекламу в Яндексе и Вконтакте;
• бесплатный интернет и мобильный банк;
• электронный документооборот и проверка контрагентов на благонадежность;
• удобный зарплатный проект;
• мобильный банк в часах.

ВТБ

Тарифные планы ВТБ зависят от регионов. Объединяют их следующие моменты:

• 7 000 рублей на рекламу в интернете;
• зарплатный проект;
• возможность проведения платежей в послеоперационное время;
• бесплатный интернет и мобильный банк;
• бесплатное СМС-информирование по расчетному счету.

Открытие

Предлагает 3 тарифных плана, включающие первые 2 месяца с бесплатным обслуживанием. Также есть тарифный план без ежемесячной оплаты. Бонусы при открытии расчетного счета:

• открытие счета за 4 часа;
• 2 000 руб. на рекламу от Гугл.
• 3 месяца интернет-бухгалтерии в подарок;
• 3 месяца свободного доступа к тендерам

Промсвязьбанк

Победитель национальной премии «Золотой Меркурий» в номинации «Лучшая банковская программа МСП-2018». Предлагает 3 тарифных плана, один из которых без ежемесячных платежей за ведение счета. При открытии счета предоставляется:

• бесплатный интернет банк;
• 6 месяцев обслуживания бесплатно.

Точка

Работает полностью дистанционно. Работник банка выезжает в офис компании для подписания документов. Преимущества обслуживания:

• без абонентской платы, если нет движения по счету;
• встроенная бухгалтерия;
• круглосуточные платежи;
• бесплатный мобильный банк.

Райффайзен

Предлагают полностью дистанционное обслуживание без визитов в офис. В тарифной линейке 4 тарифных плана с ежемесячной оплатой, включающие в себя:

• СМС подтверждение платежей;
• минимальный пакет документов для открытия (для ИП лишь паспорт);
• партнерская программа лояльности;
• моментальные платежи.

Открытие РС за пределами России

Прежде чем подавать заявку на открытие расчетного счета предпринимателем за пределами России, необходимо выбрать финансовое учреждение, отталкиваясь от следующих параметров:

территориальное расположение. Необходимо оценить возможность личного обращения в банк в максимально сжатые сроки для уточнения каких-либо деталей, к примеру, подписать договор, предоставить документы по требованию менеджеров и пр

Дополнительно нужно брать во внимание необходимость открывать визу для въезда, условия налогообложения выбранной страны;
условия обслуживания индивидуальных предпринимателей. В данном случае все просто — какова стоимость открытия расчетного счета, ввода/вывода капитала, отдельно взятых финансовых операций, комиссии при конвертации валюты;
имеющиеся экономические показатели финансового учреждения — ключевой критерий, на который нужно обращать внимание перед тем, как открыть расчетный счет

К ним принято относить национальные и международные кредитные рейтинги, показатели финансовой отчетности за последние периоды, суммарное число клиентов среди предпринимателей. Дополнительно рекомендуется ознакомиться с актуальными историческими данными, которые способны в полной мере отображать результаты работы банковского учреждения, особенно во времена экономических кризисов;
уровень популярности банковского учреждения в той сфере предпринимательской деятельности, в которой ведет работу ИП (к примеру, есть банки, которые специализируются исключительно на качественном обслуживании промышленных компаний, из-за чего целесообразно открыть расчетный счет в них либо же в области ИТ-технологий);
установленная оценка банку многочисленными международными экспертами — можно ознакомиться с информацией в специализированных журналах или на сайтах;
уровень известности банковского руководства, включая их достижения в сфере финансового обслуживания клиентов.

Обратите внимание! После выбора наиболее подходящего банковского учреждения, требуется подготовить необходимый пакет документов. В каждом финансовом учреждении он отличается между собой

Правильный выбор банка — залог успеха

Типичный перечень документов для открытия расчетного счета для ИП включает в себя:

• документы, способные идентифицировать личность собственников финансового капитала, который планируется разместить на открытом банковском счете: директора, главного бухгалтера, уполномоченного доверенного лица. Можно подготовить загранпаспорт, причем его срок действия каждым финансовым учреждением определяется в индивидуальном порядке. Если действует уполномоченное лицо по нотариальной доверенности, требуется дополнительно подготовить копии, которые отвечают всем правилам страны, по законодательству которой функционирует банк;
• документальное подтверждение присвоенного статуса индивидуальному предпринимателю;
• документы, способные в полной мере отобразить установленную структуру собственности и управления в частности;
• справку, которая подтверждает отсутствие проведения на текущий момент в отношении индивидуального предпринимателя процедуры признания банкротства. Ее можно оформить в региональном отделении налоговой службы по месту ведения трудовой деятельности.

