Справка 3-НДФЛ — что это?

Как вносить сведения в бланк 3-НДФЛ

Налоговая декларация 3-НДФЛ должна быть оформлена согласно определенным правилам. В противном случае документ не будет принят налоговым агентом. Ознакомиться с указаниями Федеральной налоговой службы, согласно которым заполняется данный документ, можно при помощи Приказа № ММВ-7-11/552, вступившего в действие, начиная с 10 октября 2016 года.

Основные правила заполнения

В первую очередь физические лица, имеющие дело с налоговой декларацией, должны знать, что все написанные ними сведения должны полностью соответствовать действительности, и быть засвидетельствованы с помощью других документов, копии или оригиналы которых прикладываются к форме 3-НДФЛ. Помимо этого необходимо учитывать ряд следующих правил:

Аккуратно вносите данные. Уделяйте максимальное количество внимания написанию каждого показателя, требуемого в декларации, поскольку в случае допущения ошибки документ нужно будет полностью переделывать. Исправления категорически запрещены. Также следите за тем, чтобы данные и штриховые коды не были повреждены;

Соблюдайте структуру документа. Страницы формы 3-НДФЛ составлены в определенном порядке – сначала идет наименование показателя, затем код соответствующей строки, и уже потом поле, предназначенное для его внесения. В каждую ячейку вписывайте только тот показатель, который должен в ней стоять. Цифры и буквы помещайте строго внутри предназначенного поля, ни в коем случае не выходя за его рамки;

Правильно указывайте суммы. Для написания денежных сумм в декларации отведены специальные поля, состоящие из ячеек, разделенных между собой точкой. Данный разделительный знак введен для учета копеек (они проставляются в ячейках после точки). А рубли указываются в клетках, которые находятся ближе всего к точке. То есть, если поле разделено на двенадцать ячеек, а сумма, отображающая рубли состоит из пяти знаков, то ее необходимо вписывать, начиная с восьмой клетки;

Переводите иностранную валюту. Зачастую прибыль физических лиц поступает им не в рублях, а в евро, долларах или какой-либо другой валюте

В подобных ситуациях очень важно осуществить правильный перевод в рубли. Для этого необходимо воспользоваться действующим в Центральном банке России курсом, причем в тот день, в который налогоплательщик получил прибыль;

Не забывайте о реквизитах

Все страницы формы 3-НДФЛ, подающиеся на проверку в налоговую службу, должны быть не только подписаны физическим лицом, но и пронумерованы, а также содержать его идентификационный код, дату оформления, фамилию, имя и отчество.

Справочные данные

В декларации некоторые сведения прописываются с помощью числовых комбинаций – кодов, которые зафиксированы и расшифрованы в специальных справочниках, утвержденных российским налоговым законодательством. Налогоплательщикам необходимо внести в 3-НДФЛ следующие показатели, коды которых прописаны в справочниках:

• Вид документа. На титульной странице имеется целый ряд полей, предназначенных для указания информации, касающейся документа удостоверяющего личность. В связи с этим, для того чтобы отметить какой это именно документ, придуманы специальные коды. Например, для паспорта это шифр 21, для удостоверения беженца -13, для удостоверения личности военного – 24;
• Категория налогоплательщика. Для того чтобы налоговый инспектор мог понять, каким видом деятельности занимается физическое лицо и соответственно, какая сфера ему приносит доход, придуманы коды категорий налогоплательщиков (для предпринимателей – 720, для руководителей фермерскими хозяйствами – 770, для нотариусов, являющихся частниками – 730);
• Коды регионов. Существует целый ряд числовых шифров, который начинается с кода 01 (Адыгея) и заканчивается кодом 92 (Севастополь), предназначенный для указания региона. Если же физическое лицо, зарегистрировано в каком-либо другом регионе Российской Федерации, не зафиксированном в справочнике, то ему нужно использовать код 99;
• Вид дохода. Прибыль физических лиц может быть связана не только с их основным заработком, но и с дополнительными источниками – например, от продажи или сдачи в аренду имущественных объектов или сделок с ценными бумаги. Все эти источники должны быть отображены в декларации. Если речь идет о доходах, которые налогоплательщик получил в результате дарения, то это код 06, если о прибыли от дивидендов – 08, если о продаже недвижимости – 02.

Что такое справка 3-НДФЛ?

Выписка предназначен для налоговой инспекции. В этой бумаге налогоплательщики предоставляют информацию о полученных за отчетный период доходах и о совершенных тратах. Выписка составляется строго за определенный, законом установленный период.

Подается не юридическими лицами, но иными категориями граждан. Это могут быть предприниматели, которые занимаются частной практикой и резиденты, что получили прибыль в иной стране. Также выписка составляется и обычным человеком, которые получают дополнительный доход.

Общие сведения

Если человек работает на одном из крупных предприятий, проблем с перечислениями и расчетами не возникает, он знает, все о справке 3 НДФЛ что это такое и где ее взять. Документы подаются специальной фискальной службой. Самостоятельно нужно декларировать требуется в нескольких ситуациях:

• Осуществление предпринимательской деятельности;
• Получение иного легального дохода, который не связан с главной работой.

Данная операция считается обязательной для всех людей, входящих в одну из категорий. От подобных обязанностей никто не освобождается, даже если налоговая не присылает никаких уведомлений. Человек должен сам обратиться к работникам расположенной по близости налоговой.

Форму создали для того, чтобы облегчить операции, связанные с отправлением. Это специальная декларация, созданная для письменного фиксирования информации по доходам за определенный временной период.

Закон

Положение о сдаче декларации регулируется положениями современного Налогового Кодекса. Он регулирует процессы, связанные с декларациями, с их заполнением и последующим получением вычетов. Главные моменты прописаны в документах Трудового Законодательства или локальных нормативных актов в заранее выбранной сфере.

Документы такого плана должны заполняться лицом, которое обязано подавать выписки. Именно этот человек отправляет информацию на проверку в официальную фискальную службу. Незаменима бумага для получения положенного вычета.

Основания для предоставления

Документ требуется составить и предоставить для достижения двух основных целей:

1. Оплата налога.
2. Возвращение части выплаченных налогов.

Вычет – это денежная компенсация, возвращаемая государством. Вернуть затраты есть возможность при совершении благотворительных акций, при перечислении взносов в ПФ. Проведенное оплачиваемое лечение и получение платного образования. Покупка строящегося объекта и оформление ипотеки.

Справка 3-НДФЛ

Отчет подается в ФНС. Выбор организации зависит от места прописки. Подавать его должен сам человек, что отчитывается по доходам, может действовать его представитель по доверенности.

В бумаге обязательно должны присутствовать сведения о личной информации налогоплательщика, справки по доходам и расходам. Требуется расчет определенных выплат по налогу.

Образец заполнения

Чтобы не ошибиться в процессе заполнения бумаги, следует использовать одну из многочисленных программ. Есть специальные ПО, специально созданные для обработки подобных документов. Это цифровой бланк образец заполнения справки 3 НДФЛ по новой форме в 2020 году.

Если принимается решение провести заполнение вручную, нужно использовать специальный бланк, на котором проставлен штрих-код. Есть раздел с общей информацией, где вносятся такие сведения, как:

• Код налоговой организации;
• Признак плательщика налогов;
• Источники прибыли;
• Сведения из паспорта и ИНН.

Далее пишется пункт с доходами, что были получены на территории РФ. Рядом пишется обозначение ставки для производимого сбора. Обозначаются источники выплат, то есть ОКАТО, КПП и ИНН организаций. Отдельно прописываются строки с вычетами, но исключительно при наличии специальных оснований.

Сроки подачи

За сдачу отчетности отвечает исключительно составитель листа. Заполнять ее требуется после окончания соответствующего отчетного периода.

Дата 30 апреля принимается, когда уплачивались налоги. Правило распространяется на ИП и на частных лиц в равной степени. Если же отчет используется для вычета, ограничений по срокам здесь нет. Сведения разрешается отправлять в отчетный год

Главным условием здесь считается принятие во внимание сумм, потраченных за три полных года. При нарушении сроков получить вычет будет невозможно

Штрафы

Если не сдать справку в установленное время, налоговая наложит штраф. Он равен 1000 руб. Если человек перечислил сумму меньше установленного налога, ему зачислится пеня, размер которой равен 20%.

Примеры объектов налогообложения

Примеров много, и сейчас мы рассмотрим лишь самые простые и наиболее распространенные объекты налогообложения.

Пример № 1:

Петров. Н.И владел на протяжении 20 лет квартирой в центре Санкт-Петербурга. Но, когда он вышел на пенсию, то захотел уехать подальше от шумного города и отдохнуть. Он решил продать квартиру и купить на эти деньги дом за городом. Когда он нашел покупателя и продал квартиру, то заполнил и предоставил справку НДФЛ в налоговую службу, и выплатил налог.