Нередко в качестве документального подтверждения отсутствия процедуры признания банкротства, зарубежные банковские учреждения требуют предоставления гарантийного письма о наличии возможности подготовить любые справки и бумаги для получения полной картины текущего уровня финансовой ситуации у индивидуального предпринимателя.

Обратите внимание! Аналогичный документ может быть затребован с целью подтверждения отсутствия поданных в отношении ИП исковых требований, открытых арбитражных дел на территории России

Обязательно ли пользование банковским счетом?

Актуальные российские правовые нормы не содержат пунктов, обязывающих организации или ИП открывать банковские счета. Однако в пользу целесообразности этого мероприятия свидетельствуют следующие аргументы:

• Фирмы или ИП, не имеющие счета в банке, весьма ограничены в выборе деловых партнеров. В Гражданском кодексе (ст. 861 п.2) содержится требование проведения оплаты между контрагентами (ООО-ООО, ООО-ИП, ИП-ИП) только с использованием банковского перевода через расчетный счет;
• расчет наличными деньгами имеет предельный размер в 100 тысяч рублей по каждому договору. Нарушение этого правила чревато финансовыми санкциями. Помимо этого, для денежных расчетов наличными обязательно использование ККТ;
• юридические лица обязаны своевременно уплачивать все налоговые сборы, при этом оплата допускается только с использованием расчетного счета.

Важно! Штрафы за неприменение кассового аппарата (в случае необходимости его применения) при расчетах между контрагентами составляет от 1500-2000 рублей для ИП до 30000-40000 рублей для юридических лиц. Руководитель подвергается штрафу в размере 3000-4000 рублей

Какие документы потребуются для открытия счета

Пакет документов, запрашиваемых при подаче заявки на открытие счета, могут отличаться в разных финансовых организациях. Для юридических лиц и ИП действуют разные критерии в формировании комплекта документов.

Расчетный счет для ООО

Открытие банковского счета организациями (ООО), в общем случае, возможно при наличии основного списка документов:

• свидетельства, выданные ФНС – о регистрации (ОГРН) и о нахождении ООО на учете в территориальном налоговом органе (ИНН/КПП);
• актуальный вариант Устава (с зарегистрированными изменениями);
• лист Выписки из ЕГРЮЛ, полученный при регистрации;
• протокол (или решение) об образовании юрлица (с указанием руководителя ООО), учредительный договор;
• коды Росстата;
• паспорт руководителя и приказ о назначении на должность гендиректора;
• разрешительные документы и лицензии – при их наличии;
• подтверждение местонахождения организации (арендный договор, свидетельство о праве собственности).

Все бумаги предъявляются в банк в виде оригиналов и копий. Нотариального удостоверения скопированных экземпляров крупные банки обычно не требуют, поскольку заверяют их самостоятельно.

Следует знать: Если банк снимает копии с учредительных документов своими силами, то будущему клиенту, чаще всего, придется оплатить эту услугу. В целях экономии целесообразно предоставить собственные электронные и бумажные копии всех предоставляемых подлинников.

Заявление на оформление счета и карточка, в которой фиксируется образец подписи директора и копия оттиска круглой печати организации, можно заполнить у банковского менеджера. Карточка предусматривает наличие примеров оригинальных подписей директора и бухгалтера. Если в штате компании нет единицы счетного работника, запись об этом должна быть отмечена на карточке и завизирована печатью и подписью.

В офисе банка также заполняется и подписывается договор расчетного счета и соглашение о дистанционном обслуживании.

Состав документов для ИП

Физическому лицу-предпринимателю, желающему зарегистрировать расчетный счет, потребуется несколько меньший пакет документов. Он включает:

• свидетельство, выданное налоговой инспекцией и удостоверяющее регистрацию ИП;
• выписка (или лист) ЕГРИП;
• подтверждение ИФНС о налоговом учете;
• коды Росстата;
• паспорт/удостоверение личности гражданина-ИП.

Заявление об открытии счета и карточку с эталоном подписи можно заполнить в банке. Если предприниматель работает с круглой печатью, то на карточке ставится ее оттиск. Местонахождение (юридический адрес) ИП подтверждается либо фактом регистрации по паспорту, либо документом о праве собственности/договоре аренды на помещение, предназначенное для работы.

Имейте в виду: Количество расчетных счетов, открываемых в банках, законодательно не регламентируется. Компания или ИП может иметь несколько счетов в различных банках и валютах.

Как узнать расчетный счет организации — 4 простых способа

Рассмотрим некоторые простые способы определения расчетного счета организации.

Способ 1. Чтобы узнать номер своего расчётного счёта достаточно посмотреть в договор, который заключается между банком и клиентом.

Если же вы желаете узнать номер счета сторонней организации, которой вы собираетесь перечислять денежные средства, то его также можно посмотреть в конце договора.

Узнать расчётный счёт организации (ИП) можно по реквизитам в конце договора

Способ 2. Если подключена услуга интернет-банка, можно зайти в личный кабинет и там найти необходимую информацию.

Способ 3. Можно узнать расчетный счет организации через Интернет (веб-сайт налоговой службы — (egrul.nalog.ru))

Узнать расчетный счет организации можно через Интернет и федеральную налоговую службу

Способ 4. Если перечисленные варианты не помогли узнать р/счет организации, то самый очевидный способ – позвонить в банк.

Для заключения договоров/контрактов на поставку товаров и оказание услуг необходимо знать реквизиты юридического лица. Они, как правило, прописываются в конце договора, в разделе: «Адреса и реквизиты сторон». Без реквизитов юридического лица невозможно перечисление денежных средств.

Реквизиты включают в себя:

• Наименование организации, номер счета.
• Наименование, БИК, ИНН, КОР/СЧЕТ, КПП банка.

При указании ошибочных реквизитов, средства обычно «зависают» у банка, и ждут подтверждения для зачисления. Клиент должен письменно уведомить кредитное учреждение о точных реквизитах платежа.

Как открыть счет: инструкция

Чтобы получить заветный номер счета, нужно пройти 4 обязательных шага: подготовить документы, посетить выбранный банк и заполнить выданные там документы, подождать, пока банк примет решение, оплатить услугу и подписать договор.

Но повезло не всем, потому как открыть счет для ИП в режиме онлайн могут лишь те клиенты, которые уже имеют счет в выбранном банке. Лица, прибегнувшие к услугам банка впервые, могут воспользоваться другим способом — отправка документов посредством курьера. Он придет в офис клиента, предоставит все необходимые бумаги, поможет их заполнить и доставит в финансовое учреждение. Такие услуги предоставляются банками бесплатно и экономят массу времени.

Ознакомиться с порядком онлайн открытия р/с можно на сайте банка, а посредством курьерских услуг — позвонив в само учреждение. Остановимся подробнее на привычном всем способе — оформление напрямую.

Собираем пакет документов

Для открытия счета в банке ИП нужен полный пакет документов, стандартный перечень таков:

1. Копия паспорта человека, который открывает счет. Либо самого ИП, либо его представителя, который пришел в банк с заверенной у нотариуса доверенностью.
2. Копия паспорта лица, подпись которого будет указана на карте с образцами или нотариально заверенными копиями подписи.
3. Расписка, содержащая адрес фактического места пребывания, если оно не совпадает с адресом регистрации.
4. Коды ОКВЭД и информационное письмо от Росстата.

Каждый банк может предъявлять свои требования к пакету документов. Ознакомьтесь с ними на официальных сайтах, вдруг вам понадобится что-то еще.

Оформляем документы в банке

Когда вы соберете все необходимые бумаги, отправляйтесь в банк. Там вам дадут бланки и готовые образцы для их заполнения:

• Заявление на открытие счета для ИП;
• Договор банковского счета;
• Договор на обслуживание;
• Карточку, на которой надо оставить образцы подписей.