Пример № 2:

Налогами может облагаться не только доход, но и на расход. На некоторые товары, такие как алкоголь и табак, государство ввело дополнительный налог. Добавляется процент к стоимости товара. И теперь, к примеру, конкретный продукт стоит не 40 рублей а 60.

Пример № 3:

Налогом облагается и любая трудовая деятельность. Если ваша работа приносит вам доход, с помощью которого вы можете удовлетворить свои потребности, то за такую деятельность необходимо выплачивать налоги. Это может быть работа в любой фирме либо свое индивидуальное предпринимательство.

Что собой представляет форма 3-НДФЛ

Кроме формы отчетности о полученных доходах, справка 3 НДФЛ имеет дополнительное предназначение, которое заключается в возможности получить налоговый вычет. Такое право каждого налогоплательщика прописано в налоговом законодательстве, однако оно не предоставляется автоматически. Для возврата части выплаченного ранее в бюджет подоходного налога при наличии достаточных оснований необходимо обратиться в налоговый орган и представить декларацию 3 НДФЛ.

Следовательно, ответ на вопрос справка 3 ндфл для чего нужна не настолько однозначен, как может показаться на первый взгляд

Важно знать свои права, ведь с помощью вычетов, которые бывают различных типов (имущественный, социальный), есть возможность сэкономить сравнительно большую сумму денежных средств. Право на возврат 13% от потраченной суммы путем пересчет подоходного налога можно при наличии следующих обстоятельств:

• приобретение объекта недвижимости или его строительство;
• участие в ипотечном кредитовании;
• получение образования на платной основе (собственного, детей или близких родственников);
• лечение на платной основе;
• выплаты добровольных пенсионных страховых взносов;
• участие в благотворительности путем совершения пожертвований.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Например, справка 3 НДФЛ при покупке квартиры, в которой указаны все необходимые сведения о сделке, позволяет получить имущественный налоговый вычет в размере 13% от стоимости квартиры (но не более 260 тысяч рублей).

Таким образом, подача декларации 3 НДФЛ может преследовать две различные цели:

• уплатить подоходный налог;
• вернуть выплаченный ранее подоходный налог.

Вопрос, где взять справку 3 НДФЛ, не совсем корректен. Официально установлено наличие справки 2 НДФЛ и декларации 3 НДФЛ. Первую выдает наниматель тем работникам, которым требуется подтверждение получаемых доходов, вторая заполняется самостоятельно при возникновении обозначенных выше ситуаций.

При возникновении вопросов о том, что писать в той или иной графе декларации 3 НДФЛ, можно воспользоваться консультационной помощью специалистов, которые берут определенную плату и дают исчерпывающую информацию по интересующему вопросу. Также в интернете есть порталы, которые помогают заполнить данный документ онлайн путем заполнения запрашиваемых данных.

Сведения, которые указываются в декларации 3 НДФЛ, достаточно обширны и включают в себя следующие моменты:

• персональные данные плательщика;
• сведения из документов, которые подтверждают наличие как дополнительных доходов, так и расходов;
• расчет налоговых выплат (общая сумма, налоговая база, удержанные налоги, размер налогового вычета и так далее).

Подача такой декларации происходит исключительно по собственному желанию в удобное для заявителя время. Однако следует помнить, что по закону можно вернуть часть налоговых выплат максимум за последние три года. Следовательно, с момента оплаты учебы или, например, покупки квартиры в ипотеку, до подачи декларации должно пройти не более трех лет.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter.

Титульный лист

• 010 — налоговую ставку. Для резидентов — 13 %, для нерезидентов — 30 %;
• 020 — коды вида доходов перечислены в Приложении № 3 к порядку заполнения декларации. В случае декларирования доходов, полученных от продажи недвижимости, может использоваться код «01» или «02». «01» указывают, если сумма дохода по договору (поле 030 расчета к приложению 1) больше кадастровой стоимости, умноженной на коэффициент 0,7 (значение, вписанное в поле 040). Код «02» пишут, если в графе 040 величина больше, чем в графе 030;
• поля 030-060 предназначены для указания сведений о покупателе. Если подробных данных нет, достаточно вписать фамилию и имя, отчество нового владельца;
• в графу 070 надо перенести значение, которое было записано в строке 050 расчета к приложению 1;
• поле 080 оставляют пустым, поскольку покупатель не является налоговым агентом и не может удерживать налог.

В разделе 2 уточняют доход, с которого будет взять налог, налоговую базу и сумму НДФЛ. Для этого записывают:

• 001 — 13 или 30 процентов, в зависимости от резидентства налогоплательщика (см. поле 010 приложения 1);
• 002 — вид дохода — 3;
• в графы 010 и 030 — значение поля 070 приложения 1;
• в строку 040 переписывают значение поля 160 приложения 6;
• значение 060 высчитывают как разницу между величинами 030 и 040. Если получается отрицательное число, ставят 0.
• значение полей 070 и 150 также вычисляют. Для этого цифру из строки 060 × 13 %;
• все остальные графы остаются пустыми.

Остается раздел 1 и титульный лист. Их заполняют по алгоритму, описанному в примере декларации для ИП.

Где взять справку 3-НДФЛ?

Наёмные работники, получающие официальную зарплату, самостоятельно 3-НДФЛ не заполняют – за них отчитывается бухгалтерия, а в случае необходимости они заказывают и получают из бухгалтерии готовую распечатку. То есть вопрос, где взять справку 3-НДФЛ, у них практически отпадает. При получении дополнительного дохода требуется декларирование доходов – тогда справку заполняют самостоятельно или наняв специалиста (естественно, за дополнительное вознаграждение в денежном эквиваленте)

Физические лица имеют право предоставить данные в налоговую инспекцию следующим образом:

• отчитаться через родственников, знакомых, партнёров, используя нотариально заверенную доверенность на эти действия;
• родители могут отчитаться за детей, прикладывая к форме копию документа, подтверждающего их родство;
• можно принести отчёт в налоговую службу напрямую или направить через почту ценным письмом с описью отправления (дата отправки письма, отмеченная почтовым штемпелем, признаётся датой сдачи отчётности);
• также можно подать документы и декларацию на официальном онлайн-портале налоговой инспекции.

Заполняемая для налоговой инспекции форма подаётся по месту регистрации, причём установлено два срока: до 15 июля по суммам, подлежащим налогообложению (в такой же срок гражданин при  необходимости должен уплатить налог с прибыли), и до 30 апреля, если производится отчёт о движении сумм, освобождённых от подоходного налога.

Какие листы и в каком порядке нужно заполнять?

Заполнять бумагу требуется строго в точном соответствии с установленными правилами. Она состоит из таких разделов, как:

• Титульный лист;
• 1 раздел;
• 2 раздел;
• Листы от А до И.

Заполнение осуществляется строго по обратной порядковой схеме. В первую очередь следует ввести сведения с листов, обозначенных буквами А – И. На основе информации заполняются разделы второй и потом первый.

Правила оформления налоговой декларации

Листы в подобном отчете предназначены для обозначения исходных сведений. Заполнять их полностью нет нужды. Вот главные правила по их составлению:

• А, Б, В – прописываются, если присутствуют доходы и проведены траты в РФ;
• Г – расчет прибыли, что не облагается налогом;
• Д1 и Д2 – расчетные операции по определению вычета на покупку объекта недвижимости или на ее возведение;
• Е1 и Е2 – положенные вычеты;
• Ж – отчисления для профессионалов.

Если есть движения с акциями, заполняется лист З, если получается прибыль – лист И. Итак, если бумага формируется для погашения налогов, заполнить следует раздел В. Если перечисляются вычеты – инфа указывается в частях от Д до И.

Пошаговая инструкция по заполнению декларации 3-НДФЛ

Во втором разделе прописываются сведения, выполняющие ключевые опции декларации. Именно он будет изучаться сотрудниками и приниматься перечисление для оплаты. Потому данная часть заполняется в обязательном порядке.

Если следовать пошаговой схеме по написанию, потребуется изначально указать ставку, что для россиян составляет стандартные 13%. Каждую страницу отчетной выписки следует пронумеровать и проставить официальную дату заполнения. Также там должны быть прописаны ИНН, ФИО налогоплательщика и подпись.

Как заполнить на возврат за квартиру?

Если нужно получить вычет, следует выбрать вкладку, на которой изображен домик. Необходимо найти категорию недвижимости и тип собственности

В отчетном документе важно прописать информацию по объекту недвижимости:

1. Способ приобретения.
2. Дата, когда жилье было передано плательщику.
3. Число оформления права перехода собственности.