Ждем решения банка

Все документы готовы — ожидаем решение банка. Он может не открыть расчетный счет ИП по разным причинам: от ошибок в документах до подозрения в мошенничестве. Если так произошло из-за ошибок или неполного комплекта бумаг, отказ можно отозвать, ликвидировав все недочеты.

А вот если дело обстоит серьезнее, к примеру, банк заподозрил клиента в сомнительных намерениях, то тратить время на споры бесполезно. Проще подыскать другое кредитное учреждение.

Оплачиваем услугу: тарифы

Тарифы на открытие и обслуживание расчетного счета ИП отличаются в разных учреждениях и в регионах, поэтому интересоваться ими лучше на официальных сайтах банков или при их личном посещении. Условно все затраты можно разделить на 2 части:

• Абонентку, которую следует уплатить за открытие счета, подключение к интернет-банкингу, заверение и копирование банком документов, карточек с образцами подписей.
• Ежемесячную комиссию за обслуживание. Ее размер зависит от количества составленных вами платежных поручений, частоты снятия и внесения наличных средств.

Средние тарифы на обслуживание расчетного счета ИП варьируются от 500 рублей до 1 тысячи в месяц. К этой сумме следует прибавить 1 тыс. за подключение интернет-банкинга, 1 тыс. за то, что его будут обслуживать, и от 1 до 2 тыс. за изначальное открытие счета. Не стоит забывать и про расценки на платежные поручения, за один документ вам придется выложить от 20 до 250 рублей.

Кстати, в 2020 году предприниматели не обязаны уведомлять налоговую инстанцию, ПФ и ФСС об открытии или закрытии р/с. Законодатели переложили эту обязанность на банки еще в 2014, когда вышел ФЗ № 52.

Зачем ИП нужен расчетный счет

Каждый индивидуальный предприниматель для безналичных расчетов во время подписания договора с компаниями-партнерами указывает реквизиты своего расчетного счета. Согласно нормам федерального законодательства, в частности Закона № 52-ФЗ и № 59-ФЗ в отличие от юридических лиц, ИП больше не должны оповещать налоговый орган внебюджетные фонды об открытии р/с.

Открытие расчетного счета для ИП

Несмотря на отсутствие прямого запрета на использование лицевого счета в работе предпринимателей, необходимо обращать внимание на следующие особенности:

• в подписываемом банковском договоре указывается, как можно узнать реквизиты расчетного счета, погашать долговые обязательства по кредитам, что нельзя использовать клиенту для ведения предпринимательской деятельности;
• уполномоченные представители юридических лиц, с которыми заключается сделка, далеко не всегда согласны на перечисление средств по безналичной форме;
• деньги, которые перечисляются на счет индивидуального предприниматели, могут расцениваться представителями банка, как получение доходов физическим лицом, из-за чего возникает необходимость дополнительно перечислять подоходный налог.

Обратите внимание! Наличная форма расчета между индивидуальными предпринимателями по одному договору ограничиваются суммой в 100 тыс. рублей

Если размер сделки превышает указанный лимит, возникает необходимость использовать расчетный счет.

Когда предпринимателю ИП понадобится расчетный счет

Работать без счета в банке могут в основном предприниматели, которые занимаются розничной торговлей или бытовыми услугами. Такие ИП часто работают только с населением, принимают наличные оплаты.

Но когда вы заключаете договоры с компаниями, другими предпринимателями, платите или получаете значительные суммы, в этом случае без расчетного счета в банке не обойтись. Потому что рассчитываться наличными с компаниями и другими бизнесменами вы можете в сумме не больше 100 000 руб. по одному договору (п. 5 и 6 Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У).

Теоретически предприниматель может не открывать расчетный счет в качестве ИП, а использовать свой личный счет физлица. Но в этом случае возникают сложности с платежами и налогами.

Вариант № 1. Не все ваши клиенты могут перечислять деньги на личный счет, потому что зачастую контагенты боятся, что налоговики посчитают платеж на личный счет доходом физлица. А с выплат физическим лицам компании обязаны удерживать НДФЛ в качестве налоговых агентов. И отчитываться по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

На самом деле бояться нечего, если предприниматель заключил с покупателем договор и есть первичные документы, в которых фигурирует ИП. А клиент указал в банковском документе, что переводит платеж коммерсанту (письмо Минфина России от 21.03.2011 № 03-04-06/3-52).