Далее пишется сумма. Для этого нажимается расположенная внизу стрелка. На открытой странице следует указать сумму, заплаченную за жилье. Если на приобретение был взят кредит, нужно прописать процент в специальной графе.

Как заполнить 3 НДФЛ?

Каковы бы ни были причины подачи декларации в налоговый орган, существует три способа заполнения 3 НДФЛ:

• Первый подразумевает использование специального софта, который можно найти на официальном портале Федеральной налоговой службы или скачать на сторонних интернет-ресурсах. Программы подобного типа позволяют грамотно ввести данные из документов, автоматически сделать расчеты, проверить правильность исчисления налога и вычетов из него. На финальном этапе программа формирует единый документ — его можно смело подавать в ФНС.
• Устанавливать программу для заполнения на свой ПК необязательно. Сайт Федеральной налоговой службы позволяет пользователю подготовить 3 НДФЛ в режиме онлайн, а готовую декларацию снабдить неквалифицированной электронной подписью и набором требуемых документов. Таким образом, через личный кабинет налогоплательщика возможно направить декларацию онлайн — прямо в налоговый орган.
• Декларацию по форме 3 НДФЛ физлицо может заполнить вручную — скачать бланки можно как на портале ФНС, так и на сторонних сайтах.
• Гражданин вправе обратиться в стороннюю организацию, которая за денежное вознаграждение заполнит бланк его налоговой декларации.

Обращаем внимание, что на время проведения декларационной кампании изменится график режим налоговых органов. Так, в дополнение к основным будут открыты новые консультационные пункты и номера горячей линии, на регулярной основе будут проводиться дни открытых дверей, тренинги и семинары для населения

С их помощью с тонкостях подачи документов в ФНС сможет разобраться каждый человек.

Что включает в себя бланк 3 НДФЛ?

Налоговая декларация 3 НДФЛ состоит из обязательной части — тех листов и разделов, которые заполняет каждое физлицо; а также части, заполняемой опционально, — это листы, которые нужно подготовить отдельным налогоплательщикам. Так, каждый гражданин, который подает справку по форме 3 НДФЛ, заполняет в ней:

• Титульный лист.
• Разделы I и II.

Титульник будет включать в себя следующие данные о физлице: фамилия, имя и отчество, адрес регистрации, данные документа, удостоверяющего личность — серию и номер паспорта. Важный момент — декларация снабжается подписью, которая заверяет полноту и достоверность представленных данных. Далее, в разделе I, налогоплательщик представляет сведения о сумме налога, подлежащей уплате в бюджет или возврату из него. В разделе II производится исчисление налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставкам.

Прочие листы (А, Б, В, Г, Д1, Д2, Е1, Е2, Ж, З, И) заполняются при необходимости. Например, физлицо, получающее доходы из источников на территории России, подают справку 3 НДФЛ в связи с продажей недвижимости. Помимо обязательной части, ему нужно заполнить:

• Лист A «Доходы из источников в РФ».
• Лист Д2 «Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества или имущественных прав».

Если же данный гражданин в 2017 году не только продал, но и приобрел недвижимость, то он вправе рассчитывать на налоговые вычеты. Поэтому, подавая декларацию 3 НДФЛ, физлицо помимо обязательной части, листов А и Д2, дополнительно представляет:

Лист Д1 «Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества».

Пример заполнения справки вы можете увидеть ниже:

Справка 3 НДФЛ — сроки сдачи в 2018 году

В текущем году декларационная кампания началась 1 января, а отчитаться о доходах перед налоговыми органами за минувший год граждане должны будут до 3 мая 2018 года. Иная, по сравнению с прошлыми годами, дата не является нововведением. В нынешнем году смещение крайнего срока по официальному производственному календарю произошло из-за переноса: 30 апреля выпадает на выходной, а первым рабочим днем станет 3 мая.

Одновременно с заполнением и подачей декларации гражданам не придется беспокоиться о риске несвоевременной уплаты: ее можно внести до 16 июля. Отметим также, что для категорий физлиц, претендующих на налоговые вычеты, срок подачи до 3 мая не актуален. Свою справку 3 НДФЛ они могут представить в течение года в любое время — наказания в виде штрафа за это не предусмотрено.

Похожие термины

• Как заполнить декларацию 3-НДФЛ — инструкция, образец заполнения
• Как подать декларацию 3 НДФЛ через Госуслуги
• Коды категории налогоплательщика в декларации 3-НДФЛ
• Справка 2-НДФЛ — что это такое и для чего она нужна
• Коды доходов в справке 2 НДФЛ в 2020 году
• Как заполнить справку 2-НДФЛ — образец и порядок

10:28 09.04.2019

Кредитная картаСправкиРассрочкаВкладыКредитыРасчетный счетМикрозаймыБанкиПособияЗарплатыИпотека

Показать все

Как заполнить справку 3-НДФЛ на обучение

Проще всего заполнить этот документ с помощью компьютерной программы под названием Декларация. Она разработана специалистами налоговой службы, скачать ее можно соответственно на сайте ФНС по адресу nalog.ru.

Перед началом работы следует приготовить документы о полученных доходах, а также справки, подтверждающие прохождение обучения и внесения за него оплаты. К ним относится договор с образовательным учреждением, лицензия организации, дающая ей право на предоставление образовательных услуг, а также квитанции или платежные поручение о внесении платы за обучение.

Далее с сайта налоговой службы нужно скачать актуальную версию программы и инсталлировать ее на свой компьютер. Причем ее версия должна совпадать с тем годом, за который оформляется справка. После запуска программы появится образец декларации, на первой странице которой нужно ввести номер своей налоговой.

Далее в программе необходимо указать свои личные данные:

• имя, по отчеству, а также фамилию;
• реквизиты паспорта;
• адрес проживания;
• код ОКАТО. Если с его определением возникнут трудности, то рекомендуется опять воспользоваться сервисом по заполнению платежей.

После этого нужно заполнить раздел декларации о полученных доходах. Необходимую информацию содержит справка 2-НДФЛ. Если налогоплательщик получал доходы за границей, то он должен отобразить это в соответствующем разделе. Причем еще на стадии задавания условий необходимо отметить галочкой пункт о получении прибыли в иностранной валюте. Этот пункт нужно отметить даже в том случае, если расчет производился в российских рублях.

Далее можно переходить на вкладку, посвященную налоговым вычетам. В верхнем углу открывшейся страницы следует выбрать иконку под названием социальные вычеты. Когда откроется нужная страница в специальное поле необходимо внести сумму подтвержденных затрат на обучение. Причем суммы, потраченные на образование детей, нужно отражать в отдельном поле.

Совет! После заполнения декларации желательно воспользоваться формой просмотра, чтобы проверить корректность внесенных данных. Если все правильно, то ее можно сохранить на компьютер, а потом распечатать. Каждую страницу документа нужно подписать в специально отведенном для этого месте. Для исправления обнаруженных ошибок можно воспользоваться красной галочкой, расположенной в верхнем углу. Если по ней щелкнуть мышкой, то пользователь получит возможность корректировать документ.

Кто должен подать 2-НДФЛ за 2016 год

Организации и индивидуальные предприниматели, которые признаются налоговыми агентами по НДФЛ, должны удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ c выплаченных физическим лицам доходов. Кроме этого, налоговые агенты обязаны отчитываться об этом перед ИФНС по итогам каждого года. В этих целях в налоговые инспекции ежегодно передают справки 2-НДФЛ.

Стоит заметить, что с 2016 года ввели еще один вид отчетности по подоходному налогу – ежеквартальные расчеты 6-НДФЛ. Однако они не заменяют собой отчетность в виде справок 2-НДФЛ. Дело в том, что в расчетах 6-НДФЛ группируют данные в целом по налоговому агенту. Справка 2-НДФЛ, в свою очередь, носит сугубо индивидуальный характер, поскольку справку требуется заполнять персонально по каждому физическому лицу, получившему доходы. Также см. «Годовой расчет 6-НДФЛ за 2016 год: образцы заполнения».

Когда можно не сдавать 2-НДФЛ

Сдавать справки 2-НДФЛ в 2017 году не нужно, если в течение 2016 года организация или ИП не выплачивали физлицам доходы, в отношении которых они являются налоговыми агентами. Так, допустим, можно не отчитываться по работникам, которым с января по декабрь 2016 года организация не начисляла зарплату и не производила никаких иных выплат. Сдавать 2-НДФЛ с нулевыми показателями не требуется. В нулевых справках попросту 2-НДФЛ нет никакого смысла.