Вариант № 2. Иногда банк может не проводить бизнес-платежи по личному счету физлица. Потому что такой счет не предназначен для предпринимательской деятельности бизнесмена (ст. 848 ГК РФ). А потому такое условие банки прописывают в договорах на открытие счетов (п. 2.2 и 2.3 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И). Поэтому не все банки переводят деньги, предназначенные для ИП, на счет физлица.

Вариант № 3. Фискальные органы часто считают налоги со всех поступлений на карте или личном счете физлица-предпринимателя. Такое может произойти, если на личный счет человека приходят деньги как от предпринимательской деятельности, так и не связанные с бизнесом. В этом случае придется доказывать, какие суммы относятся к бизнесу, а какие личные.

Вариант № 4. Налоговые инспекторы не признают расходы, оплаченные с личного счета. У вас могут возникнуть сложности с признанием расходов, если вы применяете одну из систем налогообложения ИП: общую систему или УСН (доходы минус расходы). Налоговики посчитают оплату с карточки личными тратами гражданина, которые не связаны с бизнесом. Поэтому даже в суде бывает сложно отстоять целесообразность затрат, оплаченных с личного счета (письмо Минфина России от 16.01.2015 № 03-11-11/665).

Конечно, если у Вас небольшой бизнес, расчетный счет в банке Вас никто не заставит открывать. Но … при больших оборотах, при участии в государственных закупках предпринимателю лучше вести безналичные платежи через расчетный счет в банке. Почитайте, как его открыть.

Важно!

1. Если планируете безналичные расчеты с контрагентами, то не используйте личный счет физического лица, а откройте расчетный. Тогда не возникнет проблем с клиентами и налоговиками.

2. С 1 сентября 2016 года, чтобы открыть в банке расчетный счет, не надо представлять свидетельство о регистрации ИП и постановке на учет в ИФНС. До 1 сентября эти документы нужны.

3. Уведомлять налоговую инспекцию и фонды об открытии расчетного счета в российском банке не нужно.

Обязательства перед Пенсионным фондом и Фондом социального страхования

Отключить

Взносы ИП за себя

Производить платежи в Пенсионный фонд требуется не позднее установленных сроков. Если речь идет о фиксированных взносах, то установленную сумму 26 545 рублей необходимо перечислить не позднее 31 декабря текущего года. Уплачивать ее можно как частями, так и внести всю целиком. 1% от суммы свыше 300 000 рублей нужно оплатить до 1 июля года следующего.

Взносы ИП, который выступает в качестве работодателя

Отключить

Размер отчислений зависит от деятельности предпринимателя. Общая ставка для ПФР составляет 22%. При наличии пониженных ставок платежи могут быть существенно снижены. Например, если ИП находится на патентной системе налогообложения и его предпринимательская деятельность осуществляется в сфере розничной торговли, то взносы в пенсионный фонд в 2018 году будут равны 20%. Стоит учесть, что величина льготных страховых взносов может ежегодно меняться.

Предпринимателям, как и прежде, необходимо отчитываться о начисленных страховых взносах при наличии наемных работников и предоставлять расчеты в налоговую инспекцию (а не в ПФР, как это было раньше). Формировать отчетность требуется ежеквартально, срок сдачи ― до конца месяца, следующего за отчетным периодом. Заявленные в расчете взносы должны перечисляться своевременно и в полном объеме, иначе инспекция оставит за собой право доначислить недостающие суммы, а также насчитать пени и штрафы.

Отключить

Несмотря на то, что администрирование сведений по страховым взносам перешло в ведение налоговых органов, необходимость отчитываться о наемных работниках в ПФР также осталась. Это отчетность по стажу работников. До 15 числа ежемесячно нужно подавать сведения по форме СЗВ-М, и ежегодно, до 1 марта, следующего за отчетным периодом – информацию по стажу работников по формам СЗВ ― СТАЖ и ОДВ ―1.